Прочитать на английском

Поделиться через


Подготовка сайта успешности SharePoint

Чтобы начать процесс подготовки сайта успешности SharePoint, необходимо понять предварительные требования. Мы рекомендуем выполнить подготовку сайта успешности SharePoint на странице администрирования путей обучения Microsoft 365, следуя инструкциям в этой статье. Для запуска процесса подготовки сайта успешности SharePoint требуются учетные данные глобального администратора (иногда называемого администратором клиента).

Важно!

Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Использование учетных записей с более низкими разрешениями помогает повысить безопасность организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.

Перед началом работы посмотрите видео с инструкциями по подготовке, выполните все действия процесса и убедитесь, что выполнены требования для подготовки.

Соответствие требованиям

Перед подготовкой сайта успешности SharePoint выполните требования как для пользователя , подготавливающего, так и для клиента. Конфигурация клиента определяет, какой путь необходимо пройти для установки сайта успешности SharePoint. Сначала просмотрите перечисленные ниже требования для подготовки клиента.

Требования к роли администратора + Требования к клиенту = Готов к подготовке

Требования к администраторам

Пользователь, выполняющий подготовку, должен быть глобальным администратором (иногда называемым администратором клиента), где подготовлен сайт успешности SharePoint, а также должен быть администратором сайта каталога приложений.

Роль глобального администратора + Администратор каталога приложений = Требования к роли администратора выполнены

Вы являетесь глобальным администратором?

Если вы не уверены, вы можете подтвердить свою роль, войдя на сайт office.com. Если вы являетесь глобальным администратором, вы увидите значок приложения Центра администрирования в окне запуска приложений рядом с приложениями Microsoft 365.

Вы являетесь администратором сайта для каталога приложений?

  • Да — после этого убедитесь, что у клиента подготовлены схемы обучения Microsoft 365.
  • Нет . Затем попросите глобального администратора добавить вас в качестве администратора каталога приложений.

Требования к клиенту

В клиенте , где подготовлен сайт, должен быть установлен каталог приложенийи установлена последняя версия схем обучения Microsoft 365 . У вашего клиента должна быть версия 4.0 или более поздняя версия путей обучения Microsoft 365.

Установлен каталог приложений + Установлены пути обучения Microsoft 365 версии 4.0 или более поздних версий = Требования к клиенту выполнены

Используйте это дерево решений, чтобы определить путь вашего клиента для соответствия требованиям клиента.

Дерево решений

Готовы начать подготовку? Прочтите сведения в разделе инструкциями по подготовке.

У клиента установлен каталог приложений?

  • Да . Далее убедитесь, что вы являетесь администратором каталога приложений.
  • Нет . Затем включите каталог приложений (это займет около 30 минут).

Если вы не уверены, перейдите в Центр администрирования SharePoint, а затем выберите Сайты>Активные сайты. Каталог приложений появится в списке сайтов.

Активные сайты в Центре администрирования SharePoint

Важно!

Если вам необходимо создать каталог приложений, подождите не менее 30 минут, прежде чем начать создание схем обучения Microsoft 365 и сайта успешности SharePoint.

В клиенте подготовлены схемы обучения Microsoft 365?

Если вы не уверены, перейдите в Центр администрирования SharePoint, а затем выберите Сайты>Активные сайты. Схемы обучения Microsoft 365 отображаются в списке сайтов.

В клиенте используются схемы обучения версии 4.0 или более поздней?

  • Да . Вы готовы подготовить сайт успешного выполнения SharePoint.
  • Нет — обновите схемы обучения до версии 4.0 или более поздней версии, а затем выполните подготовку сайта успешности SharePoint со страницы администрирования схем обучения Microsoft 365.

Если вы не уверены, перейдите на страницу администрирования схем обучения Microsoft 365 вашего клиента и выберите многоточие (...)

Изображение страницы администрирования схем обучения

Затем выберите О веб-части, чтобы проверить текущую версию.

Версия страницы администрирования схем обучения изображений

При необходимости обновите схемы обучения Microsoft 365 с версии 3.0 до версии 4.0 или более поздней версии

Важно!

Пользователь, обновляющий пути обучения Microsoft 365, должен быть администратором сайта для каталога приложений. Если пользователь, осуществляющий подготовку схем обучения Microsoft 365, не является администратором сайта для каталога приложений, добавьте администратора каталога приложений и продолжайте процесс.

На этом этапе нужно отправить веб-часть схем обучения Microsoft 365 4.0 в каталог приложений, а затем перейти на страницу администрирования схем обучения Microsoft 365, чтобы начать процесс обновления.

Отправка пакета веб-части:

  1. Перейдите в репозиторий пользовательского обучения GitHub, а затем загрузите customlearning.sppkg на локальный диск на своем компьютере.
  2. Если вы еще не вошли в систему, войдите в клиент с учетными данными глобального администратора.
  3. Выберите Администратор > Показать все > дополнительные функции SharePoint>.
  4. В разделе Приложения выберите Открыть.
  5. Выберите Каталог > приложений Распространение приложений для SharePoint.
  6. Выберите Отправить > Выберите файлы.
  7. Выберите скачанный файл customlearning.sppkg, а затем нажмите кнопку ОК > Развернуть.
  8. В главном меню сайта схем обучения выберите "Администрирование схем обучения".
  9. Появится запрос с запросом на обновление, а затем нажмите кнопку Пуск.
  10. По завершении обновления нажмите кнопку Закрыть.

Подготовка сайта успешности SharePoint

Подтвердив следующее, вы будете готовы к подготовке:

  • Вы вошли в систему с правами глобального администратора.
  • У клиента включен каталог приложений.
  • Вы являетесь администратором сайта каталога приложений.
  • У клиента подготовлены схемы обучения Microsoft 365 версии 4.0 или более поздней версии.

Рекомендуется установить сайт успешности SharePoint, выполнив следующие действия. Или вы можете установить сайт успешности SharePoint из наглядного справочника, чтобы гарантированно выполнить все инструкции. Прежде чем приступить к работе, просмотрите видео инструкции по подготовке.

Подготовка сайта успешности SharePoint для вашего клиента со страницы администрирования схем обучения

  1. Перейдите на сайт office.com или на страницу входа вашей организации.

  2. Войдите, указав имя пользователя и пароль.

  3. Перейдите к расположению сайта, используя URL-адрес, предоставленный администратором SharePoint, или выберите SharePoint на домашней странице Microsoft 365, а затем выберите сайт схем обучения Microsoft 365 .

  4. В меню на главной странице выберите Администрирование путей обучения.

    Изображение страницы администрирования схем обучения Microsoft 365

  5. Выберите (…)(многоточие), затем выберите Добавить пакет содержимого.

    Изображение пакета содержимого на странице администрирования сайта схем обучения Microsoft 365

  6. Выберите "Сайт успешности SharePoint", чтобы открыть страницу подготовки сайта успешности SharePoint.

  7. Выберите Добавить к своему клиенту.

  8. Укажите адрес электронной почты и URL-адрес, затем выберите Подготовка.

  9. Выберите Завершить.

  10. Когда на странице подготовки появится окно Подготовка завершена , в браузере появится новая вкладка CustomLearningAdmin. Выберите вкладку CustomLearningAdmin, как показано на следующем изображении:

    Изображение вкладки решения схемы обучения Microsoft 365

  11. Затем нажмите Завершить, как показано на следующем изображении, чтобы завершить процесс подготовки:

    Изображение кнопки завершения решения схемы обучения Microsoft 365

    Важно!

    Не забудьте нажать кнопку Завершить, чтобы завершить процесс подготовки.

  12. Чтобы убедиться, что сайт успешно подготовлен к работе SharePoint, перейдите на подготовленный сайт SharePoint и выберите Начало работы > . План сайта. Веб-часть должна отобразиться на странице, как показано на следующем рисунке:

    Изображение целевой страницы сайта успешности SharePoint, планирование сайта

Добавить владельцев сайта

Назначьте несколько владельцев сайтов и предоставьте им права администраторов, чтобы настраивать сайт и учебные материалы. Чтобы скрыть, показать или включить списки воспроизведения, пользователям требуются разрешения владельца сайта или участника сайта на сайте схем обучения Microsoft 365. Чтобы изменить внешний вид, навигацию и содержимое сайта, пользователям требуются разрешения владельца сайта или участника сайта для сайта успешного выполнения SharePoint.

Добавьте владельцев или участников сайта на оба сайта:

  1. На сайте выберите Параметры, затем выберите Разрешения сайта.
  2. Нажмите Расширенные параметры разрешений.
  3. Выберите Владельцы сайтов или Участники сайтов
  4. Выберите Создать > Добавить пользователей в эту группу, а затем добавьте пользователей, которые вы хотите быть владельцами сайта или участниками сайта.
  5. Добавьте ссылку Изучить сайт в сообщение об общем доступе, а затем выберите Предоставить общий доступ.

Дальнейшие действия — настройка сайта успешности SharePoint

Поделитесь URL-адресами сайта администрирования схем обучения Microsoft 365 и сайта успешности SharePoint владельцам и участникам сайта, которые отвечают за настройку сайта. Затем настройте список воспроизведения содержимого для схем обучения Microsoft 365 и внешний вид сайта успешности SharePoint в соответствии с потребностями вашей организации.

Помощь в подготовке сайта

Вопросы и ответы

Вопрос. Каковы требования к установке сайта успешности SharePoint в клиентской среде?

Ответ.

  • Включите SharePoint Online в своей среде.
  • Пользователь, который подготавливает сайт успешности SharePoint, должен быть глобальным администратором целевого клиента для установки.
  • Клиент, в котором подготовлен сайт, должен иметь:

Вопрос. Можно ли подготовить сайт из наглядного справочника?

Ответ. Да. Следуйте инструкциям по подготовке из наглядного справочника.

Вопрос. Кто обладает разрешениями для подготовки сайта успешности SharePoint?

Ответ. Глобальный администратор.

Вопрос. Я успешно установил сайт успешности SharePoint, но не могу получить содержимое сайта успешности из веб-части схемы обучения Microsoft 365, загруженной на моем сайте. Что мне делать?

Ответ.

Скорее всего, пакет содержимого установлен не полностью. Вам требуется вернуться на страницу CustomLearningAdmin, которая появится после завершения подготовки сайта, чтобы завершить установку. Проверьте, что вы выполнили действия с 10 по 12, описанные выше. Дополнительные сведения см. в видео о подготовке.

Вопрос. У кого есть разрешение на настройку шаблона сайта?

Ответ. Владелец сайта SharePoint и выше.

Вопрос. Кто может создавать пользовательские списки воспроизведения, скрывать и показывать содержимое в схемах обучения Microsoft 365?

Ответ. Администратор семейства веб-сайтов или владелец сайта схем обучения Microsoft 365.

Вопрос: у кого есть разрешения на использование сайта SharePoint Success в качестве пользователя?

Ответ. Любой пользователь или гость с разрешениями посетителя сайта SharePoint или выше.