Предоставление общего доступа к обновлению с помощью трансляции Goals

Viva Goals пользователи могут делиться обновлениями со своими командами и заинтересованными лицами, чтобы информировать других о целях и прогрессе. Вы можете предоставить общий доступ к обновлению:

• После завершения планирования цели все члены вашей команды будут на одной странице о том, что необходимо сделать.

• После собрания по проверке, чтобы вы могли поделиться прогрессом, отпраздновать победы и объявить о дальнейших шагах.

• После важных вех, чтобы заинтересованные лица знали о значительном прогрессе.

Использование Goals широковещательной трансляции

Эта функция доступна всем лицензированным пользователям в Viva Goals. Просто перейдите к списку целей или панели мониторинга вашей команды или организации и выберите Общий доступ>к обновлению.

Чтобы завершить обновление, добавьте сообщение для своей команды, выберите, кому вы хотите получать уведомления об обновлении, и нажмите кнопку Опубликовать.

После публикации обновления выбранная аудитория получит электронное письмо. Сообщение будет содержать ваше сообщение и визуальный обзор целей, которыми вы поделились. Ваши коллеги могут реагировать на обновление или комментировать его непосредственно из Outlook или на вкладке Viva Goals Обновления.

Примечание.

Частные цели нельзя совместно использовать с помощью обновлений. Если частная цель является частью общего списка целей, частная цель будет исключена из Уведомления по электронной почте и визуального элемента на вкладке Обновления.

Уведомления по электронной почте

Вы можете настроить Уведомления по электронной почте и аудиторию для каждого публикуемого обновления. По умолчанию обновление будет предоставлено всем участникам команды или организации, которым вы предоставляете общий доступ.

• Чтобы настроить, кто будет получать Уведомления по электронной почте, щелкните значок Изменить под списком целей.

  

  Найдите пользователей, группы или команды Viva Goals, которые входят в вашу организацию, а затем установите (или снимите флажки) рядом с именами тех, которые вы хотите (или не хотите) получать уведомления.

  

  Примечание.

  Email уведомления могут не отправляться пользователям, добавленным в команду Viva Goals через панель мониторинга администратора менее чем за 2 часа до отправки обновления.

• Чтобы отключить уведомления об обновлении, нажмите кнопку слева от пункта Опубликовать.

  

Изменение или удаление обновления

Вы можете изменить или удалить обновление, перейдя на вкладку Обновления и выбрав три точки рядом с меню Общий доступ. Вы можете изменять или удалять только созданные вами обновления. При удалении записи она будет окончательно удалена из ранее общих расположений, включая Уведомления по электронной почте, связанные с ней.