Прочитать на английском

Поделиться через


Организация трансляции на основе Microsoft Teams в Viva Engage

Microsoft Viva Engage использует Microsoft Teams для обработки и записи видео для всех трансляций. Сведения о совместной работе Viva Engage и Teams см. в статье Общие сведения о трансляциях.

В этой статье содержатся рекомендации для администраторов групп Viva Engage, чтобы обеспечить лучшие возможности трансляции для своих групп и сообществ. Если вы планируете крупное мероприятие (до 100 000 участников), команда поддержки трансляций Microsoft 365 может предоставить вам лучшие варианты для трансляции. Дополнительные сведения об этой программе.

Примечание

С 31 января 2024 г. Microsoft Stream события недоступны. Используйте трансляции Microsoft Teams для планирования событий.

Выберите настройку, которая подходит для трансляции

Размер и сложность трансляции определяют, создаете ли вы событие в Viva Engage или в Microsoft Teams. Просмотрите эти описания, чтобы определить, какое из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

Важно!

При настройке трансляции рекомендуется настроить разрешения для видео, сообщества и пользователей не менее чем за 24 часа до события. Сюда входят такие параметры, как добавление пользователей, обновление разрешений на видео и изменение сообщества с частного на общедоступное. Распространение определенных изменений в Microsoft Teams и Viva Engage может занять до двух часов. 24 часа или более может предоставить время для тестирования и настройки при необходимости.

  • Краткое руководство по Microsoft Teams

    Используйте этот метод, используемый для создания простых трансляций. Все, что вам нужно, — это аудио- и видеоустройства, подключенные к компьютеру докладчика. Эта настройка отлично подходит, если вы пригласили удаленного докладчика для события.

    • Teams кодирует широковещательный поток.
    • Содержимое, к которым предоставлен общий доступ с веб-камеры и экрана докладчика, предоставляется в Teams.
    • Участники могут просматривать событие на Viva Engage.
    • Видео хранится в библиотеке SharePoint, подключенной к Viva Engage сообществу, в котором было создано трансляция. Видео отображается на странице события Viva Engage в течение 180 дней после завершения события.
  • Внешнее приложение или устройство Teams

    Этот тип производства лучше всего подходит для крупномасштабных мероприятий, таких как исполнительные ратуши. Здесь один поток из микшера мультимедиа транслируется аудитории.

    • Teams транслирует трансляцию трансляции
    • Требуется внешний кодировщик (приложение или устройство) для создания события
    • Участники могут просматривать событие в Viva Engage.
    • Видео хранится в библиотеке SharePoint, подключенной к Viva Engage сообществу, в котором было создано трансляция. Видео отображается на странице события Viva Engage в течение 180 дней после завершения события.

Просмотр лицензий и разрешений

Как организатор трансляции убедитесь, что у вас и вашей аудитории есть необходимые лицензии и разрешения для участия в трансляциях.

Создание и планирование трансляции

  • Вы должны быть администратором в Viva Engage группе или сообществе, в котором вы создаете и планируете событие.

  • Вы должны иметь лицензию Teams и настроить определенные политики. Дополнительные сведения см . в разделах Кто может создавать и планировать трансляции в Teams и Настройка политик трансляций.

  • Чтобы назначить роли для трансляции (производители, выступающие и т. д.), необходимо быть администратором. Только назначенные роли получают приглашение, что позволяет им присоединиться к событию через ссылку. Узнайте больше о ролях, назначенных через Teams или через внешнее приложение или устройство.

  • У назначаемых вами сопромышленников и выступающих также должна быть лицензия Teams, и teams должна быть включена. (Выберите средство запуска приложений Microsoft 365 и найдите значок Teams.)

  • Ваша общедоступная или частная группа должна быть подключена к Microsoft 365, а параметр принудительного Office 365 удостоверения должен быть выбран для организации. Чтобы ограничить посещаемость только участниками, используйте частное сообщество. Пользователи, не являющиеся участниками, могут принимать участие в трансляциях, запланированных в общедоступном сообществе.

Дополнительные сведения см. в статье Принудительное Office 365 удостоверение для пользователей Viva Engage и групп Viva Engage и Microsoft 365.

Участие в трансляции

  • Участники должны иметь план Microsoft 365 или Office 365, включающий лицензию на Viva Engage и Microsoft Teams (например, Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 или E5).
  • Вы должны быть членом Viva Engage сети, в которой размещено событие, чтобы принять участие в трансляции в общедоступной группе. Гости и внешние пользователи не имеют доступа к трансляциям.
  • Для участия в трансляции в частной группе необходимо быть членом частной группы, в которой размещено событие.

Настройка видео и разрешений заранее

Перед созданием трансляции необходимо настроить разрешения для видео, сообщества и пользователей. Задачи, которые могут потребоваться выполнить, включают добавление пользователей, обновление разрешений на видео и изменение сообщества с частного на общедоступное. Распространение разрешений между Teams и Viva Engage занимает до двух часов.

Рекомендуется настроить эти параметры по крайней мере за 24 часа до начала, чтобы дать время на тестирование и настройку параметров.

Узнайте, создав тестовое событие

Пусть ваше первое живое событие будет своего рода генеральной репетиции для реальной вещи. Сеанс практики поможет вам и членам вашей команды освоиться с вашими обязанностями и тем, что должно произойти. Это особенно важно, когда вы производите трансляции, которые транслируются тысячам людей.

Заручитесь помощниками для ключевых ролей: организатора, докладчика и участника. Если вы создаете события с помощью внешнего приложения или устройства, включите кого-то из сотрудников av для запуска микшера, чтобы предоставить сведения о кодировщике. Рассмотрите возможность создания отдельного Viva Engage сообщества добровольцев специально для тестирования.

Ограничение создания трансляций в Viva Engage

Вы можете запретить создание трансляций, созданных в Teams, трансляций, созданных с помощью других средств, или и того, и другого.

  • Чтобы предотвратить создание трансляций, созданных в Teams, удалите разрешения в Teams для планирования трансляций. Таким образом, у нелицензированных и неавторизованных пользователей не будет параметра "Создать в Teams", если они попытаются создать трансляцию в Viva Engage.

Вопросы и ответы

Вопрос. Можно ли создать трансляцию во всей компании?

Если сообщество "Все компании" вашей сети является подключенной группой Microsoft 365, то вы можете размещать события в этом сообществе. Все компании функционируют так же, как и другие Viva Engage сообщества.

Вопрос. Сколько участников могут одновременно просматривать трансляцию?

О. В настоящее время это ограничение составляет 10 000 участников. Для больших размеров участников обратитесь в программу помощи по трансляциям Microsoft 365.

Вопрос. Какой проигрыватель мультимедиа используется для трансляций?

Новые трансляции транслируются с помощью медиапроигрывающего проигрывателя Teams и могут просматриваться в прямом эфире или по запросу в Viva Engage веб-приложениях и мобильных приложениях (iOS и Android).

Вопрос. Почему не удается просмотреть видео?

Чтобы обеспечить конфиденциальность содержимого трансляции, только авторизованные пользователи могут присоединиться к трансляции и пройти проверку подлинности при загрузке страницы трансляции. Проверка подлинности должна быть успешной, чтобы видео было просматриваемым. Используйте параметры браузера, чтобы убедиться, что файлы cookie включены и отключены все расширения, которые блокируют маркеры. После изменения параметров обновите страницу события.

Вопрос. Где хранятся видео после их создания?

Видео по запросу хранится в сообществе SharePoint, где было размещено событие, и автоматически предоставляется участникам частного сообщества. Если событие было создано в общедоступном сообществе, видео предоставляется всем пользователям в Viva Engage сети.

Вопрос. Могут ли производители событий редактировать видео?

Да, видео можно редактировать в SharePoint. Измененное видео в SharePoint автоматически обновляется для участников до watch. После завершения события может потребоваться до 10 минут, прежде чем производители смогут редактировать свои видео.

Вопрос. Что происходит со старыми видео трансляций, созданными с помощью Microsoft Stream?

Сейчас участники могут watch трансляции, созданные с помощью Stream Microsoft Stream. Однако мы рекомендуем перенести Stream видео в SharePoint.

Вопрос. Как отменить запланированное трансляции?

  1. В Viva Engage перейдите на страницу группы, чтобы просмотреть событие.
  2. В разделе События группы выберите событие, а затем выберите Отмена события.

Совет

Если объявление о событии было в прямом эфире в течение некоторого времени, опубликуйте в сообществе сообщение о том, что мероприятие было отменено. Если вы отправили приглашение в календарь, отправьте отмену.

Вопрос. Может ли наша команда по мероприятиям модерировать беседы или все участники увидят все вопросы?

Все вопросы и беседы отображаются в Viva Engage сообществе.

Вопрос. Нужно ли создавать расшифровку или инструмент транскрибировать видео? Как работают скрытые субтитры после события?

Скрытые субтитры на основе ИИ teams доступны в режиме реального времени во время и после завершения мероприятия.

Вопрос. Можно ли настроить целевую страницу для события?

Вы можете изменить заголовок, описание, дату и время целевой страницы события. Целевая страница содержит запись после события.

Вопрос. Каковы хорошие способы продвижения мероприятия?

Добавьте ссылку со страницы события в сообщения электронной почты и объявления Outlook при приглашении участников присоединиться к мероприятию.

  • Для общественных сообществ опубликуйте объявление в сообществе со ссылкой на страницу мероприятия. Для более широкого охвата вы также можете опубликовать объявление в сообществе All Company.

  • Для частных сообществ опубликуйте объявление в сообществе со ссылкой на страницу мероприятия.

  • Для всех сообществ закрепите объявления в верхней части веб-канала сообщества.

Организация трансляции в Viva Engage

Общие сведения о событиях в Microsoft Teams

Получение помощи в создании трансляции