Настройка атрибутов в Viva Glint

Прежде чем использовать инструкции на этой странице, необходимо создать шаблон атрибута сотрудника. Все обязательные и настраиваемые атрибуты, а также иерархии должны отображаться так, как вы хотите, чтобы они отображались во всех отчетах в будущем. Эта первая строка — это схема файла.

Совет

Убедитесь, что метки атрибутов со временем остаются согласованными в файле данных сотрудника. Например, если атрибут настроен как "Идентификатор сотрудника", он не будет позже распознаться как столбец, переименованный в "Номер сотрудника".

Используйте инструкции, приведенные в этой статье, чтобы настроить атрибуты в Viva Glint на основе выбранных элементов, выбранных при создании шаблона атрибутов сотрудника. Это руководство по настройке Viva Glint для приема данных, импортируемых на платформу в долгосрочной перспективе.

Настройка атрибутов в Viva Glint

Чтобы настроить атрибуты в Viva Glint, отправленный файл должен содержать строку заголовка завершенного атрибута и хотя бы одну строку данных о сотрудниках. Используйте внутриплатформенный четырехэтапный процесс настройки атрибутов, чтобы подготовить систему к импорту данных сотрудников.

Важно!

Иерархии отчетов, форматы файлов и форматы атрибутов даты не могут быть изменены после завершения начальной настройки. Перед началом убедитесь, что выбранные атрибуты в шаблоне атрибутов employee являются окончательными.

  1. На панели мониторинга администратора выберите значок Настроить .
  2. В разделе Сотрудники выберите Люди.
  3. Нажмите кнопку Начало работы , чтобы начать четырехэтапный процесс.

Снимок экрана: кнопка

Следуйте инструкциям на экране для следующих действий.

Отправка набора данных

Отправьте завершенные атрибуты в выбранном формате. Этот формат файла будет определять формат для всех будущих отгрузок. Нажмите кнопку Продолжить.

Снимок экрана: шаг 1 настройки атрибутов для отправки атрибутов в макет завершенного файла.

Предварительный просмотр полей данных сотрудников

Убедитесь, что имена и значения атрибутов отображаются должным образом.

Снимок экрана: шаг 2 настройки атрибутов для предварительного просмотра отправленных атрибутов.

  1. Проверьте, что:

    • Все атрибуты присутствуют в предварительной версии.
    • Значения атрибутов, отображаемые для записей сотрудников предварительного просмотра в правильном столбце.
    • Общее число обнаруженных полей данных, отображаемое над предварительным просмотром, соответствует количеству атрибутов в файле.
  2. Если в файл включены даты, установите флажок Поля даты, а затем в раскрывающемся меню выберите соответствующий формат даты .

    Примечание.

    Все атрибуты, включающие даты, должны иметь одинаковый формат. Viva Glint преобразует входящие даты в предпочтительный формат Viva Glint гггг/мм/дд после отправки.

  3. После предварительного просмотра нажмите кнопку Продолжить.

Настройка атрибутов

Сопоставьте отправленные и подтвержденные атрибуты с полями Viva Glint. Эта настройка состоит из трех разделов:

Обязательные атрибуты

Выберите атрибут в раскрывающемся списке для каждого обязательного атрибута:

  • Имя
  • Фамилия
  • Email
  • Идентификатор сотрудника
  • Состояние

Снимок экрана: шаг 3 настройки атрибута для сопоставления необходимых атрибутов.

Производные атрибуты

Viva Glint вычисляет атрибуты на основе данных, отправленных в файле атрибутов сотрудника. Большинство организаций предпочитают включать управленческую иерархию. Выберите параметр и атрибут, который следует использовать для его создания. Решите, следует ли включать группы пребывания на основе даты найма или возрастные группы в зависимости от года рождения.

Производное поле На основе Производные значения
Иерархия диспетчера Связь данных идентификатора сотрудника и менеджера До 25 уровней руководителей, начиная с генерального директора или руководителя высшего уровня
Пребывания* Дата найма <1 год, 1-2 года, 2-4 года, 4-6 лет, 6-10 лет, 10-15 лет, 15-20 лет, 20+ лет
Группирование по возрасту Год рождения <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70+

*Значения срока пребывания для новых Viva Glint клиентов после 13 января 2024 г. До этой даты: 0-1 год, 1-2 года, 2-3 года, 3-4 года, 4-5 лет, 5-7 лет, 7+ лет.

Важно!

Не включайте производные атрибуты в файл данных сотрудников, Viva Glint создает эти поля.

  1. Выберите раздел с нужным атрибутом.
  2. Выберите нужный атрибут в раскрывающемся меню для каждого производного атрибута.
  3. Нажмите Продолжить.

Снимок экрана: шаг 3 настройки атрибутов для сопоставления производных атрибутов.

Необязательные системные атрибуты

Сопоставляйте атрибуты в данных сотрудников с Viva Glint языком, часовыми поясами и личными полями электронной почты, чтобы указать, как и когда общаться с сотрудниками. Включите любое из следующих полей, установив флажок и выбрав поле из файла в раскрывающемся меню Синхронизация из :

Поле Viva Glint Описание
Язык опроса Язык, на котором сотрудники получают опросы и сообщения электронной почты.
Язык панели мониторинга Язык, на котором пользователи просматривают панели мониторинга.
Часовой пояс пользователя Часовой пояс, в котором отправляются сообщения опроса.
Личная Email Личные адреса электронной почты пользователей, которые можно использовать для опроса сотрудников, увывляющих сотрудников. Выберите Корпоративная и личная Email в разделе Коммуникации программы опроса.

Снимок экрана: шаг 3 настройки атрибута для сопоставления необязательных системных атрибутов.

Важно!

Отправлять значения языка и часового пояса точно так, как они отображаются на связанных вкладках в шаблоне атрибута сотрудника. Пользователи с пустыми или недопустимыми значениями будут получать и получать доступ к опросам, электронным письмам и панелям мониторинга в вашей организации по умолчанию в общих параметрах.

Примечание.

Необязательные системные атрибуты не включаются в необработанные данные ответа, экспортированные из Viva Glint программ опроса.

Группы иерархии

Выберите атрибуты в раскрывающемся меню для каждой группы иерархии.

  • Чтобы добавить дополнительные уровни в иерархию, выберите + Добавить уровень.
  • Чтобы добавить новую группу иерархии, выберите + Добавить группу иерархии.
  • Чтобы переименовать метку иерархии, выберите символ карандаша .
  • Чтобы удалить группу или уровень, выберите символ корзины .

Снимок экрана: шаг 3 настройки атрибутов для сопоставления атрибутов группы иерархии.

Проверка

Просмотрите сводку по всем выбранным параметрам, сделанным при настройке атрибута, и используйте параметр Вернуться , чтобы внести исправления перед переходом вперед. Шаг проверки включает в себя следующие разделы:

  • Сводка
  • Атрибуты пользователя
  • Удаленные атрибуты пользователя
  • Сопоставление обязательных атрибутов
  • Сопоставление производных атрибутов
  • Необязательное сопоставление системных атрибутов
  • Сопоставление групп иерархии

Снимок экрана: шаг 4 настройки атрибута для проверки сопоставления отправленных атрибутов.

Примечание.

Viva Glint допускает до 100 атрибутов пользователя. Обязательные, необязательные атрибуты системы и иерархии не учитываются в этом пределе.

Выбор способа импорта данных

  1. Выберите один из следующих двух вариантов:

Снимок экрана: шаг 5 настройки атрибута для подтверждения параметров импорта атрибутов и данных.

  • Вариант 1. Сохранение атрибутов и импорт данных о сотрудниках рекомендуется, если данные о сотрудниках в файле завершены и завершены (не содержат тестовых или частичных данных).

    Предостережение

    Данные сотрудников не могут быть удалены. Этот параметр выполняет полную отправку сотрудника, который применяет любые изменения в файле и помечает всех, кто не в файле, как неактивный сотрудник.

  • Вариант 2. Сохранение атрибутов и удаление данных о сотрудниках. Рекомендуется настроить атрибуты на основе строки заголовка, а затем импортировать завершенные данные сотрудников позже.

    Совет

    Viva Glint рекомендуется использовать параметр Сохранить атрибуты и отменить данные сотрудников для начальной настройки. Это позволяет настроить и сопоставить атрибуты в системе и завершить первый импорт данных в качестве отдельной задачи.

  1. Нажмите кнопку Сохранить.

Обновление атрибутов после начальной настройки

Чтобы добавить новые атрибуты или переименовать атрибуты после начальной настройки, используйте команду Обновить атрибуты в Viva Glint руководстве.

Следующее действие

После настройки атрибутов в Viva Glint выберите метод отправки данных и отправьте данные о сотрудниках.