Настройка сайта успешности SharePoint
Сайт успешности SharePoint — это готовый к развертыванию, обновленный, настраиваемый информационный сайт SharePoint, который поможет вашей организации в использовании SharePoint. Сайт успешности SharePoint помогает конечным пользователям повысить качество и эффективность сайтов, которые они создают для внутренней аудитории, а также убедиться, что они соблюдают правила использования сайта вашей организации.
Сайт успешности SharePoint заполнен веб-частями и содержимым, которые помогут вашим зрителям ознакомиться с самыми актуальными учебными материалами по созданию сайтов SharePoint. Однако есть несколько возможностей настроить взаимодействие в соответствии с целями и политикой использования вашей организации. Узнайте о том, что входит в состав сайта успешности SharePoint, затем приступайте к настройке.
Важно!
Для изменения настроек сайта SharePoint Success и страницы администрирования схем обучения M365 требуется разрешение владельца или участника сайта.
Сайт успешности SharePoint состоит из трех частей:
Информационный сайт SharePoint . Сайт поставляется с контентом и веб-частями , которые можно дополнительно настроить в соответствии с потребностями вашей организации.
Схемы - обучения Microsoft 365Схемы обучения Microsoft 365 — это решение, которое позволяет использовать существующее содержимое, созданное корпорацией Майкрософт, а также возможность создавать и включать собственные списки воспроизведения для обучения.
Обновленная лента обучающего содержимого SharePoint: содержимое сайта успешности SharePoint обновляется корпорацией Майкрософт по мере развития SharePoint и может быть настроено в соответствии с политикой создания сайтов, действующей в вашей организации.
Существует несколько возможностей настройки содержимого сайта и его внешнего вида в соответствии с нуждами организации. Перед публикацией сайта и предоставлением пользователям доступа к нему, проверьте и настройте следующие элементы:
- Учебные материалы в схемах обучения Microsoft 365
- Шаблон сайта успешности SharePoint
- Веб-части Viva Engage conversation, People и Forms
- Содержимое на странице правил использования сайта
- Содержимое на странице истории успеха
- Фирменная символика, например логотип сайта и его тема
- Элементы навигации
Перед началом настройки убедитесь, что администратор SharePoint настроил сайт успешности SharePoint. Чтобы иметь разрешение на настройку сайта, необходимо быть владельцем или участником сайта как для схем обучения Microsoft 365, таки для сайта успешности SharePoint.
Если вы не уверены, что у вашего клиента есть сайт, обратитесь к администратору SharePoint, чтобы убедиться, что сайт успешности SharePoint подготовлен, и попросите указать схемы обучения Microsoft 365 и URL-адреса сайтов успешности SharePoint. Если вы являетесь глобальным администратором (ранее — администратором клиента) и схемы обучения Microsoft 365 не подготовлены, см. руководство по подготовке.
У кого есть разрешения на настройку шаблона сайта?
Шаблон сайта можно настроить с помощью разрешений на уровне участника сайта и выше .
Кто может создавать пользовательские списки воспроизведения, скрывать и показывать содержимое в M365 learning pathways?
Разрешения уровня участников сайта и выше могут создавать пользовательские списки воспроизведения, скрывать или показывать содержимое в схемах обучения M365.
У кого есть разрешения на использование сайта успешности SharePoint в качестве пользователя?
- Разрешения пользователя Office 365 и разрешения посетителя сайта SharePoint или более широкие права доступа
После подтверждения необходимого доступа и разрешения для настройки сайта вы можете приступить к настройке. Сайт успешности SharePoint размещен в клиенте Microsoft 365, поэтому необходимо войти в Microsoft 365, а затем перейти на сайт.
- Откройте веб-браузер и перейдите на сайт office.com или на страницу входа вашей организации.
- Войдите, указав имя пользователя и пароль.
- Перейдите к расположению сайта по URL-адресу, предоставленному администратором клиента, или выберите SharePoint на главной странице Microsoft 365, затем выберите сайт успешности SharePoint.
Ознакомьтесь с разделами списка воспроизведения "Планирование", "Создание", "Запуск", "Управление" и "Дополнительно", чтобы увидеть полный набор содержимого, подготовленного корпорацией Майкрософт и доступного на сайте успешности SharePoint.
Выберите тему и перемещайтесь по содержимому с помощью элементов управления, расположенных в верхней части статьи:
Выберите категории и подкатегории контента, а затем перемещайтесь по списку воспроизведения, используя стрелки и элементы на панели управления, чтобы получить представление о том, как организовано и как отображается содержимое сайта успешности SharePoint.
- Перейдите к схемам обучения Microsoft 365, выбрав Домашняя > администрирование.
- Затем щелкните значок шестеренки в веб-части.
- Затем выберите Home Learning Pathway administration (Администрирование схем обучения на домашних страницах>).
- Выберите вкладку Сайт SharePoint Success
Выберите содержимое, которое будет отображаться на сайте успешности SharePoint, скрывая и отображая подкатегории содержимого. Например, если вы не хотите, чтобы пользователи имели доступ к расширенному разделу создания сайтов, вы можете скрыть эту подкатегорию, чтобы она не была видна конечным пользователям. Определите, какое содержимое подходит для сайта успешности SharePoint.
Важно!
Скрытие списков воспроизведения не скрывает соответствующую страницу на сайте SharePoint Success, а добавление пользовательских списков воспроизведения не приводит к автоматическому созданию для них страниц сайта. При необходимости добавляйте или удаляйте страницы сайта.
В путях обучения Microsoft 365 можно создавать пользовательские плейлисты, соответствующие потребностям вашей организации. Например, можно создать плейлист для интеграции с сайта группы с Microsoft Teams.
Следующие разделы сайта успешности SharePoint можно настроить в соответствии с вашими требованиями, а затем предоставить конечным пользователям доступ к этим разделам. Существует несколько способов индивидуальной настройки шаблона сайта успешности SharePoint. Настройте следующие элементы сайта в зависимости от потребностей вашей организации:
- Обновите фирменную символику сайта успешности SharePoint, чтобы она соответствовала вашей организации.
- Настройте веб-часть "Главный имиджевый баннер", включив изображения настоящих сайтов в вашей организации, если возможно.
- Добавьте веб-части на ваш сайт по мере необходимости.
- Настройте макеты страниц по мере необходимости.
- Добавьте новые страницы в дополнительные ресурсы поддержки или обучения.
Вы являетесь владельцем сайта, поэтому можете в полной мере управлять навигацией на сайте. Используйте следующие ресурсы, чтобы сделать изменения, соответствующие нужным для бизнеса результатам:
- Настройте навигацию по сайту.
- Свяжите сайт с центральным сайтом.
- Используйте таргетинг аудитории, чтобы предоставить определенные навигационные ссылки для определенных типов пользователей. Например, в раскрывающемся списке Навигация по домашней странице отображается ярлык на страницу администрирования схем обучения Microsoft 365. Эту страницу можно предназначить только для владельцев сайта успешности SharePoint, чтобы конечные пользователи ее не видели.
- При необходимости удалите ненужные страницы.
Веб-часть Viva Engage для бесед . Используйте веб-часть Viva Engage для подключения новых владельцев сайтов SharePoint с дополнительной поддержкой со стороны текущих владельцев и администраторов сайта SharePoint. Подключите сообщество Viva Engage к веб-части бесед Viva Engage.
Веб-часть "Люди": настройте веб-часть "Люди" для отображения контактных данных, чтобы новые владельцы сайтов могли обращаться за помощью.
Веб-часть "Кнопка": отредактируйте веб-часть "Кнопка", чтобы разместить ссылку на форму Microsoft Forms для сбора историй успеха владельцев сайтов. Рассмотрите возможность использования веб-части "Формы" для встраивания пользовательской формы, которая позволяет владельцам сайтов SharePoint легко делиться своими историями успеха.
Раздел историй успеха представляет собой галерею для организаций, в которой описаны внутренние истории успеха сайта SharePoint. Эти истории призваны вдохновить новых владельцев сайта на создание собственных сайтов.
Добавьте истории успеха SharePoint на ваш портал, если возможно Если готовые к публикации историй успеха отсутствуют, подумайте о сотрудничестве с внутренними партнерами, чтобы добиться успеха в SharePoint путем создания высокоприоритетных сайтов, которые бы соответствовали бизнес-результатам. Выделение этих «ранних побед» поможет вдохновить других пользователей в организации на возможности использования SharePoint для достижения бизнес-результатов.
Вот примеры вопросов, которые можно использовать в форме:
- Имя решения
- Члены рабочей группы проекта
- Кто является спонсором проекта?
- Какие технологии Microsoft 365 (например, SharePoint, Viva Engage, Stream, Flow) использовались в рамках решения?
- Каковы были причины создания сайта SharePoint?
- Укажите описание решения
- Какие влияние или результаты оказал созданный сайт SharePoint?
- Какие лучшие практики планирования и внедрения вашего решения вы бы порекомендовали другим, кто создает свой собственный сайт SharePoint?
Подробнее о создании форм с помощью Microsoft Forms.
Или удалите нежелательные страницы , если вы не хотите включать эту страницу на свой сайт.
Чтобы обеспечить правильное использование SharePoint в организации, важно сообщить рекомендации по использованию сайта новым и существующим владельцам сайтов. В частности, необходимо включить правило по созданию сайтов в клиенте, стандарты дизайна и правила распространения информации с помощью SharePoint и Microsoft 365.
Примеры рекомендаций по созданию и использованию сайтов не предназначены для окончательного документа политики. Создав собственные уникальные рекомендации по использованию, удалите содержимое страницы рекомендаций по использованию сайта и замените его рекомендациями по использованию вашей организации. Узнайте как создать и использовать современные страницы на сайте SharePoint.
Создайте руководства по использованию сайта, которые подходят для вашей организации, просмотрев наш контрольный список руководств по использованию сайта, который поможет вам создать такие руководства, которые:
- Вдохновите заинтересованных лиц на обсуждение и рассмотрение важных политик использования сайтов.
- Будут содержать ссылки на ресурсы, способные помочь лучше понимать возможности, связанные с решениями об основных политиках.
- Будут содержать образец текста, чтобы приступить к созданию собственных политик.
Вот что следует учесть при разработке ваших собственных правил создания и использования сайтов:
- Как получить новый сайт SharePoint
- Руководства по использованию шаблонов сайтов
- Дизайн, оформление и настройка сайта
- Правила предоставления общего доступа и разрешений
- Руководства по производительности
- Политика жизненного цикла сайта
Если в вашей организации есть команда интрасети для поддержки владельцев сайтов, рассмотрите возможность профилирования участников группы интрасети на домашней странице Сайта успешности SharePoint с помощью веб-части "Люди". На домашней странице сайта успешности SharePoint есть веб-часть «люди», которую вы можете использовать для добавления своей группы интрасети. Если у вас нет выделенной команды, поддерживающей владельцев сайтов, удалите текущую веб-часть "Люди".
Поделитесь своим сайтом с другими пользователями. Сотрудничайте с другими пользователями вашей организации, чтобы обеспечить широкую известность и распространение сайта успешности SharePoint.
Основные факторы успеха при управлении сайтом успешности SharePoint:
- Отпразднуйте запуск сайта успешности SharePoint.
- Создайте и опубликуйте новости об этом новом ресурсе.
- Убедитесь, что у пользователей есть возможность задавать вопросы и оставлять отзывы.
- Запланируйте проверку сайта успешности SharePoint по мере необходимости, чтобы убедиться, что политики использования содержимого и сайта по-прежнему актуальны.
- Создайте культуру и сообщество путем интеграции веб-части Viva Engage.
- Интегрируйте и настраивайте важные обучающие материалы вашей организации
Чтобы помочь в создании, росте и поддержке внедрения SharePoint, рекомендуется создать сообщество групп пользователей SharePoint в Viva Engage. Ваши лидеры и опытные пользователи SharePoint могут отвечать на вопросы, связанные с SharePoint, размещенные в группе Viva Engage, и поощрять владельцев сайтов поделиться своими успехами и рекомендациями. Дополнительные сведения о том, как определить и построить успешную программу чемпионов, см. в статье руководство для чемпионов.
Чтобы повысить видимость и вовлеченность в сообществе чемпионов портала, интегрируйте группу Viva Engage, размещаемую в вашем сообществе, на сайт успешности SharePoint с помощью веб-части бесед Viva Engage.