Публикация отчета
Чтобы опубликовать отчет, нажмите Файл>Сохранить как и выберите Служба Power BI. Теперь отчет будет отображаться в службе Power BI. Дополнительные сведения см. в разделе Публикация наборов данных и отчетов из Power BI Desktop.
Рекомендации
Отчет должен информировать читателя и предоставлять сведения для возможных действий. Недостаточно создать отчет с информацией о продажах. Автор отчета должен задать себе несколько вопросов:
Для чего предназначен этот отчет?
Кто использует отчет?
Как помочь людям эффективнее выполнять работу?
Какая информация самая важная и как выделить ее?
Этот отчет легко читать?
Могут ли пользователи изменять элементы, чтобы получить дополнительные сведения?
Визуальные элементы отвлекают от основных сведений в отчете?
Отчет рассматривает только одну тему или несколько?
Я предоставляю пользователю все сведения, которые ему нужны?
Информативные заголовки и нижние колонтитулы — это отличный способ помочь пользователю интерпретировать отчет. Вы можете показать пользователю, зачем создан отчет. Будет полезно добавить дату и время создания отчета. Иногда отчеты выполняются и сохраняются. Люди, которые просматривают отчет, не будут знать, что они смотрят на более старую версию, если этот факт не выделен в нижнем колонтитуле.
Адаптируйте отчет к региону. Англоязычные пользователи читают информацию сверху вниз, слева направо. Лучше всего размещать важные данные, например общую сумму, в верхней части отчета, чтобы выделить эту информацию для англоязычных пользователей. То, как люди читают даты, зависит от разных стран или регионов. Например, европейцы и американцы имеют разные соглашения о прочтении дат. Локализуйте форматы данных в зависимости от целевых пользователей.
Помимо визуальных аспектов, автор качественного отчета продумает доставку отчета и использование источников данных. Эффективная доставка соответствует ожиданиям пользователей. Поэтому авторы отчетов должны задать себе следующие вопросы, чтобы проверить соответствующий формат доставки и убедиться, что отчет правильно отображается в этом формате:
Пользователь ожидает отчет по электронной почте?
Пользователь ожидает распечатанный отчет?
Пользователь читает отчет в веб-браузере?
Обратите внимание на высоту и ширину страницы отчета. Убедитесь, что отчет не выполняется со страницы при подготовке отчета к просмотру для пользователя.
Хороший отчет разумно использует источник данных. Если вы будете извлекать из источника данных ненужные сведения, перегрузка отразится на производительности источника данных. Используйте только актуальные сведения, чтобы не мешать пользователям, использующим те же данные.