Viva Glint основы атрибутов сотрудников

Общие сведения о типах атрибутов и их настройка

Атрибуты — это данные о людях в вашей организации. Атрибуты используются для преобразования обратной связи в аналитику, ориентированную на действия, чтобы повысить вовлеченность сотрудников и достичь бизнес-целей.

Заголовки столбцов атрибутов (метки имен) можно настроить. Например, можно выбрать "Идентификатор сотрудника", а другая компания — "Идентификатор работы". По этой причине знайте, что метки в нашем руководстве предназначены только для примера. Выберите метки имен, которые нужны вашей организации, так как эти метки отображаются в отчетах.

Стандартные типы атрибутов

  • Обязательные атрибуты. Это обязательные поля для каждого пользователя в файле данных сотрудника.
  • Рекомендуемые атрибуты: данные, которые можно преобразовать в производные группы (или контейнеры). Производные группы не позволяют использовать атрибуты для конкретной идентификации сотрудника.

Примечание.

Рекомендуемые атрибуты не являются обязательными, но если они изначально отправляются в шаблон атрибута сотрудника, то они необходимы для всех будущих отгрузок.

Атрибуты по элементам и типу опроса

Атрибут Описание и заметки Требуется для опросов Engagement Требуется для опросов жизненного цикла сотрудников
Состояние Всегда должен быть полностью прописным ACTIVE или INACTIVE.
У сотрудника, находящееся в временном отпуске, его состояние должно быть обновлено до INACTIVE, а после возвращения вернется к ACTIVE.
Да Да
Имя Отображается в приглашениях и напоминаниях по электронной почте (может быть юридическое имя, предпочтительное имя или другое, которое находится в вашем HRIS). Да Да
Фамилия Поле юридической фамилии сотрудника из вашего HRIS. Да Да
Идентификатор сотрудника У каждого сотрудника есть уникальный идентификатор. Не используйте пробелы или пробелы. Да Да
Адрес электронной почты У каждого сотрудника должен быть уникальный адрес электронной почты. Не включайте дополнительные пробелы.
Если у сотрудника нет адреса электронной почты, скопируйте уникальный идентификатор сотрудника в поле электронной почты.
Да Да
Личный адрес электронной почты Укажите личный адрес электронной почты, чтобы связаться с сотрудниками, увывив их работу. Нет Рекомендуемый
Часовой пояс См. раздел Часовые пояса Нет Нет
Language См. раздел Язык Нет Нет
Идентификатор руководителя Предоставление идентификатора сотрудника руководителя для каждого сотрудника позволяет автоматически создавать иерархию управления. Настоятельно рекомендуется Настоятельно рекомендуется
Дата приглашения на работу Используется для получения контейнеров срока пребывания.
Viva Glint стандартные значения: <1 год, 1-2 года, 2-4 года, 4-6 лет, 6-10 лет, 10-15 лет, 15-20 лет, 20+ лет.*
Нет Да, для опросов подключения жизненного цикла сотрудников
Год рождения Используется для получения контейнеров возрастных групп.
Viva Glint стандартные значения: <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69 и 70+
Нет Нет
Дата завершения Дата увольнения сотрудника, дата отключения, последний день и т. д. Нет Да, для опросов по выходу из жизненного цикла сотрудников

*Значения срока пребывания для новых Viva Glint клиентов после 13 января 2024 г. До этой даты: 0-1 год, 1-2 года, 2-3 года, 3-4 года, 4-5 лет, 5-7 лет, 7+ лет.

Настраиваемые атрибуты

Выбрав только больше обязательных атрибутов, вы можете увидеть, какие группы сотрудников более вовлечены, чем другие, и использовать эту информацию для разработки планов действий по улучшению вовлеченности.

Шаблон может содержать до 100 настраиваемых неструктурированных атрибутов. Неструктурированный атрибут — это дескриптор, который нельзя разбить по полу, рабочему расположению или отделу.

Добавьте настраиваемые атрибуты в строку заголовка в шаблоне, так как это кажется наиболее разумным. Выберите атрибуты, которые могут повысить эффективность ведения бизнеса.

Рекомендации.

  • Чем больше атрибутов вы предоставляете, тем больше способов срезов и фрагментов данных для предоставления более подробных аналитических сведений и оповещений.
  • Атрибуты, которые слишком специфичны, не соответствуют минимальному порогу конфиденциальности в пять, чтобы отображаться в отчетах, поэтому избегайте их.

Соответствие атрибутам Общего регламента по защите данных (GDPR)

Конфиденциальность данных сотрудников имеет наивысший приоритет для Microsoft Viva Glint. Используя руководящие принципы Общего регламента ес по защите данных (GDPR), мы применяем эти стандарты защиты конфиденциальности во всем мире, чтобы обеспечить обработку данных каждого человека с максимальной конфиденциальностью и целостностью.

Необязательные системные атрибуты

Необязательные системные атрибуты — это значения, указывающие, как и когда отправляются сообщения сотруднику, например часовой пояс и язык.

Необязательный системный атрибут Описание
Язык опроса Язык, на котором сотрудники получают опросы и сообщения электронной почты.
Язык панели мониторинга Язык, на котором пользователи просматривают панели мониторинга.
Часовой пояс пользователя Часовой пояс, в котором отправляются сообщения опроса.
Личная Email Личные адреса электронной почты пользователей, которые можно использовать для опроса сотрудников, увывляющих сотрудников. Выберите Корпоративная и личная Email в разделе Коммуникации программы опроса.

Примечание.

Значения часового пояса и языка чувствительны к регистру и должны отправляться точно так, как они отображаются. Записи сотрудников с пустыми или недопустимыми часовыми поясами или языковыми значениями будут получать сообщения в часовом поясе и языке организации по умолчанию.

Часовые пояса

Глобальные компании часто включают столбец атрибутов часового пояса в шаблон атрибута сотрудника, чтобы активировать электронные письма с опросами в часовых поясах сотрудников. Используйте вкладку Часовой пояс шаблона атрибута сотрудника, чтобы найти допустимые значения часового пояса. Перед началом опроса убедитесь, что все сотрудники имеют допустимое значение, привязанное к их записям.

Совет

Для глобальных компаний рекомендуется добавить часовые пояса и языки, чтобы связать сотрудников с соответствующими часовыми поясами и предпочитаемым языком.

Языки

Используйте вкладку Коды языков шаблона атрибута сотрудника, чтобы найти языковые значения, которые активируют сообщения электронной почты опроса на предпочитаемом языке сотрудника. Убедитесь, что в файл атрибутов сотрудника включен столбец Language. Перед началом опроса убедитесь, что все сотрудники имеют допустимое значение, привязанное к их записям.

Если вы также указываете языковые значения, указывающие на языки панели мониторинга пользователей (для пользователей, которые просматривают отчеты), добавьте отдельный столбец (например, язык панели мониторинга).

Совет

Для глобальных компаний рекомендуется добавить часовые пояса и языки, чтобы связать сотрудников с соответствующими часовыми поясами и предпочитаемым языком.

Примечание.

Панели мониторинга не поддерживают языки, которые читаются справа налево.

Следующее действие

Узнайте об основных принципах Viva Glint иерархии организации, включая Viva Glint вычисляемую иерархию диспетчера и другие группы иерархий.