Введение

  • 10 мин

Вы можете сделать так много только с тем временем, что у вас есть в день. С тысячами документов, циркулирующих в вашей организации всего за неделю, как вы можете эффективно и выгодно почувствовать информацию? Microsoft Syntex — это набор служб искусственного интеллекта (ИИ) содержимого, доступный в качестве предложения премиум-класса в Microsoft 365, помогающий находить информацию, обрабатывать содержимое и обеспечивать соответствие содержимого документам вашей организации, хранящимся в SharePoint. Syntex использует ИИ для автоматического чтения, добавления тегов и индексирования больших объемов содержимого и подключения к нему там, где это необходимо— в поиске, в приложениях и в качестве многократно используемых знаний. Syntex управляет содержимым на протяжении всего жизненного цикла с помощью надежной аналитики, безопасности и автоматического хранения.

Вместо того, чтобы щелкать и сортировать сотни или даже тысячи файлов, Microsoft Syntex извлекает данные за вас, упрощая процесс поиска и обнаружения. Это бережет время вам и вашей команде. Вы можете не только углубиться в свое содержимое, чтобы понять его, но и повысить понимание и контроль над документом. Кроме того, в сочетании с другими службами ИИ Майкрософт Syntex позволяет сэкономить время на часто выполняемых задачах, таких как отправка сообщений электронной почты людям, создание форм и новых документов.

Знакомство с Contoso Electronics

В этом модуле давайте представим contoso Electronics, ведущую промышленную группу в секторе потребительской электроники. Компания работает в 20 странах и регионах через около 25 компаний, в которых участвует более 20 000 человек, включая поставщиков, подрядчиков и партнеров из 50 национальностей по всему миру.

Contoso Electronics ежегодно управляет многими проектами, что означает производство и обслуживание миллионов документов. Более 20 отделов компании вместе со своими клиентами совместно используют эти документы и совместно работают над ними, что приводит к многочисленным версиям.

Из-за большого объема документов группа технической поддержки должна иметь значительное число сотрудников для эффективного управления ими. В среднем команде потребовалось пять дней, чтобы выполнить задачу по проверке всех документов.

Учитывая сосредоточение компании на инновациях, сотрудники Contoso Electronics быстро и хотят внедрить Syntex для управления своими документами. В следующих уроках вы узнаете, как Contoso Electronics использует Syntex для обработки документов на различных этапах типичного жизненного цикла содержимого.

Примечание.

Хотя contoso Electronics используется для сценариев в этом модуле, эти сценарии применимы ко всем организациям, которым необходимо лучше понимать, хранить, обрабатывать и создавать документы независимо от отрасли или размера.

Что может сделать Syntex?

Чтобы понять, как Microsoft Syntex может помочь в обработке документов, давайте сначала рассмотрим типичный жизненный цикл содержимого:

Схема типичного жизненного цикла содержимого.

Как показано на рисунке, типичный жизненный цикл содержимого состоит из семи этапов:

  1. Создание содержимого
  2. Классификация документов
  3. Извлечение метаданных
  4. Назначение меток
  5. Поиск метаданных
  6. Обнаружение знаний
  7. Создание ответов и использования содержимого

Syntex оптимизирует различные этапы типичного жизненного цикла содержимого с помощью средств и служб ИИ контента. На следующей схеме приведен краткий обзор того, как Syntex помогает на каждом этапе:

Схема того, как Syntex помогает на каждом из семи этапов жизненного цикла содержимого.

Сборка содержимого помогает создавать повторяемое содержимое в большом масштабе.

Обработка содержимого помогает:

  • Извлечение, добавление тегов и индексирование содержимого
  • Распознавание объектов и текста на изображениях
  • Примечайте к файлам заметки, не влияя на исходный
  • Перевод и обобщение документов
  • OCR (оптическое распознавание символов) и транскрибирование

Запрос содержимого помогает найти документы, выполнив поиск на основе ключевых сведений о содержимом, таких как дата создания документа, тип контента, люди, дата выполнения или другие ключевые сведения, извлеченные моделями обработки документов.

Автоматизация рабочих процессов содержимого помогает:

  • Интеграция с другими бизнес-процессами, такими как SharePoint, Power Automate, Office, OneDrive, Loop и Stream
  • Анализ и защита с помощью безопасности и соответствия требованиям на основе ИИ

Лицензирование Syntex

Microsoft Syntex использует лицензирование с оплатой по мере использования. С оплатой по мере использования вы можете использовать Syntex без каких-либо лицензионных обязательств или предварительной покупки. Любой пользователь в вашей организации может использовать службы Syntex и платить только в том случае, если и когда они используются.

Для оплаты по мере использования требуется подписка Azure. Счета за услуги с оплатой по мере использования выставляются в зависимости от типа и количества транзакций.

Примечание.

Syntex не является частью лицензирования Microsoft Viva. Вы можете отслеживать использование Syntex с оплатой по мере использования в Службе управления затратами Майкрософт для Azure. Если вы хотите использовать Syntex в сочетании с Power Automate и Power Apps, вам потребуются лицензии на них.

В этом уроке вы узнали о том, что такое Syntex и как он может помочь вам на различных этапах жизненного цикла содержимого. В следующем уроке вы узнаете, когда реальные организации используют Syntex для управления документацией.