Назначьте лицензии Copilot для Microsoft 365

  • 3 мин

Copilot для Microsoft 365 доступен в качестве надстройки для выбора планов подписки Microsoft 365 для коммерческих клиентов. В соответствующих планах Microsoft 365 включение Copilot для Microsoft 365 так же просто, как назначение лицензий выбранным пользователям. Чтобы включить Copilot для Microsoft 365, организация должна назначить соответствующие лицензии Copilot для Microsoft 365 учетным записям сотрудников.

Поддерживаемые планы

Copilot для Microsoft 365 сейчас доступен в качестве надстройки для клиентов со следующими планами подписки:

  • Microsoft 365 E3 или E5
  • Microsoft 365 бизнес стандарт
  • Microsoft 365 бизнес премиум

Организациям следует просмотреть свои существующие подписки и определить, какие планы имеют право на использование возможностей Copilot для Microsoft 365 и нужно ли обновлять пользователей до соответствующих планов.

Примечание.

Чтобы использовать Copilot для Microsoft 365, пользователи организации должны быть в Актуальном канале или Ежемесячном канале (корпоративный).

Назначение Copilot для лицензий Microsoft 365

После того как организация выполнит все необходимые условия и назначит разрешения на данные, ей следует назначить лицензии Copilot для Microsoft 365 своим пользователям.

Примечание.

Пользователям, которым вы назначаете лицензии Copilot для Microsoft 365, также должна быть назначена соответствующая лицензия Microsoft 365.

Вы можете назначить лицензии Copilot для Microsoft 365 с помощью мастера установки Copilot для Microsoft 365 или использовать Центр администрирования Microsoft 365 или другие подходы к назначению лицензий, как и для любой другой службы Microsoft 365.

Чтобы назначить лицензии Copilot для Microsoft 365 через Центр администрирования Microsoft 365, сделайте следующее:

  1. Откройте Центр администрирования Microsoft 365 и перейдите в раздел Пользователи, затем Активные пользователи.
  2. Выберите пользователей, которых нужно включить в Copilot для Microsoft 365.
  3. Выберите Лицензии и приложения и добавьте соответствующую лицензию Microsoft 365.
  4. Выберите Microsoft Copilot для Microsoft 365 в разделе Приложения, чтобы включить лицензию.
  5. Выберите Сохранить, чтобы применить лицензии.

Вы также можете получить доступ к управлению лицензиями в Центре администрирования Microsoft 365, перейдя в раздел Выставление счетов, а затем Лицензии. Или вы можете назначать лицензии с помощью PowerShell, если это предпочтительнее.

Управление лицензиями

Организациям следует рассмотреть возможность реализации следующих рекомендаций по управлению лицензиями Copilot для Microsoft 365:

  • Регулярно просматривайте данные и тенденции использования Copilot для Microsoft 365, чтобы оптимизировать количество лицензий. Отчеты об использовании Microsoft 365 показывают, как люди в организации используют службы Microsoft 365. Запускайте отчеты об использовании в Центре администрирования Microsoft 365, чтобы узнать, какие пользователи активно используют Copilot для Microsoft 365 в своих приложениях Office. Организациям следует определить неактивные назначенные лицензии, которые они могут отозвать и передать другим продуктивным пользователям. Регулярно анализируйте тренды получения лицензий подходящего размера. Например, если 10 % назначенных лицензий Copilot для Microsoft 365 используются минимально, рассмотрите возможность переназначения этих лицензий кандидатам с высоким потенциалом. Дополнительные сведения см. в разделе Отчеты об использовании Copilot для Microsoft 365.
  • Напомните пользователям использовать Copilot для Microsoft 365, чтобы получить максимальную отдачу от лицензий. Регулярно отправляйте советы по использованию Copilot для Microsoft 365 в приложениях Office с помощью рассылок по электронной почте или внутренних рекламных акций. Предложите переназначить неиспользуемые лицензии, если уровень внедрения низкий. Например, информационный бюллетень по электронной почте может продемонстрировать варианты использования Copilot для Microsoft 365 и повышение производительности, чтобы стимулировать принятие. Это максимизирует отдачу от присвоенных лицензий. Администраторам также следует дополнить развертывание лицензий Copilot для Microsoft 365 учебными программами, которые учат сотрудников оптимизировать функции Copilot для Microsoft 365. Спонсорство со стороны руководства Garner для поощрения принятия. Регулярно отправляйте сообщения, рассказывая о возможностях Copilot для Microsoft 365, и отмечайте первые успехи. Пропаганда использования Copilot для Microsoft 365 является ключом к стимулированию внедрения и получению окупаемости инвестиций в ИИ.
  • Отслеживайте принятие и использование лицензий Copilot для Microsoft 365. Отслеживайте принятие и использование лицензий Copilot для Microsoft 365 с течением времени с помощью инструментов аудита, таких как аналитика использования Microsoft 365. Это поможет гарантировать, что сотрудники используют возможности Copilot для Microsoft 365 в соответствии с политиками организации и условиями лицензии Microsoft. Администраторам следует заранее корректировать назначения, если использование ниже ожидаемого. После назначения лицензий Copilot для Microsoft 365, администраторам следует настроить соответствующие политики и разрешения в отношении использования. Например, ограничьте внешний общий доступ к выходным данным Copilot для Microsoft 365, ограничьте количество ежемесячных взаимодействий для определенных пользователей, отключите определенные возможности Copilot для Microsoft 365 по мере необходимости и реализуйте соответствующие элементы управления безопасностью, адаптированные к пользователям и среде. Продуманная настройка политики еще больше оптимизирует Copilot с точки зрения ценности Microsoft 365.

Помните, что администраторы могут назначать лицензии Copilot для Microsoft 365 только отдельным учетным записям пользователей или группам отдельных учетных записей пользователей. Администраторы не могут назначать лицензии Copilot для Microsoft 365 спискам рассылки, общим почтовым ящикам или другим объектам — только отдельным пользователям. Рекомендуется, чтобы администраторы тщательно управляли количеством выделяемых лицензий.

Упреждающее управление лицензиями Copilot для Microsoft 365 гарантирует, что вы инвестируете и расширяете возможности нужных ролей для повышения производительности. Отслеживайте тренды использования и внедряйте методы управления изменениями, чтобы стимулировать принятие и постоянно оптимизировать инвестиции в лицензии Copilot для Microsoft 365.