Установка пороговых значений затрат
Теперь, когда компания Contoso может видеть свои расходы, важно, чтобы компания Fabrikam была в курсе этих затрат. Microsoft Cost Management имеет средство бюджетирования, которое помогает fabrikam и Contoso создавать собственные бюджеты, которые оповещают по мере увеличения расходов. В Fabrikam можно задать пороговые значения затрат, которые будут применяться к Contoso в частности или к любому другому клиенту. Бюджеты будут оцениваться на основе затрат, к которым применяются сниженные тарифы Fabrikam.
Аналогичным образом вы или сотрудники Contoso можете создавать бюджеты в клиенте Contoso. Бюджеты будут отслеживать затраты с применяемыми к ним тарифам оплаты по мере использования. Учитывая обеспокоенность компании Contoso относительно затрат, вы планируете настроить для нее несколько начальных бюджетов. Вы хотите порекомендовать Contoso изменять пороговые значения и отправлять оповещения по мере необходимости.
Создание бюджета для Contoso с использованием сниженных тарифов Fabrikam
Чтобы создать бюджет для Contoso, перейдите на страницу Управление затратами и выставление счетов и выберите Contoso из списка доступных клиентов.
В меню выберите элемент Бюджеты и нажмите кнопку Добавить. Создаваемый бюджет будет оцениваться в области клиента Contoso в иерархии выставления счетов Fabrikam. Он будет оценивать затраты на основе тарифов партнеров Fabrikam.
Убедитесь, что в окне Создание бюджета указана правильная область — Contoso. Выберите фильтры, которые нужно добавить. Фильтры позволяют создавать бюджеты по конкретным затратам, таким как группы ресурсов в подписке, или службе, например виртуальные машины Azure. Любой фильтр, который можно использовать при анализе затрат, можно применить и к бюджету.
Определив область и фильтры, введите имя бюджета. Затем выберите период сброса для бюджета — ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Этот период сброса определяет время, анализируемое в бюджетом. Затраты, оцениваемые бюджетом, начинаются с нуля в начале каждого нового периода.
Создание квартального бюджета происходит таким же образом, как и создание ежемесячного бюджета. Разница заключается в том, что сумма ежеквартального бюджета равномерно распределяется по трем месяцам. Сумма ежегодного бюджета равномерно распределяется по 12 месяцам календарного года.
Затем определите дату окончания срока действия, когда бюджет становится недействительным и прекращает оценку затрат.
В результате будет отображаться диаграмма на основе полей, выбранных в бюджете до сих пор, помогающая выбрать пороговое значение, которое будет использоваться для бюджета. Предполагаемый бюджет основан на наибольших прогнозируемых затратах, которые Contoso может понести в будущих периодах. Вы можете изменить сумму бюджета.
После настройки суммы бюджета нажмите кнопку Далее, чтобы настроить оповещения о бюджете. Для бюджета требуется указать как минимум одно пороговое значение (процент бюджета) и соответствующий адрес электронной почты. При необходимости можно добавить не более пяти пороговых значений и пяти адресов электронной почты в один бюджет. При достижении порога бюджета уведомления по электронной почте обычно принимаются менее чем через 20 часов.
Если вы хотите получать сообщения по электронной почте, добавьте azure-noreply@microsoft.com в список утвержденных отправителей, чтобы сообщения не отправлялись в папку спама.
В приведенном ниже примере оповещение по электронной почте создается и отправляется admin@fabrikam.com при достижении 90 процентов от суммы бюджета.
Создание бюджетов для Contoso с целью отслеживания собственных затрат
Бюджет и соответствующие оповещения по электронной почте, созданные в предыдущем разделе, используют сниженные тарифы партнеров Fabrikam. Бюджет может отправлять сообщения электронной почты сотрудникам в Fabrikam.
Компания Contoso хочет получать аналогичные сообщения электронной почты, поэтому вы планируете создать бюджет для Contoso в каждой из ее подписок. Бюджет будет отправлять сообщения электронной почты при увеличении затрат по тарифам оплаты по мере использования. Для создания бюджетов и уведомлений требуется учетная запись с доступом на основе RBAC к подпискам в клиенте Contoso.
Чтобы создать бюджет, войдите на портал Azure с помощью учетной записи, имеющей необходимые разрешения в клиенте Contoso. Выберите область "Подписки", чтобы просмотреть все подписки Contoso, к которым у вас есть доступ.
Выберите подписку и выберите "Бюджеты " в соответствующем меню, которое отображается. Процесс создания бюджета в клиенте Contoso аналогичен процессу, описанному в предыдущем разделе. Если вы хотите создать более точные бюджеты для Contoso, вы также можете настроить бюджеты в область группы ресурсов.