Разработка дисциплины управления затратами

Построение культуры команды, ориентированной на экономию.

Помогите вашей команде удобно думать о бюджетах, расходах и отслеживании затрат. Оптимизация затрат выполняется на разных уровнях организации. Поэтому важно понять, как ваша рабочая нагрузка вписывается в большую картину и поддерживает цели компании и методики FinOps. Имея представление о том, как ресурсы упорядочены и как применяются финансовые политики, помогают управлять рабочей нагрузкой согласованно, эффективно.

Пример сценария

Компания Contoso организует и проводит торговые выставки. Они хотят улучшить продажу билетов и решили разработать мобильное приложение самостоятельно. В следующих сценариях показано, как они переходят от идеи к запуску, с акцентом на принятии умных решений о затратах на пути. Веб-приложение написано на .NET, размещено в службе приложений Azure и использует базу данных Azure SQL.

Разработка модели затрат

Прежде чем правильно отслеживать расходы, необходимо создать базовую модель затрат.

Модель затрат дает более четкое представление о том, что может стоить, например инфраструктура, поддержка и настройка. Кроме того, это поможет вам определить, что именно влияет на эти затраты, чтобы на раннем этапе оценить, как изменения в использовании могут со временем повлиять на ваш бюджет и доход.

Задача Компании Contoso

Компания Contoso хочет создать мобильное приложение для обработки продаж билетов для своих торговых показов, но они не уверены, что это будет стоить, особенно потому что спрос может резко повыситься.
Они планируют начать с малого и постепенно расширяться, но без модели затрат трудно получить финансирование или планировать наперед.

Применение подхода и результатов

Команда сопоставляет различные сценарии затрат на основе необходимых ресурсов и способов роста использования. Они изучают несколько настроек, которые могут обрабатывать различные уровни трафика, чтобы получить представление о том, какими могут быть их затраты на Azure сейчас и в будущем.
Они объединяют грубые оценки по инфраструктуре, затратам команды и ожидаемым доходам для создания начальной модели.
Эта модель помогает им прогнозировать затраты с течением времени по мере увеличения использования и дает им инструмент, который они могут продолжать уточнения по мере принятия дополнительных решений.

Настройка реалистичного бюджета

Убедитесь, что бюджет охватывает все, что необходимо включить, например ключевые функции, поддержку, обучение и комнату для роста.

После установки бюджета можно установить лимиты расходов и получать уведомления, если вы собираетесь превысить бюджет для конкретного ресурса или всего проекта.

Задача Компании Contoso

В этом сценарии приложение находится на этапе разработки, и Компания Contoso выбрала основные ресурсы, необходимые им.
Компании Contoso необходимо определить бюджет для рабочей нагрузки мобильного билетирования.
Без четкого бюджета они рискуют остаться без денег, потратив их на то, что им пока не нужно, задержать сроки выполнения проекта или даже поставить под угрозу весь проект.

Применение подхода и результатов

По мере того как команда уточняет свою модель затрат, они придумывают убедительный бюджет, которым могут поделиться с заинтересованными сторонами.
Этот бюджет дает их архитектору четкую финансовую цель, вокруг которой проектировать. По мере того, как мы узнаем больше о реализации и необходимых операциях, рабочая группа ожидает необходимости немного пересмотреть бюджет, чтобы оставить небольшой запас.
Цель заключается в том, чтобы оставаться гибким, но максимально придерживаться бюджета.

Стимулировать восходящую коммуникацию

Поощряйте восходящую связь от архитекторов к владельцам приложений.

Когда ваша организация вносит корректировки бюджета, реальные знания из рабочей обратной связи столь же важны, как и цифры.

Задача Компании Contoso

Мобильное приложение Contoso для продажи билетов запущено и работает хорошо.
После просмотра того, как он используется, команда понимает, что это может быть более экономичным.
Так как управление проектами и финансы довольны результатами, они не уверены, стоит ли это обсуждать.

Применение подхода и результатов

Команда поощряется относиться к бюджету, как к собственному, и обращаться к менеджменту продукта, когда они видят лучший способ удовлетворить потребности приложения, не жертвуя безопасностью, надежностью или производительностью.
Команда рабочей нагрузки делится своими идеями с заинтересованными лицами, и они говорят о плюсах и недостатках внесения изменений.
Изменения утверждены, а экономия следует за ней.

Разработка модели затрат

Настройка реалистичного бюджета

Стимулировать восходящую коммуникацию

Проверьте свои знания

Обратная связь