Взаимодействие с Viva Glint пользователями на основе часового пояса

Microsoft Viva Glint позволяет отправлять приглашения на опросы, напоминания и другие уведомления в предпочитаемых часовых поясах пользователей.

Примечание.

Эта функция отправляет сообщения электронной почты по расписанию на основе часового пояса, но не включает активацию или деактивацию опроса каждого пользователя по часовой поясу.

Настройка атрибута часового пояса

Чтобы сотрудники получали сообщения об опросах в своих уникальных часовых поясах, атрибут часового пояса должен быть правильно настроен как необязательный системный атрибут. Подробнее. После настройки вы сможете включить этот атрибут часового пояса в данные сотрудников, чтобы активировать электронные письма с опросами в часовых поясах сотрудников.

Используйте вкладку Часовой пояс шаблона атрибута сотрудника , чтобы найти допустимые значения часового пояса. Перед началом опроса убедитесь, что все сотрудники имеют допустимое значение, привязанное к их записям.

Примечание.

Если у пользователя пустое или недопустимое значение часового пояса в данных сотрудников, уведомления отправляются в часовом поясе по умолчанию, выбранном в разделе Общие параметры.

Управление параметрами часового пояса в общих параметрах

Как администратор Viva Glint выберите часовой пояс по умолчанию и включите отправку в часовых поясах пользователей в общих параметрах.

Установка часового пояса по умолчанию

Задайте часовой пояс по умолчанию в разделе Сведения о компаниираздела Общие параметры на панели мониторинга администрирования на странице конфигурации в разделе Конфигурация службы . В раскрывающемся меню найдите часовой пояс организации по умолчанию, а затем выберите Сохранить изменения.

Примечание.

Приглашения на опрос жизненного цикла сотрудников активируются событиями. Эти события отправляют уведомления платформы в часовом поясе по умолчанию Viva Glint.

Включение уведомления в часовом поясе пользователя

Настройте уведомления для отправки в часовых поясах пользователей в разделе Обмен даннымиобщих параметров на панели мониторинга администратора на странице конфигурации в разделе Конфигурация службы . Установите переключатель в положение ДА , чтобы активировать, а затем нажмите кнопку Сохранить изменения.

Этот параметр применяется ко всем электронным письмам с уведомлениями об опросах и результатах и не может быть отключен или включен на уровне программы опроса. Если этот параметр включен, к времени начала и окончания опроса добавляется 24-часовой буфер, позволяющий пользователям получать доступ к опросам и отправлять их по всему миру.

Например, компания Contoso с часовыми поясами или штаб-квартирой по умолчанию в Нью-йорке хочет обеспечить, чтобы их сотрудники из Сиднея и Австралии получали свои опросы и получали доступ к ним в то же время в свой день, что и остальные сотрудники. Для опроса приглашений отправить в Сидней сотрудников в 9:00 28 марта по времени Австралии/Сиднея, опрос должен быть активным не позднее 12:00 утра, 27 марта, по времени Нью-йорка, потому что Нью-йорк отстает от Сиднея на 14 часов.

Включение отправки в часовом поясе пользователя позволяет отправлять приглашения пользователям в соответствующее время и отправлять свои опросы до полуночи 12 апреля путем добавления 24-часовой подушки перед запуском и после закрытия опроса.

Событие: Активация опроса Запуск опроса Закрытие опроса Отключение опроса
Деятельности: Создание и активация опросов Отправка приглашений Окончание опроса Опросы отключены
Время: 27 марта, 00:00 28 марта, 9:00 11 апреля, 00:00 12 апреля, 00:00

Примечание.

Пользователи в любом часовом поясе могут получить доступ к опросу, прежде чем получать приглашение по электронной почте после активации опроса, если у них есть доступ к "Мои опросы" в Viva Glint или с доступом к опросу на основе атрибутов. Все отправленные результаты отображаются на панели мониторинга в 12:00 в день запуска опроса.

Важно!

Если эта функция активирована или отключена во время динамического опроса, обновление не будет применяться к сообщениям электронной почты и напоминаниям, которые уже запланированы, и не повлияет на даты активации или деактивации в существующих опросах.