Введение
Отчеты Microsoft Power BI можно создавать в приложении Power BI Desktop или в службе Power BI (веб-портал). Мобильные приложения Power BI не поддерживают проектирование отчетов; они поддерживают только просмотр отчетов для потребителей.
Примечание
Приложение Power BI Desktop поддерживается только в операционных системах Windows. В качестве средства проектирования он также поддерживает разработку отчетов и семантических моделей. В этом модуле основное внимание уделяется проектированию отчетов.
Структура отчета
Структурно отчет Power BI подключается к одной семантической модели (семантической модели) и содержит по крайней мере одну страницу отчета. Однако обычно отчет содержит несколько страниц. На каждой странице расположены объекты отчета. Объекты отчета включают следующее.
Визуальные элементы — визуализации данных семантической модели.
Элементы- Предоставление визуального интереса, но не используйте данные семантической модели. К элементам относятся текстовые поля, кнопки, фигуры и изображения.
Страницы отчета
По аналогии с таблицами Microsoft Excel страницы отчетов Power BI можно добавлять, переименовывать, скрывать, копировать, удалять или изменять их последовательность.
Совет
Копирование страниц может ускорить разработку отчетов, особенно если вы копируете полностью готовую и хорошо проработанную страницу отчета. Однако следите за тем, чтобы структура отчета не слишком усложнялась, и, если можно создать копию страницы путем фильтрации одной страницы, следует использовать этот вариант. Например, вместо того, чтобы создавать по одной странице для каждого клиента, можно использовать срез на одной странице, чтобы выполнить фильтрацию по клиенту.
Для перехода на видимую страницу потребители отчетов выбирают вкладку страницы (в Power BI Desktop) или выбирают страницу в области Страницы (в службе Power BI).
При создании дополнительных страниц следует учитывать требования к отчету. При создании структуры отчета старайтесь организовать логический поток данных на страницах и между ними. Хорошо спроектированный отчет часто включает общую сводку на первой странице и подробные сведения на следующих страницах.
Иногда может иметь смысл создать один отчет с большим числом страниц. В других случаях может быть целесообразно поместить страницы в разные отчеты. Последнее особенно справедливо, когда эти страницы предназначены для разных аудиторий или когда необходимо защищать, распространять или совместно использовать эти страницы по-разному. Причина заключается в том, что структурной единицей с точки зрения защиты и публикации является сам отчет и страницы отчета не могут быть защищены или опубликованы независимо от отчета.
Если страницы еще не готовы к использованию (находятся в процессе работы), вы можете скрыть их. Однако чаще всего страницы нужно скрыть для того, чтобы контролировать доступ к ним. Для навигации по страницам отчета можно использовать кнопки или детализацию с помощью визуального элемента. Также можно спроектировать страницу в виде всплывающей подсказки, которая отображается, когда потребитель отчета наводит указатель мыши на визуальный элемент.
В параметрах форматирования можно настроить различные параметры на уровне страницы. К часто применяемым параметрам относятся сведения о странице, размер страницы и цвет фона страницы.