Прочитать на английском

Поделиться через


Предоставление общего доступа к обновлению с помощью трансляции Goals

Viva Goals пользователи могут делиться обновлениями со своими командами и заинтересованными лицами, чтобы информировать других о целях и прогрессе. Вы можете предоставить общий доступ к обновлению:

  • После завершения планирования цели все члены вашей команды будут на одной странице о том, что необходимо сделать.

  • После собрания по проверке, чтобы вы могли поделиться прогрессом, отпраздновать победы и объявить о дальнейших шагах.

  • После важных вех, чтобы заинтересованные лица знали о значительном прогрессе.

Использование Goals широковещательной трансляции

Эта функция доступна всем лицензированным пользователям в Viva Goals. Просто перейдите к списку целей или панели мониторинга вашей команды или организации и выберите Общий доступ>к обновлению.

Снимок экрана: параметр

Чтобы завершить обновление, добавьте сообщение для своей команды, выберите, кому вы хотите получать уведомления об обновлении, и нажмите кнопку Опубликовать.

После публикации обновления выбранная аудитория получит электронное письмо. Сообщение будет содержать ваше сообщение и визуальный обзор целей, которыми вы поделились. Ваши коллеги могут реагировать на обновление или комментировать его непосредственно из Outlook или на вкладке Viva Goals Обновления.

Снимок экрана: пример сообщения электронной почты для примера обновления, включая отправителя, текст, соответствующие OKR, а также функции комментирования и реагирования.

Примечание

Частные цели нельзя совместно использовать с помощью обновлений. Если частная цель является частью общего списка целей, частная цель будет исключена из Уведомления по электронной почте и визуального элемента на вкладке Обновления.

Уведомления по электронной почте

Вы можете настроить Уведомления по электронной почте и аудиторию для каждого публикуемого обновления. По умолчанию обновление будет предоставлено всем участникам команды или организации, которым вы предоставляете общий доступ.

  • Чтобы настроить, кто будет получать Уведомления по электронной почте, щелкните значок Изменить под списком целей.

    Снимок экрана, на котором выделен значок

    Найдите пользователей, группы или команды Viva Goals, которые входят в вашу организацию, а затем установите (или снимите флажки) рядом с именами тех, которые вы хотите (или не хотите) получать уведомления.

    Снимок экрана: пользователь, который ищет и добавляет Меган Боуэн в список утвержденных получателей уведомлений.

    Примечание

    Email уведомления могут не отправляться пользователям, добавленным в команду Viva Goals через панель мониторинга администратора менее чем за 2 часа до отправки обновления.

  • Чтобы отключить уведомления об обновлении, нажмите кнопку слева от пункта Опубликовать.

    Снимок экрана, на котором выделен значок, который можно использовать для отключения уведомлений, предшествующих публикации обновления.

Изменение или удаление обновления

Вы можете изменить или удалить обновление, перейдя на вкладку Обновления и выбрав три точки рядом с меню Общий доступ. Вы можете изменять или удалять только созданные вами обновления. При удалении записи она будет окончательно удалена из ранее общих расположений, включая Уведомления по электронной почте, связанные с ней.

Снимок экрана: параметры