Планирование наборов документов в SharePoint Server 2013
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint в Microsoft 365
В этой статье описаны наборы документов и приведены рекомендации по их интеграции с решением управления документами SharePoint Server.
Сведения о наборах документов
Наборы документов — это функция SharePoint Server, которая позволяет организации управлять одним конечным результатом или рабочим продуктом, который может включать несколько документов или файлов. Набор документов — это особый тип папок, который объединяет уникальные атрибуты набора документов, атрибуты и поведение папок и документов, а также предоставляет пользовательский интерфейс, метаданные и элементы объектной модели для управления всеми аспектами рабочего продукта.
Для групп и пользователей во многих организациях набор документов или рабочий продукт требуется для улучшения управления проектом или конечным результатом. Например, юридическому отделу может понадобиться собирать, создавать различные документы, фотографии и аудиофайлы, связанные с определенным делом, а также управлять или. Отделу продаж может потребоваться объединить документы из различных источников, чтобы создать и проконтролировать запрос о предложении (RFP) для потенциального клиента. Наборы документов позволяют управлять такими наборами документами, как одной коллекцией, конечным результатом или рабочим продуктом. Владельцы набора документов могут создать настраиваемую страницу приветствия, на которой отображаются включенные элементы и важные сведения о рабочем продукте.
В SharePoint Server организации, которые хотят согласованно создавать наборы документов и управлять ими, могут настроить тип контента набора документов для каждого рабочего продукта, который они обычно создают. Этот тип контента затем можно использовать для определения утвержденных типов контента, атрибутов, элементов по умолчанию, столбцов, рабочих процессов и политик. Затем можно создать более настраиваемые типы контента набора документов из родительского типа контента, причем каждый из них наследует свойства и параметры от родительского типа контента Document Set. После добавления типа контента в библиотеку пользователи могут создать набор документов, наследующий тип контента "Набор документов" с помощью команды Создать. Тип контента "Набор документов" предоставляет дополнительные параметры, позволяющие указать разрешенные типы контента, контент по умолчанию, общие столбцы, столбцы страницы приветствия и представление страницы приветствия по умолчанию.
Дополнительные сведения о типах контента см. в статье Планирование типов контента и рабочих процессов в SharePoint 2013.
Дополнительные сведения о создании наборов документов и управлении ими в SharePoint Server 2013 см. в статье Создание и настройка нового типа контента набора документов в справке по SharePoint Server 2013.
Администрирование наборов документов
Наборы документов в SharePoint Server используют многие из одинаковых атрибутов и свойств, что и папки. Однако при планировании решения для работы с наборами документов следует помнить о некоторых важных особенностях.
Количество документов, которые могут существовать в наборе документов, не ограничено. Однако время загрузки отображения может быть ограничено пороговым значением представления списка, которое по умолчанию установлено в 5000 элементов. Папки разрешены в наборах документов, но навигацию по метаданным нельзя использовать в наборе документов. Поэтому важно учитывать возможность превышения пороговых значений представления списка и проблем с структурой навигации при определении количества элементов, которые должны существовать в наборе документов. Кроме того, при использовании функции Отправить в с набором документов сумма для всех документов в наборе документов не может превышать 50 МБ. Для коллекции или рабочего продукта с большим количеством элементов структура папок в библиотеке документов может быть лучшим решением.
Количество наборов документов, которые могут существовать в библиотеке документов, не ограничено. Однако число наборов в списках ограничено пороговым значением представления списка.
Если в наборе документов больше 10 элементов, использующих общие метаданные, задание таймера будет обновлять метаданные каждые 15 минут. Например, если у вас есть 10 документов на верхнем уровне библиотеки и один документ в наборе документов с общими метаданными, задание времени не будет выполняться. Но если добавить еще один набор документов с еще девятью документами, задание таймера будет запущено.
При использовании маршрутизации набора документов и их отправке организатору контента они останутся в библиотеке-распределителе и будут перемещены в соответствующее расположение заданием таймера обработки организатора контента, которое по умолчанию выполняется каждый день.
Для использования наборов документов в семействе сайтов необходимо включить функцию наборов документов.
Включение функции наборов документов для семейства веб-сайтов
На странице Параметры сайта в разделе Администрирование семейства сайтов щелкните элемент Возможности семейства сайтов.
На странице Возможности для функции Наборы документов нажмите кнопку Активировать.
После включения функции наборов документов вы сможете создавать типы контента для набора документов.