Прочитать на английском

Поделиться через


Включение Microsoft Copilot в Viva Goals

Microsoft 365 Copilot в Viva Goals позволяет использовать генерируемый ИИ для определения бизнес-целей и согласования команд со стратегическими приоритетами вашей организации. Она также предлагает пользователям руководство по созданию, уточнению и обобщению целей в приложении, а также по совместному использованию обновлений целей.

Viva Goals администраторы могут контролировать доступ к Copilot в Viva Goals. Вы можете включить или отключить доступ для определенных пользователей, групп или всего клиента с помощью Viva управления доступом к функциям (VFAM). VFAM обеспечивает согласованное взаимодействие с Viva модулями для включения или отключения доступа к функциям, включая Microsoft Copilot.

Примечание

  • Управление доступом к Copilot в Viva Goals с помощью VFAM доступно для всех клиентов Viva Goals начиная с августа 2024 года. Предыдущие элементы управления на портале администрирования Viva Goals для включения или отключения доступа к Copilot будут устаревшими с августа 2024 года. Все существующие конфигурации для включения или отключения Copilot в Viva Goals автоматически перемещаются в VFAM. Вам не нужно перенастраивать параметры доступа.
  • Глобальный администратор Microsoft 365 также может управлять доступом к Copilot в Viva Goals с помощью VFAM. Однако корпорация Майкрософт рекомендует использовать роли с наименьшими разрешениями. Использование учетных записей с более низкими разрешениями помогает повысить безопасность организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.

Требования к лицензированию

Клиенты с лицензией Viva Suite или Viva Goals автономной лицензией или пробной версией могут активировать Copilot в Центре администрирования Viva Goals.

Настройка доступа Copilot с помощью управления доступом к функциям Viva

Вы можете включить или отключить доступ к Copilot в Viva Goals для всех, для определенных пользователей или для определенных групп, создав политики доступа на уровне клиента или группы с помощью Viva управления доступом к функциям.

Существует два способа создания политик доступа:

Настройка доступа к Copilot с помощью командлетов PowerShell VFAM

Подробные сведения об управлении доступом с помощью командлетов VFAM, включая синтаксис командлетов, см. в разделе Управление доступом к функциям в Viva.

Например, чтобы отключить доступ к Copilot в Viva Goals только для пользователей в Германии, сделайте следующее:

  • Создайте политику группового доступа в VFAM (с помощью командлетов PowerShell).
  • Назначьте группу Microsoft 365, содержащую всех пользователей из Германии, групповой политике.
  • Установите для групповой политики значение OFF (отключено).

В следующей таблице описаны командлеты PowerShell с параметрами, которые можно использовать для включения или отключения доступа к Copilot в Viva Goals.

В этих примерах moduleIdVivaGoals, а featureIdCopilotInVivaGoals.

Задача Командлет
Просмотрите существующую политику. Get-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals
Обновите политику клиента, чтобы отключить доступ к Copilot в Viva Goals для всех пользователей. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false -Everyone
Добавьте настраиваемую политику, чтобы включить Viva Goals совместного пилотного проекта для определенной группы или пользователя. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $true -UserIds <user_emails> -GroupIds <group_email>
Добавьте настраиваемую политику, чтобы отключить доступ для определенной группы или пользователя. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false –UserIds <user_email> –GroupIds <group_email>
Проверьте, может ли конкретный пользователь получить доступ к Copilot в Viva Goals. Get-VivaModuleFeatureEnablement -ModuleId VivaGoals -Featureid CopilotInVivaGoals -Identity <user_email>

Настройка доступа к Copilot из Центра Microsoft 365 Admin

Вы также можете управлять доступом к Copilot в Viva Goals из центра Microsoft 365 Admin.

Чтобы включить или отключить доступ для всех пользователей в организации, сделайте следующее:

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Copilot, а затем Viva Goals. Параметр для всей организации показывает, включен ли доступ для всей организации.
  2. Чтобы включить или отключить этот параметр, выберите Управление.
  3. Выберите Вкл. , чтобы включить доступ для всех, или Выкл., чтобы отключить доступ для всех.
  4. Выберите Сохранить.

Чтобы включить доступ для избранных пользователей или групп, сделайте следующее:

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Copilot, а затем Viva Goals.
  2. Выберите Создать политику в разделе Настраиваемые политики для пользователей и групп.
  3. Присвойте политике описательное имя. Например, "Отключить для пользователей в Office X".
  4. Выберите Выкл. для определенных пользователей, если вы хотите отключить доступ к Copilot в Viva Goals только для тех, кого вы выбрали. Выберите Включено для определенных пользователей , если вы хотите включить доступ только к выбранным пользователям.
  5. Добавьте пользователей или группы, к которым будет применяться политика.
  6. Выберите Сохранить.

Примечание

Вы можете создать несколько настраиваемых политик в соответствии с потребностями вашей организации.

Дополнительные сведения о включении элементов управления Copilot можно узнать из Центр администрирования Microsoft 365 в статье Управление доступом к Copilot в Viva

Важные моменты, которые следует учитывать при использовании VFAM

  • Применение политик, созданных с помощью VFAM, может занять до 24 часов.
  • Самая строгая политика, назначенная пользователю или группе, имеет приоритет над другими политиками в компоненте. Например, для Copilot при создании политики off-tenant и групповой политики ON (например, для пользователей в определенном географическом расположении) групповая политика имеет приоритет над политикой клиента. В результате только пользователи в группе могут получить доступ к Copilot в Viva Goals.

Что происходит Viva параметров Goal Copilot, настроенных на портале администрирования Viva Goals до августа 2024 г.?

Теперь, когда вы можете использовать управление доступом к Viva функциям для управления доступом к Copilot в Viva Goals, текущий элемент управления, представленный на портале администрирования Viva Goals для пользователей для включения или отключения Viva Goals copilot, будет нерекомендуем.

Все существующие конфигурации, настроенные для включения или отключения Viva Goals copilot, будут автоматически перемещены в VFAM и будут работать без необходимости перенастроить его с помощью VFAM. Например, если вы включили Copilot в Viva Goals только для определенной группы пользователей ("Группа всех сотрудников США"), вы увидите, что в VFAM создается соответствующая настраиваемая политика управления доступом, разрешающий доступ только для группы "Все сотрудники США".

В дальнейшем используйте VFAM для внесения изменений в доступ к Copilot в Viva.