Интеграция Box

Интеграция Viva Goals Box позволяет автоматически обновлять ваши цели и ключевые результаты (OKR), синхронизируя данные из электронных таблиц в Box с OKR в Viva Цели.

При связывании целей с соответствующим ключевым индикатором производительности (KPI) в электронных таблицах в Box состояние OKR будет обновлено на основе данных в электронных таблицах. Viva Цели автоматически синхронизирует значения для вас и отображает ваш прогресс к цели, экономя время, сохраняя okr в актуальном состоянии.

Включение интеграции Box

Администраторы могут выполнить следующие действия, чтобы включить интеграцию:

  1. На боковой панели перейдите в раздел Администратор и выберите вкладку Интеграции.

    Снимок экрана: страница интеграции в Viva Цели.

  2. В поле Box выберите Включить интеграцию. Если подключение было установлено ранее или интеграция уже включена, можно выбрать Управление включенной интеграцией.

    Снимок экрана: включение Box в Viva Цели.

  3. Эту интеграцию также можно отключить в том же разделе: перейдите к разделу Изменить и выберите Отключить интеграцию в раскрывающемся списке.

    Снимок экрана: отключение интеграции Box в Viva Цели.

Настройка интеграции Box

  1. После включения интеграции следующим шагом будет настройка подключения Box.

  2. Нажмите кнопку Добавить цель , чтобы создать цель.

  3. Откройте только что созданную цель и выберите Изменить в параметре Дополнительно .

    Снимок экрана: изменение OKR для добавления нового подключения Box.

  4. В разделе Ход выполнения выберите Автоматически из источника данных и в меню поиска выберите Поле .

    Снимок экрана, на котором показано, как выбрать Box из списка источников данных в Viva Цели.

  5. Чтобы добавить новое соединение между Viva Цели и Box, войдите с учетными данными Box.

  6. Откроется диалоговое окно, в котором вы предоставляете доступ к Box для интеграции с Viva Цели. Этот доступ позволяет Viva Цели читать и скачивать файлы из учетной записи Box.

Как подключить электронную таблицу в Box к OKR

После настройки подключения следующим шагом является связывание OKR с электронными таблицами в Box.

  1. Выберите ключевые показатели эффективности, которые вы хотите отразить в целевой цели, в электронной таблице в Box. Для этого выберите изменить интеграцию, которая появляется при нажатии значка Box.

  2. Выберите ссылку Изменить интеграцию в раскрывающемся списке.

    Снимок экрана: параметр для изменения интеграции, чтобы добавить новое подключение Box в Viva Цели.

  3. Затем выберите электронную таблицу или книгу Excel (.xlsx), выполнив поиск в строке поиска. Вы можете найти любой лист, который у вас есть или был предоставлен другим пользователям. Для обработки электронной таблицы ее необходимо разблокировать с листа.

  4. После скачивания электронной таблицы можно выбрать любой лист в ней в раскрывающемся меню Лист .

  5. Теперь можно отслеживать значение по именованным диапазонам или номеру строки столбца&. Это значение используется для поиска данных ключевого показателя эффективности в электронной таблице.

    Отображение только что созданного именованного диапазона в раскрывающемся списке Выбор именованного диапазона занимает до 15 минут.

  6. После выбора диапазона вы увидите предварительный просмотр выбранного значения на листе, чтобы можно было выполнить двойную проверку с листа.

    Снимок экрана: предварительный просмотр выбранного листа в Box.

  7. Выберите кнопку Далее. Вы увидите, что цель подключена к Box.

  8. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить интеграцию.

Создание именованного диапазона в Excel и Google Листах

Именованные диапазоны можно создавать в Excel (.xlsx) или Google Sheets, чтобы лучше отслеживать значения в электронных таблицах Box. Вместо того чтобы использовать столбец и номер строки для описания диапазона ячеек, можно присвоить ячейке уникальное имя диапазона, на которое можно ссылаться.

Преимущества использования именованных диапазонов

Именование диапазонов в Box с помощью листов Excel или Google обеспечивает гибкость в книгах.

Именованные диапазоны имеют явное имя, которое упрощает для вас или других пользователей ссылку на содержимое ячейки. С помощью уникального имени можно устранить путаницу, связанную с использованием номеров строк и столбцов, и это гораздо проще для тех, кто должен работать с этой книгой или листом.

Кроме того, диапазоны имен являются постоянными. Таким образом, при внесении каких-либо изменений на листе, например при добавлении или удалении строк и столбцов, ячейка, на которую ссылается именованный диапазон, всегда будет постоянной. Это не так, если вы используете номера строк и столбцов.

Создание именованного диапазона в Excel

  1. Выберите диапазон, для которого нужно создать именованный диапазон в Excel.

  2. Выберите Определить имя в разделе Формулы.

    Снимок экрана: выбор параметра Определить имя в Excel.

  3. В диалоговом окне Новое имя введите имя, которое нужно присвоить выбранному диапазону данных. Область можно указать как всю книгу или определенный лист. Если выбрать определенный лист, имя будет недоступно на других листах.

    Снимок экрана: диалоговое окно

  4. Нажмите кнопку ОК.

Создание именованного диапазона в Google Sheets

  1. Откройте электронную таблицу в Google Листах.

  2. Выделите ячейки, которые нужно назвать.

  3. Выберите Именованные диапазоны в разделе Данные. Справа откроется меню.

    Снимок экрана: выбор именованного диапазона в разделе Данные в Google Листах.

  4. Введите нужное имя диапазона.

    Снимок экрана: параметр Именованные диапазоны, выделенный в меню Данные.

  5. Нажмите кнопку Готово.