Функции универсальной печати

Обеспечение безопасности данных с помощью ведущей инфраструктуры

Универсальная печать — это безопасное облачное решение печати, созданное с нуля, чтобы максимально повысить безопасность на каждом шаге пути.

Элементы управления обработкой данных

• Универсальная печать основана на той же защищенной инфраструктуре, которая выполняет Teams, OneDrive и другие критически важные системы.
• Приведите собственный ключ шифрования для дополнительного спокойствия.
• Управление тем, где находятся данные , чтобы легко соответствовать нормативным требованиям к месту размещения данных.

Точное управление доступом

• Используйте роли администратора печати и делегированное администрирование для поддержания доступа администратора с минимальными привилегиями.
• Управление доступом к принтерам путем совместного использования принтеров с группами или отдельными пользователями.

Проверка присутствия пользователя при печати

• Используйте безопасный выпуск с QR-кодом , чтобы гарантировать, что только владельцы заданий печати могут забрать свои документы.

Упрощение управления печатью и развертывания с помощью централизованных средств

Портал Azure

Портал Azure — это единый магазин для управления всем развертыванием печати, от конфигурации до мониторинга и устранения неполадок.

• Просмотр принтеров всех в одном месте
• Управление параметрами принтера и предоставление пользователям доступа

➡️ Узнайте, как настроить универсальную печать с помощью портала Azure

PowerShell

Автоматизация аспектов управления печатью и настройка массовых действий с помощью PowerShell.

• Использование выделенного модуля Универсальной печати PowerShell для быстрого выполнения распространенных команд печати
• Создание расширяемых команд универсальной печати в пакете SDK Для PowerShell Microsoft Graph для создания сложных модульных скриптов

➡️ Узнайте, как настроить универсальную печать с помощью PowerShell

Intune

Развертывайте и настраивайте принтеры так же, как и другие конфигурации конечных точек. Самый простой способ установки принтера — никогда не нужно устанавливать один на всех!

• Автоматическое развертывание принтеров для пользователей Windows
• Автоматическое развертывание приложения универсальной печати в macOS

➡️ Узнайте, как упростить управление печатью с помощью Intune

Печать из любого места с кроссплатформенной интеграцией

Печать из Windows

Универсальная печать изначально встроена в Windows, что делает его самым простым решением для печати для пользователей. Просто назначьте доступ к принтеру пользователю, и они готовы пойти.

• Универсальная печать в Windows работает без развертывания дополнительного программного обеспечения или драйверов в конечных точках. Требуется только поддерживаемая версия Windows .
• Приложения PSA можно установить для доступа к расширенным функциям принтера
• Пользователи могут легко обнаруживать принтеры по имени и (или) физическому расположению

Печать из macOS

Печать с помощью универсальной печати в macOS проще, чем с любым другим решением. Установите приложение универсальной печати, и вы готовы к работе.

• Легко обнаруживать и устанавливать принтеры по имени и (или) физическому расположению.
• Печать из любого приложения macOS с поддержкой собственной печати.

Печать из Интернета

Универсальная печать доступна в OneDrive SharePoint и Excel в Интернете.

• Печать с нулевой установкой или установкой. Просто нажмите кнопку "Печать", выберите принтер из списка и перейдите.

Сокращение затрат с помощью смарт-значений по умолчанию

Универсальная печать помогает сократить затраты, применяя смарт-значения по умолчанию

• Включение безопасного выпуска с QR-кодом доказано, чтобы предотвратить значительный объем ресурсов, избегая заданий печати, которые идут прямо в корзину, когда никто не выбирает их.
• Настройте принтеры, чтобы предложить конфигурацию черно-белого и двойного (дуплексного) по умолчанию; или ограничить цветную печать определенными пользователями или принтерами.

Простая печать для пользователей, которые печатают

Люди просто хотят распечатать свой документ на соседнем принтере. Поиск принтера, работа с сложными параметрами и устранение неполадок просто помогут повысить производительность. Универсальная печать уменьшает эти отвлекающие факторы:

• Добавляя сведения о расположении на принтеры, ИТ-администраторы могут помочь пользователям обнаруживать ближайшие принтеры без понимания сложных схем именования. Они просто хотят распечатать", чтобы "этот принтер вниз по залу".
• Принтеры могут быть автоматически установлены и настроены на устройствах пользователей, чтобы они могли полностью пропустить шаг обнаружения принтера и просто нажать кнопку "Печать".
• Для устранения неполадок с пользователями не требуется управлять драйверами и не возникают проблемы, связанные с драйверами.
• Пользователям не нужно подключаться к VPN при печати, что проще и повышает надежность.
• Если вам нужно снять принтер для обслуживания или заменить его новым оборудованием, это можно сделать без необходимости обновлять установку принтера, просто переключив принтеры на портале Azure.