Создание повестки дня собрания с четкой целью
Теперь, когда у вас есть четкая цель, которая соответствует вашим потребностям и опыту наставника, давайте сосредоточимся на предполагаемом исходе первого собрания. Чтобы добиться этого результата, важно создать повестку дня, которая гарантирует, что вы делаете лучшее использование времени наставника.
Вы несете ответственность за управление собранием от настройки повестки дня до вождения динамики самого собрания. Чем больше структуры вы сможете перенести на собрание, тем эффективнее будет встреча с наставником.
Если это первый раз, когда вы встречаете этого наставника, обязательно предложить достаточное время для введения. В отличие от работы с экспертом по проблеме, ваше первое собрание с наставником должно служить возможностью для изучения больше о друге. Получение дополнительных сведений о наставнике и их опыте поможет вам лучше облегчить будущие встречи. И наставник, узнающий больше о вас и вашей компании, гарантирует, что у них есть контекст, необходимый для предоставления отзывов.
Иногда первое собрание с новым наставником можно использовать, просто узнав друг друга. Этот контекст может быть критически важным для текущей связи, поэтому важно провести это время, чтобы познакомиться. Не беспокойтесь, если вы не сможете покрыть каждый пункт повестки дня. Более важно, что первое собрание задает тон и устанавливает основу для будущих встреч с наставником.
Если вы уже знаете наставника или это последующее собрание, укажите время на начале собрания, чтобы вернуть предыдущее собрание, и все задачи, которые вы или наставник имели с предыдущего собрания.
Пример повестки дня для 30-минутного собрания может выглядеть следующим образом:
- 2:30 : Обзор повестки дня и повторная запись предыдущих собраний и задач
- 2:35 - Пошаговое руководство по финансовой модели
- 2:45: обсуждение текущей модели и предлагаемых изменений и дополнений
- 2:55 : создание задач и предварительных сроков для следующего собрания
- 2:59 - Собрание заканчивается