Overview: Exporting Data to Excel (MDS Add-in for Excel)

  • Статья

Область применения:SQL Server — только управляемый экземпляр SQL Windows Azure

В надстройке Master Data Services для Excel необходимо экспортировать данные из репозитория MDS в активный лист Excel, прежде чем работать с ним. Завершив работу с данными, импортируйте их в репозиторий MDS, чтобы они стали доступны другим пользователям.

Объем данных, доступных для экспорта, ограничен данными, к которым вам разрешен доступ. Разрешение на доступ к данным устанавливается в веб-приложении Master Data Manager или устанавливается программным способом.

При экспорте больших объемов данных можно задать предупреждения, которые будут отображаться в том случае, если загрузка данных потребует слишком много времени. Для этого в группе Параметры нажмите кнопку Настройки. На вкладке Данные установите флажок Отображать предупреждение фильтра для больших наборов данных.

Предупреждение

Книга с поддержкой MDS должна открываться и обновляться только в Excel с надстройкой MDS для Excel. Открытие книг с поддержкой MDS в Excel на компьютере, на котором надстройка MDS для Excel не установлена, не поддерживается, более того, файл книги при этом может быть поврежден. Если требуется предоставить доступ к данным другим пользователям, то вместо того, чтобы сохранять и отправлять лист, отправьте им по электронной почте файл ярлыка запроса. Дополнительные сведения о запросе см. в статье "Электронная почта файла ярлыка запроса" (надстройка MDS для Excel).

Фильтрация данных

Вы можете отфильтровать данные перед экспортом, чтобы ограничить объем скачиваемых данных. Можно выбрать для загрузки атрибуты (столбцы), порядок отображения атрибутов и элементы (строки данных), с которыми вы собираетесь работать. Дополнительные сведения см. в разделе "Фильтрация данных перед экспортом" (надстройка MDS для Excel).

Автоматическое соединение и загрузка часто используемых данных

Если вы всегда соединяетесь с одним и тем же сервером и экспортируете один и тот же набор данных, то можно создать файлы ярлыков запросов, которые содержат сведения о соединениях и фильтрах. Дополнительные сведения о файлах запросов см. в разделе "Файлы ярлыков запросов" (надстройка MDS для Excel).

Обновление данных

Данные в репозитории MDS могут быть обновлены другими пользователями после того, как вы их экспортировали. Эти данные можно загрузить, не отменяя изменений, внесенных в данные, не относящиеся к MDS. Дополнительные сведения см. в статье об обновлении данных (надстройка MDS для Excel).

Описание задачи Раздел
Фильтрация данных MDS перед их загрузкой в Excel. Фильтрация данных перед экспортом (надстройка MDS для Excel)
Загрузка данных MDS в Excel. Export Data to Excel from Master Data Services
Изменение порядка столбцов перед загрузкой данных. Изменение порядка столбцов (надстройка MDS для Excel)

См. также