Подключение Excel к наборам данных Power BI

  • 15 мин

При настройке подключения к наборам данных Power BI в Excel можно выбрать из нескольких методов. Первые два метода больше ориентированы на пользователей, которые не участвуют в создании набора данных. Кроме того, эти способы, вероятнее всего, будут использоваться после полной разработки и развертывания набора данных в рабочей среде.

Вариант 1. Вставка сводной таблицы

  • На вкладке Вставка выберите Сводная таблица>Из Power BI (xxxx*).

Снимок экрана: вставка сводной таблицы из набора данных Power BI

Вариант 2. Подключение для получения данных

  • На вкладке Данные выберите Получить данные>из PowerApps>из Power BI(xxxx*).

Снимок экрана: меню

*xxxx = название вашей организации

Примечание

Если кнопка Из Power BI недоступна, обязательно установите последние обновления для Microsoft Office. Если система полностью обновлена, может потребоваться обратиться к администратору Power BI, чтобы убедиться, что параметры клиента и параметры сертификации для наборов данных включены для пользователей в Excel.

В правой части экрана появится панель Наборы данных Power BI , в которой перечислены возможные наборы данных, к которым можно подключиться. Выберите набор данных, к которому нужно подключиться.

Снимок экрана: панель

После выбора набора данных, который вы хотите использовать, появится список полей, включающий все возможные поля из всех таблиц, включенных в набор данных, включая меры. Это подключение позволяет создавать сводные таблицы на основе любого поля из набора данных. Чтобы создать нужный формат для сводных таблиц, перетащите требуемые поля.

После разработки сводной таблицы вы можете сохранить этот файл Excel в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, что позволяет использовать, совместно использовать и совместно работать в Microsoft служба Power BI.

Служба Power BI поддерживает два способа обновления данных Excel.

  • Напрямую в браузере

  • В службе Power BI

Обновление напрямую в браузере

Обновить подключенную сводную таблицу можно путем вставки ссылки на книгу в веб-браузере. Вы можете скопировать ссылку, нажав кнопку Общий доступ в книге или выбрав Путь к файлу>Копировать.> Вы можете взаимодействовать со сводной таблицей в Excel для Интернета, перетаскивая поля в область сводной таблицы, сохраняя при этом данные, подключенные к набору данных. Перед изменением книги в Excel для Интернета убедитесь, что вы закрыли любую версию книги, открытой в классическом приложении Excel.

Обновление в службе Power BI

С помощью встроенного представления Excel для Интернета с книгами можно взаимодействовать непосредственно в рабочей области Power BI. Кроме того, можно работать с подключенными сводными таблицами в приложении Power BI, добавив опубликованную книгу в приложение.

Примечание

Если после открытия книги с подключенными сводными таблицами появится диалоговое окно Запрос и обновление , выберите Да , чтобы продолжить, так как подключение к набору данных Power BI уже является доверенным.