Добавление Viva Goals в Microsoft Teams

В этой статье описывается, как установить приложение Viva Goals в Microsoft Teams для себя или всей организации. Приложение помогает настраивать, управлять и отслеживать цели вашей команды в Microsoft Teams. В заключительном разделе этой статьи объясняется, как использовать приложение в Outlook или Microsoft 365. Снимок экрана: представление Viva Goals в Microsoft Teams.

Установка приложения Viva Goals для себя в Microsoft Teams

Существует несколько способов установки приложения Viva Goals в Teams. Проще всего выбрать многоточие (три точки) на панели навигации слева, найти Viva Goals, а затем выбрать Добавить рядом с приложением Viva Goals в списке результатов поиска.

Снимок экрана: поиск и добавление приложения Viva Goals на панели навигации Teams.

На странице сведений о приложении Viva Goals нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить Viva Goals.

Снимок экрана: использование кнопки Добавить для добавления приложения Viva Goals из Teams.

Еще один способ добавить Viva Goals — посетить Магазин приложений, найти Viva Goals и выбрать приложение.

Снимок экрана: поиск и добавление приложения Viva Goals из магазина приложений Teams.

На странице сведений о приложении Viva Goals выберите Добавить.

Снимок экрана: добавление приложения Viva Goals из магазина приложений Teams.

Чтобы закрепить приложение Viva Goals в Teams, щелкните правой кнопкой мыши значок приложения на левой панели навигации и выберите пункт Закрепить.

Установка приложения Viva Goals для организации в Microsoft Teams

Предварительная установка приложения гарантирует, что пользователи смогут видеть свои OKR непосредственно в Teams без необходимости устанавливать приложение из магазина приложений Teams. Это отличный способ обеспечить, чтобы пользователи оставались в потоке работы, так как они смогут ссылаться на OKR непосредственно в чатах и каналах Teams, не приостанавливая установку приложения.

Мы покажем, как предварительно установить приложение для определенной группы пользователей. Если вы хотите предварительно установить все пользователи в клиенте, вы можете внести те же изменения в политику "Глобальная (по умолчанию для всей организации)".

Примечание.

Для этого необходимо быть администратором клиента с доступом к admin.teams.microsoft.com.

Выполните следующие действия, чтобы предварительно установить Viva Goals.

  1. Войдите в admin.teams.microsoft.com с идентификатором пользователя и паролем.

  2. Выберите Приложения Teams , а затем — Настройка политик.

    Снимок экрана: вкладка

  3. В разделе Управление политиками выберите Добавить, чтобы создать новую политику.

    Снимок экрана: добавление соответствующей политики установки для предварительной установки Viva Goals.

  4. Введите имя и описание новой политики.

    Снимок экрана, на котором показано, как присвоить имя соответствующей политике установки для предварительной установки Viva Goals.

  5. Чтобы предварительно установить приложение Viva Goals в рамках этой политики, в разделе Установленные приложения выберите Добавить приложения и найдите приложение по имени.

    Снимок экрана: поиск по имени для добавления приложения Viva Goals для предварительной установки.

  6. После добавления приложения в список Приложения для добавления выберите Добавить в нижней части диалогового окна для подтверждения.

  7. Чтобы пользователи могли найти установленное приложение, рекомендуется также закрепить приложение и расширение сообщения. В разделе Закрепленные приложения выберите Добавить приложение.

    Снимок экрана, на котором показано, как добавить приложение в закрепленные приложения.

  8. Найдите и добавьте приложение Viva Goals. Выберите Сохранить, чтобы подтвердить изменения в этой политике.

    Снимок экрана: поиск и закрепление приложения Viva Goals.

    Примечание.

    Приложение будет добавлено по умолчанию в конец закрепленного списка. Вы можете использовать маркер перетаскивания справа, чтобы настроить положение приложения в списке.

    Снимок экрана: изменение порядка закрепленных приложений в Viva Goals.

  9. Если вы включили закрепление пользователей, Teams уведомит вас о том, что к этой политике будут применены пользовательские настройки. Нажмите кнопку Сохранить.

    Снимок экрана: закрепление пользователей включено.

  10. Теперь вы увидите новую политику в списке в разделе Управление политиками. Обратите внимание, что политика еще не применена к группе пользователей.

    Снимок экрана: вкладка

  11. Чтобы применить политику к группе пользователей, перейдите на вкладку групповая политика Назначение, а затем нажмите кнопку Добавить, чтобы создать новое назначение.

    Снимок экрана: добавление групповой политики для группы пользователей.

    Политики могут применяться к любой команде Microsoft Teams или группе Microsoft 365. Выберите группу пользователей, к которой нужно применить политику.

    Снимок экрана, выбор группы для назначения политики.

  12. Затем выберите политику из списка и нажмите кнопку Применить , чтобы подтвердить выбор.

    Снимок экрана: выбор политики из списка.

    Теперь вы увидите назначение в списке в разделе назначение групповая политика.

    Снимок экрана: просмотр созданного назначения в разделе

    Примечание.

    Политика может занять некоторое время, чтобы начать. Вы можете проверка это, перейдя в журнал действий и просмотрив, завершено ли приложение политики.

    Снимок экрана: проверка завершения применения политики в журнале действий.

    Когда вы увидите метку времени в столбце Завершено , политика будет работать для всех пользователей в группе.

    Теперь, когда пользователь, принадлежащий к этой группе, входит в Teams, политика начнет работать. Например, в "Contoso" есть "Эбигейл Джексон" в качестве участника, как мы видим в Центр администрирования Microsoft 365.

    Снимок экрана: Эбигейл Джексон в списке участников.

    Когда Эбигейл входит в Teams, она видит, что приложение Viva Goals и расширение для сообщений предварительно установлены и закреплены в левом верхнем углу и внизу соответственно в клиенте Teams.

    Снимок экрана: закрепленная Viva Goals приложение и расширение сообщений Viva Goals.

Установка приложения Teams для Viva Goals в Outlook и Microsoft 365

Приложение Viva Goals для Microsoft Teams — это приложение Teams, которое также работает в Outlook и приложении Microsoft 365. Как предварительный просмотр ссылок, так и расширение сообщений также будут работать в Outlook после установки приложения.

Если приложение установлено пользователем в Microsoft Teams, оно будет автоматически отображаться в Outlook и Microsoft 365. Администратор также может развернуть эти приложения в Outlook и Microsoft 365 для своей организации с помощью портала интегрированных приложений в центре Microsoft 365 Admin. Обратите внимание, что развертыванием приложения и управлением ими управляется отдельно из Microsoft Teams. Развертывание Microsoft Teams управляется из Центра Администратор Teams, а развертывание Outlook и Microsoft 365 — из раздела Microsoft 365 Admin Center, Интегрированные приложения.

Сведения об управлении приложением в Outlook и Microsoft 365 см. в статье Приложения Teams, работающие в Outlook и Microsoft 365.