Настройка Copilot в Viva Engage

Важно!

Copilot в Viva Engage в настоящее время доступен через общедоступную предварительную версию и станет общедоступным в конце апреля 2024 года. При развернутом выпуске Copilot и AI Summarization они по умолчанию включены. Чтобы отключить их, см. инструкции в этой статье. Описанные здесь функции могут быть изменены.

Copilot в Viva Engage является партнером для общения таким образом, чтобы создать ценность для себя и организации. Copilot предоставляет пользователям доступ к технологии крупной языковой модели (LLM) с защитой ответственного ИИ Майкрософт, чтобы помочь им максимально эффективно использовать Viva Engage. Большая языковая модель — это тип ИИ, который может обрабатывать и создавать текст на естественном языке. Copilot помогает пользователям максимально эффективно использовать Viva Engage, сотрудничая в письменных сообщениях и предлагая, где размещать сообщения.

Требования к лицензированию

В конце апреля 2024 года Copilot в Viva Engage будет включен для всех пользователей, которым назначена лицензия на Viva Engage premium (приобретенная в составе Microsoft Viva Suite или Коммуникация и сообщества сотрудников Microsoft Viva). . Дополнительные сведения о планах Microsoft Viva и ценах см. на странице Планы платформы и цены для сотрудников. Сводка на основе ИИ также будет включена одновременно для всех пользователей в лицензированном клиенте уровня "Премиум". Сводные данные по ИИ включают в себя сводные данные на основе ИИ, извлечение тем и анализ тональности.

для поддержки доступа к функциям Viva Engage должен быть в собственном режиме.

Microsoft 365 Copilot доступен отдельно.

Обработка и хранение данных

График, показывающий, как данные передаются между службами Copilot, оставаясь в пределах Viva Engage приложения.

Процесс обработки данных Принцип работы
Обработка и хранение сообщений для формирования сводных данных Сводные данные начинают фоновую обработку потоков Engage в сети клиента для поддержки функций формирования сводных данных в Copilot и Network Analytics. Эти функции содержат сводки только из записей, к которым у пользователя уже есть доступ. Результаты сводных данных хранятся в соответствии с требованиями к удалению GDPR. Чтобы экспортировать эти данные, используйте функцию экспорта Engage сети.
Обработка пользовательских команд в Copilot Взаимодействие пользователей с Copilot во время совместной работы в чате в настоящее время обрабатывается, но не сохраняется, со службами, согласованными с региональными выборами центра обработки данных (регион США и ЕС).

Управление сводкой copilot и ИИ с помощью политик доступа к функциям

Глобальные администраторы и администраторы Engage теперь могут вносить изменения в сведения о доступности Copilot и обработке данных Сводных данных ИИ для пользователей в клиенте с помощью командлетов PowerShell для управления доступом к функциям. С помощью командлетов администраторы могут использовать платформу управления доступом к функциям Viva для управления доступностью этих функций уровня "Премиум" для всего клиента, пользователей или групп, которые они сочтут необходимыми.

Copilot и Сводные данные ИИ управляются отдельно и могут быть включены или отключены. Кроме того, администраторы могут создавать детализированные политики доступа для поддержки третьего состояния с отказом пользователя.

Параметры политики применяются каждый раз, когда пользователь входит в систему, что позволяет ему получить доступ к функциям, которые еще не были отключены. Так как можно задать несколько политик доступа, предназначенных для клиента, групп и отдельных пользователей, на пользователя могут повлиять несколько политик. Политики на уровне отдельных пользователей и групп всегда берут приоритет над политикой на уровне клиента. Инструкции см. в разделе Управление доступом к функциям в Viva.

Состояния сводных данных copilot и ИИ

Политики доступа к функциям можно создать с помощью следующих состояний включения.

Примечание.

Сводка по ИИ используется Copilot и аналитикой сети в Engage. В Copilot службы формирования сводных данных помогают с суммированием бесед. В аналитике сети службы сводных данных используются для извлечения темы сети, формирования сводных данных бесед и анализа тональности сети. Аналитика сети доступна только администраторам сети и корпоративным коммуникациям.

функция Engage Состояние Описание
Копилот Включено Если copilot включен, пользователи могут получить доступ к Copilot в Engage через домашнюю ленту, сюжетную линию, веб-канал сообщества и страницы кампании.
Отключено Copilot недоступен нигде в Viva Engage
Сводные данные по искусственному интеллекту Включено Это состояние включает фоновую обработку для Engage потоков в клиенте.
Включено с отказом пользователя Это состояние позволяет пользователям отключить фоновую обработку на странице личной аналитики в Viva Engage.
Отключено При отключении Сводных данных по ИИ потоки Engage пользователей не будут обрабатываться. Если вы отключите функцию Сводных данных по искусственному интеллекту для всего клиента и не используете политику доступа пользователей или групп, которая включает эту функцию, все исторические данные фоновой обработки удаляются задним числом. Чтобы избежать удаления сводных данных для всех пользователей в клиенте, сопроводите это изменение параметра политикой, которая включает эту функцию по крайней мере для каждой группы.

Пример

Если администратору необходимо отключить Copilot только для пользователей в Германии, он может выполнить это в управлении доступом к функциям, выполнив следующие действия.

  1. Создайте политику группового доступа в управлении доступом к функциям с помощью командлетов PowerShell.

  2. Назначьте группу Microsoft 365, содержащую всех пользователей из Германии, групповой политике.

  3. Установите для групповой политики значение OFF (отключено).

    В результате все остальные пользователи в организациях (кроме Германии) теперь могут использовать Copilot в Viva Engage.

Важные рекомендации по управлению доступом к функциям

  • На Viva Engage функцию может быть не более 1 политики клиента. Другими словами, для Copilot может быть только одна политика клиента и только одна политика клиента для суммирования.

  • При создании отключенной политики клиента (OFF) для суммирования будут удалены все данные журнала в клиенте.

    Чтобы избежать удаления сводных данных для всех пользователей в клиенте, администраторы должны убедиться, что политика клиента отключения функции (OFF) немедленно сопровождается по крайней мере 1 групповой политикой включения функции (ON).

Как получить доступ к Copilot

Пользователи могут получить доступ к Copilot в любом месте, где они пишут сообщения. На домашней странице Engage Copilot также создает упреждающие предложения о том, что они хотели бы написать и где они могут извлечь выгоду из привлечения.

Снимок экрана: ссылка Open Copilot на домашней странице Viva Engage.

  • Участие в Viva Engage кампаниях. Copilot предлагает кампании, спонсируемые своими лидерами и согласованные с его интересами, подводя итоги цели кампании и последние должности, чтобы помочь людям внести свой вклад в эти общие инициативы.

  • Общайтесь на сюжетной линии таким образом, чтобы повысить культуру и производительность для себя и других. Viva Engage сотрудничает с экспертами по опыту сотрудников, чтобы создать библиотеку предложений на основе исследований, которые поощряют лучшие практики, такие как распознавание своих товарищей по команде, обмен своими знаниями или целями обучения и информирование о планах на будущее.

    Примечание.

    Сводки, созданные Copilot ИИ, отображаются только пользователям, у которых есть доступ к базовым публикациям.

Copilot как Viva Engage руководство

Copilot делает персонализированные предложения о том, что следует публиковать на Viva Engage и где. Эти предложения, или Начальные диалоги, персонализированы в зависимости от активности просматривающего пользователя и тенденций в сети организации.

Снимок экрана: как Copilot предоставляет полезные советы по написанию отличной записи.

Средства запуска беседы объединяют информацию из разных Viva Engage, чтобы помочь людям:

  • Будьте активным голосом в своих Viva Engage сообществах. Copilot суммирует цель сообщества и последние популярные публикации, чтобы помочь людям создавать публикации для аудитории.

  • Участие в Viva Engage кампаниях. Copilot предлагает кампании, спонсируемые своими лидерами и согласованные с его интересами, подводя итоги цели кампании и последние должности, чтобы помочь людям внести свой вклад в эти общие инициативы.

  • Общайтесь на сюжетной линии таким образом, чтобы повысить культуру и производительность для себя и других. Viva Engage сотрудничает с экспертами по опыту сотрудников, чтобы создать библиотеку предложений на основе исследований, которые поощряют лучшие практики, такие как распознавание своих товарищей по команде, обмен своими знаниями или целями обучения и информирование о планах на будущее. Сводки, созданные Copilot ИИ, отображаются только пользователям, у которых есть доступ к базовым публикациям.

Copilot в качестве партнера по коммуникации

Copilot также предлагает совместную работу по написанию Viva Engage сообщений. Пользователи могут общаться с Copilot, чтобы получить доступ к мощности и гибкости больших языковых моделей с помощью средств защиты ответственного ИИ Майкрософт. Независимо от того, начинает ли автор с нуля или черновик, Engage Copilot может помочь в составлении, редактировании, отзыве и т. д., чтобы создать запись, которая соответствует целям пользователя.

Снимок экрана: параметры, которые можно использовать, чтобы Copilot написал черновик.

Для пользователей, которые не знакомы с совместной работой по искусственному интеллекту или даже опытные пользователи, ищущие свежие идеи, в блестящем меню приведены примеры запросов, которые можно отправить в Copilot. Это оперативное руководство предназначено для того, чтобы помочь пользователям сотрудничать с Copilot способами, особенно полезными для текущей задачи— написание публикации, которая привлекает и выражает их намерения.

Снимок экрана: блестящее меню.

В меню Sparkle представлены примеры того, как пользователи могут попросить Copilot помочь в составлении или перезаписи своей записи, примеры способов попросить Copilot за отзывом и многое другое.

Во время совместной работы Copilot обеспечивает упреждающее наставничество, помогающее поддерживать подлинность содержимого Copiloted, а также выражение уникальной перспективы, знаний и аналитических сведений в публикациях для повышения ценности в Viva Engage сети.

См. также

Данные, конфиденциальность и безопасность для Copilot в Viva Engage