Просмотр данных сотрудников с помощью контрольных списков Viva Glint
Статья
Убедитесь, что файл данных сотрудников, атрибуты и значения атрибутов соответствуют требованиям Microsoft Viva Glint, указанным в этих контрольных списках.
Просмотр элементов уровня файла
Элемент
Убедитесь, что...
Имя файла
В имени отсутствуют специальные символы (например, @или %) .
Формат файла
Файл .xlsx (один лист без пароля или формул) или .csv (разделенные запятыми и кодировка UTF-8).
Шифрование файлов
Если вы выбрали шифрование PGP, расширение файла отражает шифрование (например, filename.csv.pgp).
Просмотр элементов уровня атрибутов
Элемент
Убедитесь, что...
Обязательные атрибуты
Существуют столбцы обязательных атрибутов Viva Glint: имя, фамилия, адрес электронной почты, идентификатор сотрудника и состояние.
Усечение
Метки атрибутов в строке заголовка не превышают 64 символа.
Соглашение об именовании
Метки атрибутов в строке заголовка не имеют опечаток и имеют удобный для пользователя формат. Они становятся фильтрами отчетов.
Скрытые столбцы и строки
Нет скрытых столбцов или строк (удалить).
Пустые столбцы и строки
Нет столбцов или строк с удаленными данными, которые по-прежнему отображаются в файле (удалить).
Поля иерархии диспетчера
Для создания иерархии руководителя есть поле Идентификатор руководителя (вместе с идентификатором сотрудника).
Поля иерархии
Для каждой иерархии отчетов существуют атрибуты (например, Регион, Страна и Город).
Производные атрибуты
Атрибуты, производные от Viva Glint (возрастная группа и срок пребывания), не включаются в файл. Подробнее.
Часовой пояс
Часовой пояс включается в виде столбца в файл. Подробнее.
Коды языков
Столбцы языка опроса и (или) панели мониторинга включаются в виде столбцов в файл. Подробнее.
Просмотр элементов уровня значения атрибута
Элемент
Убедитесь, что...
Усечение
Значения атрибутов в файле не превышают 64 символа.
Обязательное поле: Имя
Все записи заполняются значением.
Обязательное поле: Фамилия
Все записи заполняются значением. Если сведения о фамилии отсутствуют, заполните точку (.) или тире (-).
Обязательное поле: Адрес электронной почты
Все записи заполняются уникальным значением. Для пользователей без адреса электронной почты укажите идентификатор сотрудника + @example.com.
Обязательное поле: Идентификатор сотрудника
Все записи заполняются уникальным значением.
Обязательное поле: Состояние
Все записи заполняются значением ACTIVE или INACTIVE, во всех caps.
Формат даты
Все атрибуты даты используют одинаковый формат и не содержат дефис (-). Предпочтительный формат Viva Glint: гггг/мм/дд.
Неактивные сотрудники
Неактивные пользователи включаются только в том случае, если они 1) называются, 2) в отпуске или 3) необходимы для завершения иерархии менеджеров.
Идентификатор руководителя
Все пользователи, кроме генерального директора , имеют значение идентификатора руководителя.
Идентификатор руководителя
Пользователи не сообщают по собственному идентификатору сотрудника и не создают циклы отчетности с другими пользователями.
Часовой пояс
Значения часового пояса заполняются правильно для всех пользователей. Правильные значения часового пояса см. в шаблоне атрибута сотрудника .
Коды языков
Значения языка опроса и (или) панели мониторинга заполняются правильно для всех пользователей. Правильные языковые значения см. в разделе Шаблон атрибута сотрудника .
Согласованности
Значения имеют согласованное соглашение о правописании и именовании. Например, значения отдела "Продажи", "ПРОДАЖИ" и "Продажи" отображаются в отчетах как разные значения.
Следующее действие
Убедившись, что данные соответствуют требованиям Viva Glint и рекомендациям с контрольными списками, настройте атрибуты в Viva Glint, чтобы создать сопоставление атрибутов сотрудников.