Прочитать на английском

Поделиться через


Вопросы и ответы

Что происходит с версиями, которые были удалены, истек срок действия или превысили ограничения на количество?

Когда пользователь удаляет предыдущую версию элемента или файла в SharePoint (microsoft.com), SharePoint перемещает версии в корзину. Пользователи могут восстанавливать удаленные версии из корзины семейства веб-сайтов (microsoft.com).

Версии, обрезанные параметром "Автоматически" или когда возраст версии превышает ограничения по времени вручную, помечаются для окончательного удаления. Они недоступны для восстановления из корзины после очистки.

Примечание

Фоновые задания таймера окончательно очищают просроченные версии, и этот процесс может занять несколько дней с фактической даты окончания срока действия.

Версии, превышающие ограничения по количеству, постепенно обрезаются при обновлении файла. Каждое обновление файла активирует около 20 удалений версий до тех пор, пока не будут выполнены ограничения количества.

Если сайт находится на удержании или для документа с версиями применяются параметры хранения, настроенный параметр хранения определяет хранение версий. Другими словами, параметр хранения всегда выигрывает, будь то политика удаления или удержания. Сведения о хранении для SharePoint и OneDrive.

Что происходит при обновлении параметров версии на уровне организации или библиотеки?

При обновлении параметров версии на уровне организации новые параметры применяются ко всем новым библиотекам, созданным с момента внесения изменений. Новые параметры не применяются к существующим библиотекам или версиям, которые уже созданы.

При обновлении параметра срока действия версии на уровне библиотеки новое ограничение срока действия применяется только к вновь созданным версиям. Рассмотрим пример библиотеки с параметрами срока действия версий, обновленными с Never Expire на Expire через шесть месяцев. Срок действия только что созданных версий истекает через шесть месяцев, что не влияет на ранее созданные версии.

При обновлении ограничений на количество на уровне библиотеки, если существующие версии превышают новое ограничение количества, эти версии постепенно обрезаются при обновлении файла. Возьмем пример библиотеки с ограничениями числа, установленными в 500 версий, сокращенной до 300 версий. Если у вас был файл с 500 версиями, каждый раз, когда пользователь обновляет файл, 20 самых старых версий очищаются, пока вы не найдите нужное количество версий.

Как автоматическое задание повлияет на возможность восстановления библиотеки или OneDrive?

Если выбран параметр Автоматически , пользователи имеют доступ к не более чем 500 версиям, созданным за последние 30 дней, что позволяет пользователю восстановить общую библиотеку или восстановить OneDrive.