Настройка Copilot в Viva Engage

Copilot в Viva Engage — это ваш повседневный партнер по искусственному интеллекту, который позволяет общаться таким образом, чтобы создать ценность для вас и вашей организации. Copilot предоставляет пользователям доступ к технологии МОДЕЛИ большого языка (LLM) с защитой ответственного ИИ Майкрософт. LLM — это тип ИИ, который может обрабатывать и создавать текст на естественном языке. Copilot помогает пользователям максимально эффективно использовать Viva Engage, сотрудничая в письменных сообщениях и предлагая, где размещать сообщения.

Требования к лицензированию

Copilot в Viva Engage включен по умолчанию для всех пользователей, которым назначена лицензия Viva Engage уровня "Премиум" (приобретенная в рамках Microsoft Viva Suite или Microsoft Viva Employee Communications and Communities). Сводные данные по ИИ (включая сводные данные на основе ИИ, извлечение темы и анализ тональности) включены для всех пользователей в клиенте, независимо от лицензии.

Дополнительные сведения о планах Microsoft Viva и ценах см . на странице "Планы платформы взаимодействия с сотрудниками" и "Цены".

Примечание.

Для поддержки доступа к функциям Viva Engage должен быть в собственном режиме .

Обработка и хранение данных

Процесс	Принцип работы
Обработка и хранение сообщений для формирования сводных данных	Функция формирования сводных данных по ИИ обрабатывает задействование потоков в клиенте для поддержки функций формирования сводных данных в Copilot и аналитике сети. Сводка содержит сводки только из записей, к которым у пользователя уже есть доступ. Результаты сводных данных хранятся в соответствии с требованиями к удалению GDPR. Чтобы экспортировать эти данные, используйте функцию "Включить экспорт сети".
Обработка команд в Copilot	Взаимодействие пользователей с Copilot во время совместной работы в чате в настоящее время обрабатывается, но не сохраняется, со службами, согласованными с региональными выборами центра обработки данных (регион США и ЕС).

Управление доступом к службам Copilot и ИИ Summarization

Чтобы управлять доступом к службам Copilot и AI Summarization, администраторы с привлечением должны использовать платформу управления доступом к функциям Viva. Эта платформа обеспечивает гибкий подход к развертыванию, позволяя включать или отключать отдельные функции уровня "Премиум" с помощью нескольких политик доступа для клиента, пользователей и групп.

Параметры политики применяются каждый раз, когда пользователь входит в систему, что позволяет пользователю получить доступ ко всем включенным функциям. Так как вы можете задать несколько политик доступа, предназначенных для клиента, групп и отдельных пользователей, на пользователя могут повлиять несколько политик. Политики на уровне отдельных пользователей и групп всегда берут приоритет над политикой на уровне клиента. Инструкции см. в разделе Управление доступом к функциям в Viva.

Внесение изменений в функцию Copilot в Viva Engage может занять до 48 часов. Изменения в Сводных данных по ИИ обычно вступают в силу в течение 24 часов.

Состояния включения copilot и Сводных данных ИИ

Copilot и Сводные данные ИИ управляются отдельно и могут быть включены или отключены. Для формирования сводных данных по искусственному интеллекту администраторы могут создавать политики доступа, поддерживающие третье состояние включения с возможностью отказа пользователей.

Примечание.

Copilot и аналитика сети используют службы Сводных данных по искусственному интеллекту. В Copilot службы формирования сводных данных расширяют свои возможности, такие как начальные диалоги. В аналитике сети службы сводных данных используются для извлечения темы сети, формирования сводных данных бесед и анализа тональности сети. Аналитика сети доступна только администраторам сети и корпоративным коммуникациям.

Задействование функции	Состояние	Описание
Copilot	Enabled	Если copilot включен, пользователи могут получить доступ к Copilot в Viva Engage через домашнюю ленту, сюжетную линию, канал сообщества и страницы кампании.
	Disabled	Copilot недоступен нигде в Viva Engage
Сводные данные по искусственному интеллекту	Enabled	Это состояние включает фоновую обработку потоков Engage в клиенте.
	Включено с отказом пользователя	Это состояние позволяет пользователям отключить фоновую обработку со страницы личной аналитики в Viva Engage.
	Disabled	Если отключить Сводные данные по искусственному интеллекту, он перестает обрабатывать потоки Engage пользователей. Если отключить Сводные данные по искусственному интеллекту для клиента и не предоставить политики включения для доступа пользователей или групп, все данные фоновой обработки удаляются задним числом. Чтобы избежать удаления сводных данных для всех пользователей в клиенте, сопроводите это изменение параметра политикой, которая включает эту функцию по крайней мере для каждой группы.

Пример

Если администратору нужно отключить Copilot только для пользователей в Германии, он может выполнить эту задачу, выполнив следующие действия:

1. Создайте политику группового доступа в управлении доступом к функциям с помощью командлетов PowerShell.

2. Назначьте группу Microsoft 365, содержащую всех пользователей из Германии, групповой политике.

3. Установите для групповой политики значение OFF (отключено).

   В результате все остальные пользователи в организациях (кроме Германии) теперь могут использовать Copilot в Viva Engage.

Важные рекомендации по управлению доступом к функциям

• Для каждой функции Viva Engage может быть не более одной политики клиента. Другими словами, можно задать политику одного клиента для Copilot и политику одного клиента для суммирования.

• При создании отключенной политики клиента (OFF) для суммирования удаляются все данные журнала в клиенте.

  Чтобы избежать удаления сводных данных для всех пользователей в клиенте, администраторы должны немедленно сопровождать политику клиента отключения функции (OFF) по крайней мере одной групповой политикой включения функции (ON).

Доступ к copilot в Viva Engage

Пользователи могут получить доступ к Copilot в любом месте, где они пишут публикации в разделе Привлечение: домашняя лента, сюжет, а также страницы сообщества и кампании.

На домашней странице Copilot создает упреждающие персонализированные предложения о публикациях, которые пользователь может захотеть создать.

Примечание.

Сводки, созданные Copilot ИИ, отображаются только пользователям, у которых есть доступ к базовым публикациям.

Copilot в качестве Viva Engage руководство

Copilot делает персонализированные предложения о том, что публиковать на Viva Engage, и где. Эти предложения, или Начальные диалоги, персонализированы в зависимости от активности просматривающего пользователя и тенденций в сети организации.

Средства запуска беседы объединяют информацию из viva Engage, чтобы помочь людям:

• Будьте активным голосом в своих общинах. Copilot суммирует цель сообщества и последние популярные публикации, чтобы помочь людям создавать публикации для аудитории.

• Участие в кампаниях Viva Engage. Copilot предлагает кампании, спонсируемые своими лидерами и согласованные с его интересами, подводя итоги цели кампании и последние должности, чтобы помочь людям внести свой вклад в эти общие инициативы.

• Общайтесь на сюжетной линии таким образом, чтобы повысить культуру и производительность для себя и других. Viva Engage сотрудничает с экспертами по опыту сотрудников, чтобы создать библиотеку предложений на основе исследований, которые поощряют лучшие практики, такие как распознавание своих товарищей по команде, обмен своими знаниями или целями обучения, а также информирование о планах на будущее.

Copilot в качестве партнера по коммуникации

Copilot предлагает совместную работу по написанию сообщений Viva Engage. Пользователи могут общаться с Copilot, чтобы получить доступ к мощности и гибкости больших языковых моделей с помощью средств защиты ответственного ИИ Майкрософт. Независимо от того, начинает ли автор с нуля или черновик, Engage Copilot может помочь в составлении, редактировании, обратной связи и т. д., чтобы создать запись, которая соответствует целям пользователя.

Для пользователей, которые не знакомы с совместной работой по искусственному интеллекту или даже опытные пользователи, ищущие свежие идеи, в блестящем меню приведены примеры запросов, которые можно отправить в Copilot. Это руководство по запросу предназначено для того, чтобы помочь пользователям сотрудничать с Copilot с текущей задачей — написать привлекательный пост, в который они выражают свои намерения.

В меню Sparkle приведены примеры того, как обратиться за помощью к Copilot с составлением или переписыванием записи, предоставлением отзывов и т. д.

Во время совместной работы Copilot обеспечивает упреждающий наставничество, помогающее поддерживать подлинность содержимого Copiloted, а также выражение уникальной перспективы, знаний и аналитических сведений в публикациях для повышения ценности в сети Viva Engage.

См. также

Данные, конфиденциальность и безопасность для Copilot в Viva Engage