Использование страницы Люди Viva Glint для просмотра сведений о сотрудниках
Функциональность страницы Люди позволяет администраторам просматривать атрибуты сотрудников, управлять разрешениями и ролями, а также деактивировать сотрудников.
Доступ к разделу Люди доступен из раздела Сотрудники на панели мониторинга администрирования и позволяет администраторам:
- Просмотр данных отдельных сотрудников
- Управление должностями путем назначения ролей пользователей
- Управление состоянием занятости
- Импорт файла сотрудника
- Экспорт файла активных сотрудников
Сотрудники фильтруются по активному или неактивном состоянию и роли пользователя.
Число нынешних и прошлых сотрудников, перечисленных по:
- Активный: в настоящее время работает в организации
- Неактивно: больше не работает в организации или в настоящее время находится в отпуске
- Пользователи поддержки: внешние пользователи, добавленные вашей организацией для предоставления помощи
- Доступ к расширенной конфигурации: компания Администратор пользователей с доступом к расширенной конфигурации
Количество администраторов компании, менеджеров, бизнес-партнеров по управлению персоналом (HRBP) и бизнес-партнеров по управлению персоналом, перечисленных в разделе Роли пользователей.
Используйте один из двух следующих методов:
- Начните вводить имя сотрудника в строке поиска. Когда появится имя, выберите его.
- Прокрутите список имен в алфавитном порядке. С сотнями или тысячами сотрудников этот метод не будет столь эффективным!
Для каждого сотрудника отображаются следующие сведения:
- Имя сотрудника: можно изменить администратором, выбрав символ карандаша.
- Email: можно изменить администратором, выбрав символ карандаша.
- Идентификатор сотрудника: не редактируется.
- Иерархия руководителей. Первым в списке указан самый высокопоставленный сотрудник организации (как правило, генеральный директор). Иерархия продвигается вниз, следуя потоку организационной диаграммы, заканчивая непосредственным руководителем сотрудника. Не редактируется.
- Роль пользователя. Определяет данные и людей, для которых этот пользователь имеет видимость. Можно изменить, выбрав символ карандаша .
- Атрибуты и иерархии (помимо основной иерархии, обычно менеджер): как определено в последнем файле данных о сотрудниках вашей организации. Раздел Атрибуты на странице Люди сотрудника всегда будет содержать обязательные атрибуты (например, идентификатор сотрудника), а затем настраиваемые атрибуты, как определено в файле данных сотрудника.
Для сотрудников с ролями пользователей в дополнение к активным сотрудникам эта редактируемая информация показывает:
- Доступ к фокус-области. Определяет, какие данные пользователей видят в отчетах области фокусировки. Можно изменить, выбрав символ карандаша .
- Опрос Access. Определяет, какие данные пользователей могут видеть в выбранных программах опроса. Можно изменить, выбрав символ карандаша .
Внимание!
Просмотр и экспорт необработанных данных регулируются правилами Майкрософт, защищающими конфиденциальность сотрудников. Ознакомьтесь с рекомендациями по экспорту необработанных данных в наших документах по безопасности и конфиденциальности.
Функция "Просмотр как" позволяет открывать программу Glint, как если бы вы были другим сотрудником. Панель мониторинга другого пользователя можно просмотреть на основе его роли пользователя и доступа к данным.
Чтобы просмотреть в качестве другого пользователя, выполните следующее:
Найдите человека, которого вы хотите просмотреть, и откройте его страницу, наведите указатель мыши на его имя и выберите его имя.
Выберите Просмотреть как.
Панель мониторинга указывает, что отображается
<other person name>
Viva Glint взаимодействие.
Чтобы вернуться к собственной учетной записи, выберите Вернуться к своей учетной записи.
Раскрывающееся меню кнопки Действия позволяет отправлять опросы, отправлять данные пользователей и удалять пользователей.
Вы можете отправить опрос одному сотруднику (вручную) на странице Люди. Нажмите кнопку Действия и выберите Отправить опрос.
Отображаются включенные и динамические опросы. Выберите опрос для отправки.
Примечание
Опрос не будет отображаться, если он не включен или не включен. Назад в программу, чтобы повторно включить или изменить дату опроса, отметив, что для того, чтобы опрос стал живым, занимает несколько минут.
Нажмите кнопку Отправить.
Отправьте ответ и атрибуты опроса пользователя непосредственно пользователю без просмотра данных. Подробнее.
Удаление пользователя из Viva Glint. Подробнее.
Используйте кнопку Импорт на странице Люди, чтобы импортировать файл.csv (в кодировке UTF-8) или xlsx (одна вкладка) для обновления сведений о сотрудниках.
Следуйте инструкциям на экране по отправке файла, а затем выберите Импорт файла. Подробнее.
Примечание
Если вы отправите файл пользователя во время динамического опроса, сведения о сотрудниках не будут изменены для этого опроса.
Чтобы внести изменения в файл сотрудника, часто проще начать с того, что находится в системе. Экспорт из системы, внесение изменений, а затем повторное использование начинается в функции экспорта.
Выберите Экспорт и следуйте инструкциям на экране.