Синхронизация файлов с помощью приложения OneDrive
Приложение синхронизации OneDrive позволяет пользователям синхронизировать файлы между компьютером и Microsoft 365. Это означает, что с помощью данного приложения они могут синхронизировать файлы в OneDrive, библиотеке SharePoint и библиотеках Microsoft Team. Файлы также можно легко сохранить в OneDrive с помощью установленных приложений Office. Затем с файлами можно будет продолжать работать с помощью Проводника (в Windows) или Finder (на Mac).
Для пользователей с Windows 10 приложение синхронизации OneDrive уже установлено. Пользователи, у которых нет Windows 10, могут установить версию нового приложения синхронизации OneDrive для Windows. Администраторы могут управлять развертыванием приложения синхронизации на разных устройствах.
После входа в систему пользователь увидит значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows:
После того, как пользователь войдет в свою учетную запись организации или учебного заведения и синхронизирует файлы, они появятся в проводнике в папке OneDrive с обозначением OneDrive — ИмяКомпании.
Когда пользователи добавляют, изменяют и удаляют файлы и папки из мобильного приложения OneDrive или получают к ним доступ из веб-браузера, то эти файлы и папки автоматически добавляются, изменяются или удаляются на компьютере и наоборот. Чтобы отправить файлы в OneDrive, скопируйте их или переместите в OneDrive в проводнике или в Finder. Пользователи также могут использовать проводник для структурирования своего oneDrive путем создания, перемещения, восстановления и переименования файлов и папок. OneDrive автоматически синхронизирует все эти изменения. После синхронизации файлов, при необходимости, пользователи могут работать с ними в автономном режиме. Любые внесенные изменения будут синхронизированы, как только пользователи снова подключатся к сети.
Если пользователь не хочет синхронизировать все свои папки в OneDrive со своим компьютером, он может указать те папки, которые нужно синхронизировать, сняв флажки для папок, которые не нужно синхронизировать, в диалоговом окне Синхронизация файлов OneDrive на компьютере. Параметры синхронизации уникальны для каждого компьютера.
Синхронизация других файлов
Пользователи могут начать синхронизацию библиотеки SharePoint или Microsoft Teams с помощью кнопки "Синхронизировать" на панели инструментов:
Использование файлов по запросу
Функция "Файлы из OneDrive по запросу" позволяет получать доступ к файлам в OneDrive, не скачивая их на свое устройство, благодаря чему экономится емкость памяти. После включения этой функции пользователи смогут видеть все свои файлы в проводнике и получать новые сведения о каждом файле. Новые файлы, созданные в Интернете или на другом устройстве, не будут занимать место на устройстве. Пользователи могут использовать файлы так же, как любой другой файл на своих устройствах.
Благодаря функции "Файлы OneDrive по запросу" пользователи могут:
- экономить место на устройстве, сделав файлы доступными только через Интернет;
- настраивать нужные файлы и папки так, чтобы они всегда были доступны локально на устройстве;
- просматривать важные сведения о файлах, например о том, являются ли они общими;
- просматривать эскизы более 300 различных типов файлов, даже если не установлены соответствующие приложения.
С помощью функции "Файлы по запросу" пользователи увидят новые значки рядом с файлами, синхронизированными с их устройствами:
Пользователи могут перемещать файлы, доступные только в Интернете, в своей папке OneDrive и восстанавливать их из корзины OneDrive. При поиске файлов, доступных только в Интернете, по имени OneDrive позволяет выполнять поиск файлов, которых нет на устройстве пользователя. Параметры функции "Файлы по запросу" являются уникальными для каждого устройства, поэтому эту функцию нужно включить на всех устройствах, где пользователи планируют ее использовать.