Create шаблон атрибута сотрудника Viva Glint
Шаблон атрибута сотрудника — это средство планирования, используемое для документирования формата файлов и выбранных атрибутов организации перед отправкой данных сотрудников в систему Microsoft Viva Glint. Этот важный шаг помогает нашей команде узнать, какие атрибуты следует ожидать, чтобы данные можно было правильно структурировать и отображать в отчетах.
Убедитесь, что изначально настроенные метки атрибутов остаются согласованными с течением времени в файлах данных сотрудников, передаваемых в Viva Glint. Например, если атрибут настроен как "Идентификатор сотрудника", его нельзя будет распознать как столбец, переименованный в "Номер сотрудника".
Примечание.
Используйте наш шаблон в качестве руководства, чтобы обеспечить отправку данных в правильном формате с учетом наших рекомендаций и требований.
Чтобы приступить к планированию файлов атрибутов сотрудников вашей организации, скачайте шаблон атрибута сотрудника на устройство.
Почему создание шаблона данных сотрудников важно?
Каждый отчет, рекомендация и план действий, построенный для вашей организации, основан на предоставленных вами данных о сотрудниках. Сбор подробных сведений о людях в вашей организации имеет важное значение, поэтому мы можем использовать сокращения этих данных для выделения значимых аналитических сведений из результатов опроса. При этом Viva Glint помогает вам определить, что вы делаете правильно и где находятся ваши возможности.
Успешный процесс означает, что сначала необходимо:
- Общие сведения об определениях и причинах, за которые мы запрашиваем атрибуты и иерархии
- Форматирование и создание файла данных с помощью шаблона атрибута сотрудника
- Узнайте, как настроить и отправить данные в Viva Glint
Использование ИТ-отдела для получения поддержки
Многие компании полагаются на свой ИТ-отдел для подготовки и обслуживания серверных процессов, которые используют Viva Glint программ. Ваш ИТ-отдел может быть лучшим внутренним экспертом, когда дело доходит до определенных задач подготовки данных.
Создание шаблона
Для файлов, экспортируемых системой HRIS, поддерживаются следующие расширения:
- .csv для файлов с разделителем-запятыми и кодировкой UTF-8
- .xlsx для файлов в формате Microsoft Excel с одной вкладкой данных
На первой странице шаблона содержатся инструкции по созданию собственного шаблона. Следуйте указаниям на странице инструкций, на следующих вкладках и в следующей таблице, чтобы настроить шаблон.
Совет
Шаблон — это только заголовки столбцов. На данный момент данные о сотрудниках не требуются.
Определения для шаблона атрибута сотрудника
| Термин | Определение |
|---|---|
| Шаблон атрибута employee | Руководство ПО XLSX по созданию формата файлов и выбранных данных в организации перед настройкой атрибутов на нашей платформе. |
| Атрибут | Демографические сведения о сотрудниках. Они также называются фильтрами на платформе. |
| Строка заголовка атрибута | Схема шаблона атрибута employee. Он определяет столбцы сведений и метки имен для столбцов. |
| Обязательный атрибут | Сведения о каждом сотруднике в вашей организации, Viva Glint должны быть частью шаблона атрибута сотрудника: |
| Настраиваемый атрибут | Любые сведения о сотрудниках, собранные в дополнение к необходимым атрибутам. Можно собрать до 100 настраиваемых атрибутов. Примеры: год рождения, дата найма, пол, место работы, отдел. |
| Неструктурированный атрибут | Категория, которая не может быть разбита дальше, например возрастная группа или пол. |
| Необязательный системный атрибут | Значение типа , указывающее, как и когда отправляются сообщения сотруднику, например язык и часовой пояс. |
| Hierarchy | Фильтрация атрибута сотрудника по уровням от самого высокого до самого низкого, от самого большого до наименьшего и т. д. для предоставления более точной информации о вовлеченности. Пример: город штата > "Страна > региона"> |
| Вывод | Другие поля, настроенные на основе атрибутов сотрудников. Примеры. Возрастные группы могут быть получены от года рождения или срок пребывания может быть получен от даты найма. |
| схема; | Платформа в серверной части нашей платформы, в которой хранится сопоставление атрибутов вашей организации. |
Следующее действие
После завершения выбора атрибутов, иерархий отчетов, а также форматов атрибутов файлов и дат просмотрите данные сотрудников с помощью контрольного списка Viva Glint.