Планирование собрания с вашим наставником
Теперь, давайте поместим все части вместе и запланируем время, чтобы встретиться с вашим наставником. Так же важно, чтобы убедиться, что наставник готов к собранию, как вы.
Шаг 1. Знакомство с собой
☐ Вернитесь к исследованиям, чтобы убедиться, что вы понимаете соответствующий опыт наставника.
☐ Создайте электронное письмо, которое предоставляет краткое описание вашей компании (как введение или как напоминание) и описывает обсуждение, которое вы надеетесь иметь с наставником.
☐ Запрашивать окна доступности или запрашивать доступ к предпочитаемой помощник планирования.
Шаг 2. Установка времени и расположения
Когда ваш наставник отвечает, найдите время и расположение, которое работает как для вас, так и для формата и времени проведения собрания.
☐ Выберите время, которое предоставляет вам достаточное время до и после собрания, но это попадает в доступное время наставника.
☐ Отправьте приглашение календаря или используйте предпочтительный инструмент планирования наставников.
☐ Поделитесь черновиком повестки дня, созданной для собрания, и попросите изменения или дополнения от наставника.
☐ Включите все вложения или ссылки на материалы, необходимые для подготовки к собранию.
☐ Если собрание находится на месте, убедитесь, что указаны направления.
☐ Заблокируйте дополнительный 30-60 минут в личном календаре сразу после собрания наставника, чтобы убедиться, что у вас есть время для обработки содержимого из собрания.
Шаг 3. Подтверждение собрания
Наконец, накануне убедитесь, что вы и наставник готовы к собранию.
☐ Отправьте личное напоминание.
☐ Спросите, нужно ли наставнику перепланировать расписание.
☐ Включите измененную повестку дня с соответствующими вложениями или ссылками.
☐ Подтвердите расположение собрания.
☐ Даже если это виртуальное собрание, предоставьте информацию о телефоне или тексте в случае, если что-либо изменится в последнюю минуту или наставник не может присоединиться к собранию или найти вас.