Как рассматривать интеллектуальную интрасеть
В настоящее время имеется много обсуждений с рекомендациями по модернизации интрасети: проектирование интрасети новым способом, "современным" способом, интеллектуальным способом и т. д. Но не так много обсуждений о том, каковы принципы современного способа, как он соотносится с технологиями и как применять современные принципы к интрасети организации.
С помощью этого руководства вы узнаете, как использовать SharePoint для соблюдения требований своей организации путем интеграции современных концепций в структуру интрасети, порталов и сайтов.
Что означает термин "интеллектуальная"?
В современном мире интрасеть должна быть центром вашего рабочего пространства. Интеллектуальная интрасеть SharePoint является привлекательной, информативной, персонализированной и интегрированной с другими порталами и сайтами в интрасети, а также с другими приложениями Microsoft 365, такими как Microsoft Teams и Viva Engage. Современные интрасети принимают различные формы и размеры с учетом постоянно развивающихся потребностей организации.
Отличительные черты интеллектуальной интрасети:
Быстрое развертывание. Адаптируемую структуру можно создавать с помощью готовых страниц и веб-частей. При этом при развертывании вам больше не нужно полагаться исключительно на ИТ-отдел.
Создание с учетом пользовательского интерфейса. Принципы доступного дизайна встроены в современный интерфейс, позволяя посетителям безопасно получать доступ к интрасети с любого устройства.
Персонализированный интерфейс. Такие функции, как выбор целевой аудитории, новости, веб-части "Выделенное содержимое" и "Мой веб-канал" упрощают динамическое отображение персонализированного содержимого.
Программное обеспечение как услуга. Обновления устанавливаются автоматически, обеспечивая использование новейших технологий.
Зачем инвестировать в современный подход?
Вложения в современный подход выглядят по-разному в зависимости от состояния вашей текущей интрасети, но в любом случае требуется стратегическое планирование и команда для внедрения изменений. Расходуя ресурсы на модернизацию интрасети сейчас, вы обеспечите быстрое развитие и непревзойденную эффективность своей организации.
Почему модернизация интрасети стоит затраченных усилий:
Актуальное отражение вашего бизнеса. Динамически отображайте контент, используя гибкие макеты, масштабируемые по мере роста организации.
Связь с сотрудниками в любом месте. Предназначайте важное содержимое для конкретных посетителей на любых устройствах.
Снижение затрат на технические ресурсы. Безопасность, разрешения, общий доступ и другие компоненты доступны для централизованного управления в приложениях Microsoft 365.
Повышение вероятности успешного использования интрасети. Посетители с большей вероятностью применяют интрасеть, если содержимое является релевантным, удобно для навигации и предназначено для мобильных устройств.
Как рассматривать интеллектуальные интрасети
Безопасность и доступность
| Традиционно | Новое | Начало работы |
|---|---|---|
| Разворачивается только ИТ-отделом | Используется совместный подход с несколькими заинтересованными лицами в разных отделах организации | Вместо назначения задач интрасети нескольким участникам ИТ-отдела соберите команду, представляющую потребности ваших посетителей и организации, чтобы создать решения интрасети. Дополнительные сведения о современных командах интрасети |
| Управляется ИТ-отделом вручную | Используются модели управления, обеспечивающие гибкость для пользователей с согласованием на основе целей организации: общий доступ, подготовка, устранение риска | Вместо запроса разрешения на создание сайта у ИТ-отдела владельцы сайтов могут создавать собственные сайты, используя готовые адаптируемые макеты и пользовательские темы SharePoint. Дополнительные сведения об управлении созданием сайта |
| Ресурсы доступны только в офисе или на компьютере | Можно работать в любое время, в любой точке мира и на любом устройстве | Вместо ограничения доступа к содержимому используйте функции безопасности и соответствия требованиям SharePoint, чтобы обеспечивать посетителям доступ к нужной информации на любом устройстве. SharePoint по умолчанию работает на мобильных устройствах. |
Информирование и вовлечение
| Традиционно | Новое | Начало работы |
|---|---|---|
| Взаимодействие в основном по электронной почте | Общайтесь в основном через новости SharePoint, порталы сообщества и Viva Engage | Вместо того, чтобы предоставлять общий доступ к обновлению проекта в информационном бюллетене, объявите о своем обновлении на сайте проекта и в веб-канале Viva Engage, чтобы начать увлекательную беседу. Дополнительные сведения об использовании веб-части Viva Engage |
| Устаревшие новости публикуются в корпоративной новостной ленте или информационном бюллетене | Новостные публикации SharePoint превращают новости в визуально привлекательный интерфейс, который можно быстро создать и распространить в определенной аудитории в реальном времени | Вместо рассылки важных объявлений по почте для всей организации создавайте новостные публикации, динамически отображаемые для соответствующей аудитории. Дополнительные сведения о создании новостного сайта |
| Несвязанный интерфейс для международных организаций | Многоязычные функции и выбор целевой аудитории обеспечивают интерес пользователей к нужной информации | Вместо создания отдельных интерфейсов для уникальных пользователей предоставляйте целевые ссылки навигации определенным аудиториям. Дополнительные сведения о нацеливание содержимого на определенную аудиторию |
Создание сообщества и культуры
| Традиционно | Новое | Начало работы |
|---|---|---|
| Структура интрасети основана на структуре организации | Порталы на основе ролей и задач содержат проекты, создаваемые по инициативе сообщества | Вместо разделения содержимого по структуре организации используйте центральные сайты для упорядочения содержимого на основе бизнес-инициатив. Дополнительные сведения о центрах планирования |
| Личные встречи для создания команды и организационной культуры | Частое участие в онлайн-мероприятиях, которые демонстрируют людей, празднуют вехи и поддерживают согласованное общение с помощью Viva Engage и Microsoft Stream | Вместо полугодовых собраний записывайте события в Интернете и внедряйте запись события в новостную публикацию с помощью Microsoft Stream. Дополнительные сведения об использовании веб-части Stream |
| Редкое взаимодействие между организацией и руководством | Сверка между организацией и руководством с помощью трансляций, динамического контента, например новостей, и социальных связей | Вместо формального взаимодействия с руководством, создавайте доступные выходы в виде трансляций в Viva Engage. Дополнительные сведения об организации трансляции в Viva Engage |
Создание и расширении знаний
| Традиционно | Новое | Начало работы |
|---|---|---|
| Статическая информация, например вопросы и ответы | Динамическая информация, созданная сообществом в Viva Engage | Вместо создания страницы часто задаваемых вопросов внедряйте веб-часть Viva Engage, которая соединяет зрителей с экспертами по темам и предоставляет аналитические сведения о предыдущих беседах. Дополнительные сведения об использовании веб-части Viva Engage |
| Обзор для поиска | Поиск и обзор, чтобы найти нужное | Вместо ограничения доступа посетителей к содержимому используйте современные функции поиска SharePoint, защищающие конфиденциальное содержимое и увеличивающие успешность поиска. Дополнительные сведения о поиске в SharePoint |
| Коллекция веб-сайтов | Коллекция интерфейсов | Вместо упорядочения интрасети по областям бизнеса организуйте ее по результатам компании и инициативам. Дополнительные сведения о центрах планирования |
| Ограниченное количество и доступ к экспертам | Поиск экспертов и сообществ специалистов | Вместо того, чтобы полагаться на поиск экспертов по предмету в разрознированных организациях, опыт работы в социальных сообществах, таких как Viva Engage и Teams. Дополнительные сведения об организации трансляции в Viva Engage |
Движение в направлении современного подхода
Рассматривайте свою интрасеть как постоянно развивающийся компонент вашей организации, который должен расти и масштабироваться вместе с ней. Сосредоточьтесь на внедрении современных изменений, которые сразу окажут сильное влияние на вашу компанию. Планируйте внедрение изменений и способ отслеживания хода их выполнения. Используйте аналитику сайтов, чтобы понимать поведение пользователей и собирать отзывы от них.
Сигналы, что ваша интрасеть движется в направлении современного подхода:
- Вы начинаете с нее свой рабочий день
- Она всегда с вами
- Способствует совместной работе
- Упрощает работу
- Все в одном месте
Сигналы, что ваша организация получит преимущества от современного подхода:
- В настоящее время распространение документов осуществляется в общих папках на сервере
- Сложно эффективно работать в пути
- Вы не успеваете отслеживать рост вашей организации
- Неуправляемый объем сообщений электронной почты
- У вашей организации есть офисы в нескольких местах
Другие ресурсы по современному интерфейсу
Современное вдохновение в наглядном справочнике SharePoint
Информационная архитектура в современном интерфейсе SharePoint
Модернизация классических сайтов SharePoint
Обратная связь
Ожидается в ближайшее время: в течение 2024 года мы постепенно откажемся от GitHub Issues как механизма обратной связи для контента и заменим его новой системой обратной связи. Дополнительные сведения см. в разделе https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Отправить и просмотреть отзыв по