Совместная работа с помощью Microsoft Teams
Microsoft Teams можно представить себе в виде современной цифровой рабочей области. Здесь вы сможете хранить и открывать файлы, проводить собрания, вести беседы и использовать приложения, которые помогут вам выполнять работу. В этом уроке вы узнаете об основных функциях Microsoft Teams и о том, как они помогают взаимодействовать с вашей командой.
Создание команд и каналов для отражения вашей работы
В Microsoft Teams вы можете создавать команды для совместной работы групп людей над проектами, темами и другими задачами. В этих командах вы можете настроить каналы, предназначенные для определенной темы, отдела или проекта. Каналы — это место, где происходят беседы команд, хранятся файлы и где можно проводить собрания в Teams. Microsoft Teams обеспечивает гибкость, позволяя вам настраивать команды и каналы, которые отражают культуру и потребности вашей команды или организации. Вы можете упростить работу своих команд, интегрируя прямо в Teams приложения, которые вы используете каждый день.
Работа в каналах
В каналах вы можете сделать беседы видимыми для участников канала, начав общение с помощью публикаций и объявлений либо ответив на них в канале. Делитесь файлами, относящимися к беседе, в виде вложений или отправляйте их непосредственно в канал для удобного доступа. При необходимости с Teams можно использовать Outlook. Это позволяет вам делиться беседами из Teams в Outlook и отправлять письма в канал для обсуждения в Teams. Быстро открывайте файлы и работайте совместно в таких приложениях, как Microsoft Word, Excel и PowerPoint, прямо в контексте каналов и бесед в Teams.
Начало приватных или групповых чатов и звонков
Чат в Microsoft Teams позволяет вам вести приватные или групповые беседы, которые не относятся к участникам команды или канала. Настройте свои сообщения с помощью редактирования форматированного текста, помечайте людей для привлечения их внимания и используйте ваши любимые приложения в чатах. Настройте уведомления, чтобы следить за важными беседами и не отвлекаться на менее важные чаты. Вы можете совершать приватные или групповые звонки из чатов или из любого места в Teams, чтобы вести беседу оптимальным способом.
Проведение собраний и трансляций
Собрания по сети в Teams можно проводить в формате аудио- или видеоконференции с любого устройства, а также в виде трансляций с количеством пользователей до 10 000. Делитесь своим содержимым и легко работайте совместно во время собрания с помощью простой интеграции с Microsoft 365. Чаты собраний позволяют вести беседы во время собрания и сохранять контекст для будущих обновлений. Любой пользователь, у которого есть действительная корпоративная или потребительская почта, может получить ваше приглашение и легко присоединиться к собранию, используя ссылку.
Демонстрация
В следующем видео представлен обзор способа совместной работы в Microsoft Teams.
Примечание.
Если ваша организация заинтересована в формировании социальной сети или платформе для создания сообщества, рассмотрите Yammer.