Приступая к созданию интеллектуальной интрасети

Теперь, когда вы знакомы с ключевыми факторами успеха, этапами, ролями и задачами, необходимыми для создания интеллектуальной интрасети, ознакомьтесь с дальнейшими шагами и приступайте к планированию.

Обзор

• Определите ключевых спонсоров и заинтересованных лиц и изучите ключевые приоритеты организации. Задокументируйте видение, которое поможет определить направление и определить приоритеты возможностей.
• Согласуйте ключевые конечные цели с возможностями SharePoint, чтобы определить, где вам может потребоваться инвестировать в настройку. Подумайте, подходит ли решение "интрасети в коробке" для вашей организации.
• Подумайте об управлении. Какие процессы необходимо создать для подготовки, управления и обслуживания сайтов и содержимого? У вас есть цели безопасности, хранения или соответствия требованиям, которые необходимо учитывать?
• Подумайте о фирменной символику и архитектуре— хотите ли вы, чтобы все сайты были общими для всех сайтов?
• Анализ возможных возможностей для определения приоритетов.

Роль	Задачи просмотра
Владельцы интрасети организации	Определите ключевых спонсоров и заинтересованных лиц и изучите ключевые приоритеты организации. Задокументируйте видение, которое поможет определить направление и определить приоритеты возможностей.
ИТ-специалисты / администраторы	Организуйте основную команду для планирования системы управления. Убедитесь, что решения по управлению соответствуют бизнес-целям.
Владельцы бизнеса / владельцы сайтов	Помогите определить ключевые возможности и приоритеты организации.

Выравнивание и планирование

• Работайте с владельцами бизнеса и ИТ-отделами, чтобы определить приоритеты проектов интрасети в вашем портфеле, чтобы получить максимальную выгоду для бизнеса в кратчайшие сроки.
• Начните с разработки понимания того, что вам нужно сделать в интрасети, и начните упорядочивать ресурсы содержимого и бизнес-результаты. Упорядочение в зависимости от потребностей бизнеса (по региону, отделу или функции) и тем, которые интересуют пользователей.
• При определении приоритетов проектов интрасети рассмотрите, как добиться максимальной производительности и масштабируемости на создаваемых порталах.

Роль	Согласование задач
Владельцы интрасети организации	Сообщите о целях и ходе выполнения проекта от начала до конца. Директор по направлению фирменной символики, стратегии управления, информационной архитектуре, управлению изменениями и внедрению продукта.
ИТ-специалисты / администраторы	Отвечает за интеграцию платформы, миграцию содержимого, производительность, масштабируемость и обучение пользователей.
Владельцы бизнеса и владельцы сайтов]	Разработка и планирование решений для бизнес-целей. Отвечает за разрешения сайта, аудит контента и миграцию содержимого.
Авторы контента	Центр управления рекомендациями по контенту, его созданию, управлению содержимым и оформлению страниц.

Создание и реализация

• Регулярное информирование о ходе выполнения целей
• Измерение, изучение и сводка по мере использования
• Регулярно получайте отзывы

Роль	Задачи реализации
Владельцы интрасети организации	Получайте отзывы пользователей по пути. Используйте результаты отзывов пользователей для изучения плана интрасети и сведения о ней.
ИТ-специалисты / администраторы	Реализуйте решения, принятые заинтересованными лицами интрасети в отношении создания, навигации, поиска, фирменной символики и публикации.
Владельцы бизнеса / владельцы сайтов	Используйте бизнес-цели для принятия решений о создании сайтов, навигации, фирменной символии и целевой аудитории.
Авторы контента	Создавайте решения для бизнес-целей путем создания соответствующего содержимого и совместного использования с нужной аудиторией.

Привлечение, управление и обслуживание

• Отпраздновать запуск новой интрасети
• Использование метрик для измерения хода выполнения
• Сообщите о новых возможностях
• Поддержание высококачественного содержимого
• Обучение пользователей

Роль	Задачи управления
Владельцы интрасети организации	Отметьте запуск новой интрасети. Регулярное информирование о целях и прогрессе после запуска.
ИТ-специалисты / администраторы	Сообщите о новых возможностях заинтересованным лицам интрасети и владельцам бизнеса. Информирование пользователей о правилах публикации, таких как создание сайтов и политики хранения содержимого.
Владельцы бизнеса / владельцы сайтов	Запланируйте аудит контента и используйте метрики использования сайта для оценки хода выполнения.
Авторы контента	Обновите существующее содержимое, опубликуйте новое содержимое и участвуйте в запланированных аудитах содержимого для поддержания актуальности и соответствия содержимого.

Далее

Приступая к планированию интрасети с инициативами, которые решают конкретные проблемы, могут быть реализованы быстро и приведут к высокой окупаемость инвестиций.

Статьи по теме

Создание и запуск работоспособных порталов

Ресурсы внедрения SharePoint

Семинар по подготовке интеллектуальной интрасети PowerPoint

Планирование интрасети

Планирование информационных сайтов