Разработка дисциплины управления затратами
 Создайте культуру команды, которая имеет осведомленность о бюджете, расходах, отчетах и отслеживании затрат. |
|---|
Оптимизация затрат проводится на различных уровнях организации. Важно понять, как рабочая нагрузка соответствует целям организации и методикам FinOps. Представление о бизнес-подразделениях, организации ресурсов и централизованных политиках аудита позволяет применять стандартизованную финансовую систему и подход к рабочей нагрузке.
Пример сценария
Компания Contoso упорядочивает и размещает торговые шоу. Компания Contoso видит возможность повысить эффективность с помощью процесса продажи билетов для торговых показов путем разработки мобильного приложения в собственном доме. Приведенные ниже сценарии следуют процессу разработки из идеи через реализацию, фокусируясь на проблемах оптимизации затрат. Мобильное приложение — это веб-приложение, написанное в .NET, размещенное в инфраструктуре службы приложение Azure и использующее База данных SQL Azure для своей базы данных.
Разработка модели затрат
Разработка модели затрат. Это базовое упражнение является необходимым условием для настройки системы финансового отслеживания.
Модель затрат помогает сегментированием расходов и оценивать и прогнозируйте общую стоимость владения, включая инфраструктуру, поддержку и реализацию. Это позволяет выявлять драйверы затрат рано и прогнозировать, как рост использования или сокращение будут влиять на общий доход и расходы в прогнозируемой бизнес-модели для рабочей нагрузки.
Задача Компании Contoso
- Переходя на этап создания идей, команда рабочей нагрузки не может предсказать, какая общая стоимость владения для предоставления такого опыта может быть, особенно в том случае, когда система билетов обычно имеет дело с всплеском спроса. Они знают, что хотят начать небольшие и расти с течением времени, но они не знают, как моделировать это, чтобы спрогнозировать стоимость добавочного подхода к созданию и поддержанию рабочей нагрузки.
- Без этих первоначальных оценок трудно получить первоначальное финансирование для проекта и прогнозировать долгосрочные потребности в финансировании.
Применение подхода и результатов
- Группа рабочей нагрузки проводит некоторое время для моделирования предполагаемых затрат в различных сценариях: они знают типы ресурсов, которые потребуются для создания рабочей нагрузки, и они рассматривают различные конфигурации, которые могут поддерживать различные шаблоны нагрузки, чтобы понять, как их затраты Azure могут выглядеть изначально и с течением времени.
- Они используют грубые предполагаемые затраты на инфраструктуру, в сочетании с оценками на расходы команды и доходы от предложения для создания модели затрат.
- Эта модель позволяет им начать прогнозировать затраты и понять, как затраты будут увеличиваться по мере увеличения использования с течением времени. Они знают, что они могут уточнить модель как архитектурные и операционные решения, решили увеличить ее прогнозную мощность.
Оценка реалистичных бюджетов
Оцените реалистичные бюджеты, охватывающие все неотменяемые функциональные и нефункциональные требования, затраты на персонал и обучение, а также процессы, обеспечивающие ожидаемый рост.
Вы сможете установить финансовые границы и установить способы проверка расходов по выделенному бюджету. Кроме того, вы получите уведомления о превышении определенных пороговых значений, что предотвращает превышение ресурсов на область клиента, область ресурсов и других область, применяемых к бюджету.
Задача Компании Contoso
- В этом сценарии приложение находится на этапе разработки и определены начальные номера SKU ресурсов.
- Компании Contoso необходимо выделить финансирование для рабочей нагрузки мобильного билета.
- Рабочая нагрузка не может выполняться с пустым проверка. Реалистичный бюджет должен быть определен для рабочей нагрузки, так как наличие нехватки перед выделением может поставить рабочую нагрузку временная шкала и успех в опасности, и чрезмерное распределение может привести к ненужным предварительным расходам, которые не соответствуют краткосрочным потребностям рабочей нагрузки.
Применение подхода и результатов
- По мере уточнения модели затрат с более точными числами команда предоставляет заинтересованным лицам бюджет, который оценивается с высокой степенью достоверности и может быть защищены.
- С помощью бюджета архитектор рабочей нагрузки может начать разработку по финансовым ограничениям. По мере получения дополнительных знаний о реализации и операциях, команда рабочей нагрузки ожидает, что потребуется выполнить повторное согласование.
- Они хотят небольшой буфер, но в конечном счете будет движущимся к финансовой ответственности, выступая за выделение бюджета.
Поощрение вышестоящий коммуникации
Поощряйте вышестоящий связи от архитекторов к владельцам приложений.
Затраты сокращаются при выполнении отзывов, которые следует рассматривать как значимые как числовые данные. Вы сможете предоставить сотрудникам возможность использовать свои входные данные для решения реалистичных изменений дизайна и бизнес-стратегий.
Задача Компании Contoso
- Рабочая нагрузка по запросу на мобильные запросы Contoso успешно реализована и находится в рабочей среде.
- После анализа шаблонов использования с течением времени члены группы рабочей нагрузки обнаружили, что реализация не так оптимизирована для экономичности, как это может быть.
- Так как управление проектами и финансы, кажется, удовлетворены успехом рабочей нагрузки до сих пор, они не знают, должны ли они говорить что-нибудь.
Применение подхода и результатов
- Команда рабочей нагрузки рекомендуется "потратить его, как это их", и так как они могут выступать перед управлением продуктами, когда они видят альтернативные подходы к текущему проектированию, которые могут решать функциональные требования приложения, не жертвуя безопасностью, надежностью или производительностью, но более экономичным способом.
- Следовательно, команда рабочей нагрузки приносит свои выводы заинтересованным лицам и переговорам о том, что будет изменение дизайна плюсы и минусы.
- Изменения дизайна утверждены, а экономия затрат реализована.