Обновление данных (надстройка MDS для Excel)

  • Статья

Область применения:SQL Server — только управляемый экземпляр SQL Windows Azure

В надстройке Master Data Services для Excel обновите данные, если вы хотите получить последние сведения из репозитория MDS без открытия нового листа. Обновить можно либо все, либо только выделенные ячейки. Эта возможность может оказаться полезной при вставке столбцов с пользовательскими формулами или других данных, которые не управляются MDS и которые нужно сохранить.

Когда можно обновлять данные, управляемые MDS

Можно обновлять на активном листе данные, управляемые MDS, если активный лист уже содержит данные, управляемые MDS. Если на листе изменялись значения атрибутов или добавлялись новые элементы, то необходимо опубликовать изменения, прежде чем появится возможность обновления.

Обновление выделенных ячеек

Обновить можно либо все, либо только выделенные ячейки. Выбранные ячейки должны быть смежными. Если выделена область из непрерывных ячеек, будут обновлены все ячейки, управляемые службами MDS, в этом множестве, при этом будут отображены значения, которые хранятся на сервере в данное время. Неизмененные строки и столбцы, которые не управляются MDS, не затрагиваются.

Что происходит при обновлении данных, управляемых MDS

При обновлении данных в надстройке для Excel то, что происходит с данными, управляемыми MDS, на листе зависит от того, что изменилось в репозитории MDS с момента последней загрузки данных.

  • Если в репозиторий были добавлены новые элементы, то они добавляются в конец листа и подсвечиваются зеленым цветом.

  • Если из репозитория удалены элементы, то они удалятся и с листа.

  • Если в репозитории MDS изменились значения атрибутов, то значение на листе обновляется значением из репозитория MDS. Цвет ячейки не изменяется.

Предупреждение

  • Если на активном листе существуют неуправляемые данные в строках ниже строк с данными, управляемыми MDS, то эти данные могут быть перезаписаны. Это происходит при обновлении листа и добавлении новых строк, управляемых MDS, которые перекрывают неуправляемые данные.
  • Комментарии в ячейках, управляемых MDS, при обновлении удаляются.

Как обновить данные, управляемые MDS

В группе ленты Подключение и загрузка под кнопкой Обновить есть две команды: Обновить все и Обновить выделенные. По умолчанию эта кнопка на ленте выполняет действие Обновить все. Чтобы обновить весь лист значениями с сервера, нажмите кнопку Обновить или выберите команду Обновить все . Чтобы обновить только некоторые ячейки листа, выделите их (выделенные ячейки должны быть смежными) и выберите команду Обновить выделенные .

Описание задачи Раздел
Создайте подключение к базе данных Master Data Services. Подключение к репозиторию MDS (надстройка MDS для Excel)
Загрузка данных MDS в Excel. Export Data to Excel from Master Data Services

См. также