Управление запросами субъектов данных GDPR для пользователей Viva Engage

Администраторы сети, проверенные администраторы & Engage администраторы могут использовать модуль Управление запросами субъектов данных GDPR в центре администрирования Viva Engage для обработки запросов субъектов данных для GDPR.

Прежде чем продолжить, при необходимости ознакомьтесь со следующими документами:

• Управление запросами субъектов данных GDPR в Viva Engage Enterprise

• Запросы GDPR для Office 365

Чтобы удалить доступ пользователей к Viva Engage сети, ознакомьтесь со следующими документами:

• Удаление пользователя из клиента

• Управление доступом с помощью лицензирования Viva Engage

Удаление пользователя на основе запроса GDPR

1. Перейдите в центр Viva Engage Администратор.

2. Выберите Управление данными и соответствие требованиям>.

3. Проверьте параметры управления запросами субъектов данных GDPR. Запросы субъектов GDPR поддерживают три отдельных варианта:

   • Окончательно удалить этого пользователя, но сохранить его сообщения . Удаляет пользователя и сохраняет его опубликованные сообщения и содержимое.
   • Окончательное удаление этого пользователя и его сообщений — удаляет пользователя и его опубликованные сообщения и содержимое. Вы не можете отменить это действие.
   • Удалите этого пользователя. Очистите их имя и персональные данные, но оставьте свои сообщения (не может быть отменено через 14 дней) — деактивирует пользователя в течение 14 дней, чтобы дать администратору время на оценку файлов и сообщений перед окончательным удалением пользователя.

4. По завершении выберите Удалить пользователя.

На следующем рисунке показано.

Запросы субъектов GDPR поддерживают три отдельных варианта:

• Окончательно удалить этого пользователя, но сохранить его сообщения . Удаляет пользователя и сохраняет его опубликованные сообщения и содержимое.
• Окончательное удаление этого пользователя и его сообщений — удаляет пользователя и его опубликованные сообщения и содержимое. Вы не можете отменить это действие.
• Удалите этого пользователя. Очистите их имя и персональные данные, но оставьте свои сообщения (не может быть отменено через 14 дней) — деактивирует пользователя в течение 14 дней, чтобы дать администратору время на оценку файлов и сообщений перед окончательным удалением пользователя.

Все варианты удаления удаляют следующие данные:

• За кем следует пользователь, на какие беседы и статьи он подписан, а кто следует за ними

• Закладки пользователя, языковые настройки, параметры уведомлений и действия учетной записи

• Профиль пользователя

• Членство пользователя в группах

• Организационная диаграмма

• Список сетей, участником которых они были.

Первые два варианта удаления сохраняют имя пользователя в хранимых данных Viva Engage. Параметр Стереть этого пользователя также удаляет имя пользователя.