Основные сведения об OneDrive
OneDrive — это служба Microsoft 365, которая позволяет пользователям получать доступ к файлам, делиться ими и совместно работать над ними из любого места. OneDrive позволяет пользователям просматривать файлы в браузере, делиться содержимым и находить его, а также синхронизировать содержимое, чтобы пользователи могли получить к нему доступ в автономном режиме. Кроме того, эта служба позволяет вашей организации управлять содержимым, а также защищать и сохранять его при необходимости.
OneDrive включен в планы Microsoft 365 и Office 365, в планы SharePoint, а также может быть приобретен как самостоятельный план. Планы предоставляют разный размер хранилища на пользователя. Для подписок, включающих пять и более пользователей (с любым сочетанием соответствующих планов), корпорация Майкрософт изначально предоставляет 1 ТБ на пользователя, и администраторы могут увеличить это значение до 5 ТБ на пользователя.
OneDrive предоставляет пользователям:
- Удаленный доступ к файлам. Пользователи могут легко хранить, открывать и обнаруживать личные, а также общие рабочие файлы в Microsoft 365, включая Microsoft Teams, со всех своих устройств. Правки в автономном режиме будут автоматически синхронизироваться при следующем подключении.
- Слаженная совместная работа над файлами. Пользователи могут работать быстрее и эффективнее с людьми в вашей организации или за ее пределами. Они могут безопасно обмениваться файлами и работать вместе в режиме реального времени с помощью Word, Excel и PowerPoint в сети, на мобильных устройствах и компьютерах.
- Неограниченная мобильность. С помощью мобильного приложения OneDrive пользователи могут создавать, просматривать и редактировать файлы, а также делиться ими на ходу. Они могут легко делать снимки досок и сканировать рабочие квитанции, визитные карточки и другие бумажные документы для безопасного хранения.
- Безопасность и защита файлов. Создавайте резервные копии файлов и защищайте их с помощью OneDrive. Легко восстанавливайте файлы после случайного удаления или вредоносных атак. Администраторы могут управлять политиками безопасности для защиты информации.
OneDrive использует приложение синхронизации для управления файлами на компьютерах с Windows, Mac, устройствах iOS или Android. OneDrive входит в подписку Microsoft 365 или Office 365 вашей организации или используется как автономный продукт. Как ИТ-специалисту вам доступны расширенные возможности по обеспечению безопасности и соответствия требованиям для этих файлов в OneDrive.
Основные функции OneDrive:
- Приложение синхронизации для Windows и Mac
- Мобильные приложения для Android и iOS
- Веб-интерфейс
- Интеграция с приложениями Microsoft 365 и общий интерфейс совместного использования файлов
- Средства контроля безопасности и соответствия требованиям