Используйте страницу Люди Viva Glint для просмотра сведений о сотрудниках

Статья
09/13/2023

Функциональность страницы Люди позволяет администраторам просматривать атрибуты сотрудников, управлять разрешениями и ролями, а также деактивировать сотрудников.

Доступ к разделу Люди доступен из раздела Сотрудники на панели мониторинга администрирования и позволяет администраторам:

Просмотр данных отдельных сотрудников
Управление должностями путем назначения ролей пользователей
Управление состоянием занятости
Импорт файла сотрудника
Экспорт файла активных сотрудников

Использование функции фильтра

Сотрудники фильтруются по активному или неактивном состоянию и роли пользователя.

Все Люди

Число нынешних и прошлых сотрудников, перечисленных по:

Активный: в настоящее время работает в организации
Неактивно: больше не работает в организации или в настоящее время находится в отпуске
Пользователи поддержки: внешние пользователи, добавленные вашей организацией для предоставления помощи
Доступ к расширенной конфигурации: компания Администратор пользователей с доступом к расширенной конфигурации

Роли пользователей

Количество администраторов компании, менеджеров, бизнес-партнеров по управлению персоналом (HRBP) и бизнес-партнеров по управлению персоналом, перечисленных в разделе Роли пользователей.

Поиск сведений о конкретном человеке

Используйте один из двух следующих методов:

Начните вводить имя сотрудника в строке поиска. Когда появится имя, выберите его.  
Прокрутите список имен в алфавитном порядке, но с сотнями или тысячами сотрудников этот метод не будет столь эффективным!

Для каждого сотрудника отображаются следующие сведения:

Имя сотрудника: можно изменить администратором, выбрав символ карандаша.
Email: можно изменить администратором, выбрав символ карандаша.
Идентификатор сотрудника: не редактируется.
Иерархия руководителей. Первым в списке указан самый высокопоставленный сотрудник организации (как правило, генеральный директор). Иерархия продвигается вниз, следуя потоку организационной диаграммы, заканчивая непосредственным руководителем сотрудника. Не редактируется.
Роли пользователей: определяет, какие данные и люди, для которых этот пользователь имеет видимость. Можно изменить, выбрав символ карандаша.
Атрибуты и иерархии (помимо основной иерархии, обычно менеджер): как определено в последнем файле данных о сотрудниках вашей организации. Раздел Атрибуты на странице Люди сотрудника всегда будет содержать обязательные атрибуты (например, идентификатор сотрудника), а затем настраиваемые атрибуты, как определено в файле данных сотрудника.

Для сотрудников с ролями пользователей в дополнение к активным сотрудникам также будут отображаться следующие редактируемые сведения:

Доступ к фокус-области. Определяет, какие данные пользователей будут видеть в отчетах области фокусировки. Можно изменить, выбрав символ карандаша. 
Доступ к опросу. Определяет, какие данные пользователей могут видеть в выбранных программах опроса. Можно изменить, выбрав символ карандаша.

Предостережение

Просмотр и экспорт необработанных данных регулируются правилами Майкрософт, защищающими конфиденциальность сотрудников. Ознакомьтесь с рекомендациями по экспорту необработанных данных в наших документах по безопасности и конфиденциальности.

Использование функции "Просмотр как"

Функция "Просмотр как" позволяет открыть программу Viva Glint, как если бы вы были другим сотрудником. Эта функция позволяет просматривать панель мониторинга другого пользователя на основе его роли пользователя и доступа к данным.

Чтобы просмотреть в качестве другого пользователя, выполните следующее:

Найдите пользователя, которого вы хотите просмотреть, и откройте его страницу, наведите указатель мыши на и выберите имя.
Выберите Просмотреть как.
На панели мониторинга отображается сообщение "Вы видите <other person name> Viva Glint интерфейс".

Чтобы вернуться к собственной учетной записи, выберите Вернуться к своей учетной записи.

Использование функции Actions

Раскрывающееся меню кнопки Действия позволяет отправлять опросы, отправлять данные пользователей и удалять пользователей.

Отправка опроса

Вы можете отправить опрос одному сотруднику (вручную) на странице Люди. Нажмите кнопку Действия и выберите Отправить опрос.

Отображаются включенные и динамические опросы. Выберите опрос для отправки.

Примечание.

Опрос не будет отображаться, если он не включен или не работает. Назад в программу, чтобы повторно включить или изменить дату опроса, отметив, что для того, чтобы опрос стал живым, потребуется несколько минут.
Нажмите кнопку Отправить.

Отправка данных пользователя

Отправьте ответ и атрибуты опроса пользователя непосредственно пользователю без просмотра данных. Подробнее.

Удаление пользователя

Удаление пользователя из Viva Glint. Подробнее.

Импорт файла данных сотрудника

Используйте кнопку Импорт на странице Люди, чтобы импортировать файл.csv (в кодировке UTF-8) или xlsx (одна вкладка) для обновления сведений о сотрудниках.

Следуйте инструкциям на экране по отправке файла, а затем выберите Импорт файла. Подробнее.

Примечание.

Если вы отправите файл пользователя во время динамического опроса, сведения о сотрудниках не будут изменены для этого опроса.

Экспорт отчета об активных сотрудниках

Чтобы внести изменения в файл сотрудника, часто проще начать с того, что находится в системе, поэтому экспорт из системы, внесение изменений, а затем повторное импортирование может происходить, начиная с функции экспорта.

Выберите Экспорт и следуйте инструкциям на экране.

Поделиться через