Прочитать на английском

Поделиться через


Viva Glint основы иерархии организации

Иерархия отчетов в Microsoft Viva Glint фильтрует данные по уровням от самого высокого на самый низкий или самый маленький, чтобы получить точные сведения об отзывах сотрудников.

Примечание

Viva Glint поддерживает до 10 иерархий отчетов, включая иерархию менеджеров. Каждая иерархия отчетов может иметь до 10 уровней, за исключением иерархии руководителя, которая вычисляет до 25 уровней.

Иерархия диспетчера

Иерархия диспетчера обычно используется в качестве основной иерархии отчетов и является единственной иерархией, которая автоматически Viva Glint процессов при отправке файлов. Каждый сотрудник в вашей организации должен иметь идентификатор руководителя, за исключением генерального директора или руководителя высшего звена.

Важно!

Метка Viva Glint для управленческой иерархии — "Manager". Убедитесь, что никакие атрибуты в данных сотрудников также не помечены как "Менеджер". Это приводит к проблемам с отправкой файлов.

Пример

В этом сценарии должны выполняться следующие условия.

  • Леони докладов Марсио
  • Марсио докладов Арчи
  • Арчи докладов Ангелу

В файле данных сотрудника:

  • В строке Леони будет указан идентификатор Марсио в столбце Идентификатор диспетчера.
  • В строке Марсио будет указан идентификатор Арчи
  • Строка Арчи будет перечислять идентификатор Ангела

Иерархия заканчивается Ангелом, так как Ангел является генеральным директором, который никому не отчитывается.

Снимок экрана: фильтры иерархии менеджеров в Glint отчетах, детализация с уровня 1 до уровня 3.

Система Viva Glint автоматически настраивает уровень иерархии Леони в своей компании следующим образом:

  • Уровень 1 — Ангел
  • Уровень 2 — Арчи
  • Уровень 3 — Марсио
  • Уровень 4 — Леони

Важно!

Иерархии диспетчера матриц не рекомендуется использовать в данных о сотрудниках. Viva Glint вычисляет уровни только для одной иерархии менеджеров, и администраторы Viva Glint не могут добавлять новые иерархии после начальной настройки атрибута. Уровни диспетчера матриц требуют обслуживания и обновлений вручную вашей организацией.

Несколько руководителей

Viva Glint рекомендуется выбрать одного пользователя в данных о сотрудниках в качестве верхнего уровня или генерального директора, идентификатор руководителя которого пуст. Если в вашей организации есть несколько руководителей, которые должны находиться в верхней части иерархии руководителей, ваша организация может добавить заполнитель "Генеральный директор". Затем все пользователи верхнего уровня могут сообщать этому заполнителю ceo и отображаться в качестве менеджеров уровня 2 в Glint отчетов и фильтров:

Снимок экрана: фильтры иерархии руководителей в Glint отчетности с заполнителем генерального директора в качестве пользователя верхнего уровня и несколькими руководителями в качестве руководителей уровня 2.

Рекомендации

Перед добавлением заполнителя ceo в данные сотрудников:

  • Определите, может ли ваша организация вручную вставлять заполнителя в файлы данных сотрудников при каждой отправке в Glint.
  • Убедитесь, что выбор Top-Level Manager в общих параметрах соответствует вашему пользователю-заполнителю ceo или остается пустым.

Группы иерархии

В зависимости от размера организации и потребностей в отчетности администраторы Viva Glint могут настраивать другие иерархии отчетов, не являющихся менеджерами. Включите атрибуты в данные сотрудников для каждого уровня этих иерархий, которые обычно включают сведения о расположении или отделе.

Пример: иерархия расположений

NAMER > США > Чикаго

Снимок экрана: фильтры иерархии расположений в Glint отчетах, детализация с уровня 1 до уровня 3.

В этом примере для создания иерархии расположений в Viva Glint в данных сотрудников требуются три столбца:

  • Уровень 1 — регион
  • Уровень 2 — страна
  • Уровень 3 — Город

Этот пример включает три уровня, но администраторы Viva Glint могут настроить иерархии расположения для вашей организации, чтобы они включали до 10 уровней.

Пример: иерархия отделов

Отдел отдела >

Снимок экрана: фильтры иерархии отделов в Glint отчетности, детализация с уровня 1 до уровня 2.

Для создания иерархии отделов в Viva Glint в данных сотрудников требуются два столбца:

  • Уровень 1 — отдел
  • Уровень 2 — деление

Следующее действие

Используйте Viva Glint сведения об атрибутах и иерархии для заполнения шаблона атрибута сотрудника Viva Glint, который служит средством планирования для атрибутов, макета и формата файла данных сотрудников.