Выбор оптимального расположения для достижения желаемого результата
В современном мире стартапов многие встречи в настоящее время происходят в виртуальной среде, но есть также возможности встретиться лицом к лицу с наставниками, особенно если они являются частью вашего немедленного сообщества или программы, в которой вы участвуете. Независимо от того, являетесь ли вы на собрании или в Интернете, выбор расположения для этого собрания может быть критически важным компонентом, гарантирующим, что вы сможете достичь результатов, которые вы ищете. Различные среды собраний могут диктовать как время, так и потенциальные результаты собрания наставника.
Выбор среды собрания, которая обеспечивает наименьшее количество хэссов и наибольшее количество комфорта для наставника показывает наставнику, который вы можете слушать, оценивать отзывы и соответствующим образом настраивать. Это может показаться простым, но быть внимательным к этому рода детали является значимым способом продемонстрировать ваши сильные стороны в качестве менти и установить положительные отношения с наставником. Возможно, самое важное, создание лучшей среды собраний поможет убедиться, что вы сможете достичь результатов, которые вы надеетесь достичь в качестве менти.
Различные расположения приводят к различным типам собраний и результатам собрания
Не знаете, какое расположение является наиболее полезным для собрания? Давайте рассмотрим некоторые потенциальные варианты, как виртуальные, так и личное.
Параметры виртуального собрания
Виртуальные параметры, как правило, состоят из голосовой связи или голосовой связи и видео/экранов. Эти собрания могут быть продуктивными в течение не более 20 минут или могут служить эффективной платформой для более длительных собраний.
Иногда голосовый звонок может быть убедительным способом проведения собрания наставника, так как он удаляет большую сложность. Видеозвонок, что стойла или заморозки может вызвать дополнительный стресс для вас и разочарование для наставника.
Для многих людей телефонный звонок является более знакомой, комфортной и доступной формой общения. Более того, выбор телефонного звонка на видеоконференции может привести к более сосредоточенной беседе, созданию меньшей вероятности для собрания перепланировано ("Моя предыдущая встреча пробежала долго, так что я не на столе.") и представить меньше потенциальных технических трудностей.
Это говорится, если вы надеетесь записать взаимодействие или предоставить общий доступ к визуальным элементам, например презентацию или электронную таблицу, лучше всего выбрать платформу, которая позволяет использовать как голос, так и видео. Просто убедитесь, что у вас есть надежное подключение к Интернету для поддержки этой платформы во время звонка.
При сомнении выберите платформу, которую вы считаете, даст вам максимальную вероятность успешного разговора с вашим наставником.
Параметры собрания для участников
Для собраний в человеке у вас есть различные варианты, но важно понять динамику, которую каждый пробел приносит на встречу наставника. Давайте рассмотрим плюсы и минусы ряда вариантов.
Конференц-зал или офисная настройка
Это идеальное расположение для короткого собрания. Это позволит вам и вашему наставнику провести продуктивное обсуждение всего за 20 минут. Если вам нужен доска или экран для представления, это может быть наиболее оптимальным расположением собрания. Офисные пространства также обеспечивают преимущество более дискретного, что делает их отличным местом для обсуждения конфиденциальных вопросов из уха других. Единственный недостаток более формальной офисной среды заключается в том, что он может не чувствовать себя так комфортно или случайным, как участники могут нравится.
Кафе
Кафе может служить в качестве случайной среды для встречи наставника с дополнительным преимуществом, что он также предоставляет возможность для вас купить напиток или закуску, чтобы поблагодарить наставника за свое время. Это может сделать его идеальным местом для первого собрания между вами и вашим наставником. Собрания кафе обычно работают около 30 минут, особенно если они занята или шумная среда. Если вам нужно представить слайды, поделиться документацией или обсудить конфиденциальную информацию, кафе может быть сложной средой. Но если вы планируете просто иметь беседу, кафе может быть отличным вариантом для низкой стрессовой среды для встречи.
Обед
После того как вы установили отношения с вашим наставником, вы можете чувствовать себя комфортно в более длительных и глубоких беседах по темам запуска. Встреча на обеде может быть идеальной возможностью встретиться с наставником в течение более длительного периода времени в случайной обстановке. Имейте в виду, что большинство собраний на обед будет длиться час, а также время путешествия. Поэтому планируйте соответствующим образом и делайте резервирования, если это возможно. Как и в кафе, встреча на обеде обеспечивает расслабленную атмосферу для собрания, но это может быть сложно с точки зрения обмена документацией или конфиденциальной информацией. В отличие от кафе, обед встречи чувствует себя более формальным, поэтому он может привести к дополнительному давлению и стрессу для обеих сторон. Более того, обед может быть дорогим способом встречи, поэтому это может быть лучше, чтобы избежать этого формата, если вы не находитесь в финансовом положении, чтобы заплатить за выход.
Ужин
Ужины могут быть очень эффективным форматом долгоформных собраний для сторон, которые очень знакомы друг с другом. Они могут быть неловкими в качестве первого формата собрания. Знаете, что встреча с ужином, скорее всего, будет длиться 90 минут или больше, поэтому важно, чтобы вы имели четкое представление о том, что вы надеетесь достичь во время беседы с четкой повесткой дня тем, которые вы хотели бы покрыть, даже если вы официально не делитесь повесткой дня с наставником. Это также разумно выбрать место, которое позволяет резервирования, чтобы убедиться, что вы можете найти место в удобном порядке. Как и обед, ужин может быть значительным вложением как денег, так и времени, так что быть разумным в выборе ужина в качестве формата встречи.
Так как это собрание, где вы потенциально будете просматривать конфиденциальную финансовую информацию, имеет смысл провести это собрание в конференц-зале. Это обеспечит вам конфиденциальность, которая позволяет вам быть как можно более прозрачным с вашим наставником, а также предоставить вам возможность поделиться экраном или представить слайды при необходимости. В качестве резервной копии планируется разместить собрание на виртуальной платформе, если собрание не является вариантом.
Теперь, когда вы сделали все свои исследования, построили повестку дня и выбрали перспективную среду собрания, пришло время официально запланировать время с вашим наставником.