Поделиться через

Обзор страницы участников

  • Статья

Viva Goals позволяет владельцам и администраторам организации и владельцам команд просматривать участников и управлять ими в своей организации и (или) командах. На этих страницах можно просмотреть все группы и отдельных пользователей, которые были добавлены в организацию и (или) команду. Вы также можете добавлять или удалять участников (отдельных пользователей и группы) и назначать разрешения на этих страницах.

Предварительные требования и сведения, которые следует отметить

Роль и разрешение. К этой странице могут обращаться владельцы организации, администраторы организации, владельцы команд и члены команды.

Определения:

  • Организации. Как правило, организация в Viva Goals представляет компанию или подразделение или крупный отдел в компании.

  • Teams. Команда существует в организации в Viva Goals. Это группа пользователей, работающих над общим набором командных OKR.

Управление участниками организации

Вы можете просмотреть всех участников организации (отдельных участников и групп), перейдя к Администратор (на панели навигации слева) и выбрав вкладку Участники.

Как просмотреть всех участников в Viva Goals организации:

  • На странице участников перечислены как отдельные участники, так и группы в одном списке.

  • Если вы хотите просмотреть всех участников группы, которая была добавлена в организацию, наведите указатель мыши на имя группы на этой странице. Откроется страница группы со списком всех участников группы для групп рассылки и групп Microsoft 365.

  • Если вы хотите найти определенного участника, который был добавлен в организацию по отдельности или в составе группы, можно найти участника в строке поиска в верхней части страницы.

    • При поиске пользователя, например, если вы ищете John, средство поиска возвращает все результаты для Джона из Microsoft Entra ID (отдельных пользователей и групп). Сюда входят участники и группы, которые являются частью организации, и те, кто не является.

    • Если вы хотите узнать, является ли пользователь или группа, перечисленные в результатах поиска, частью организации, нажмите кнопку Дополнительные параметры (три точки). Раскрывающийся список указывает, является ли пользователь или группа участником или не членом.

      • Если пользователь или группа уже входят в организацию, вы сможете выполнять дополнительные действия, относящиеся к пользователю или группе.

      • Если пользователь или группа не входят в организацию, вы сможете добавить пользователя или группу в организацию при условии, что у вас есть разрешение на это.

Как управлять участниками или группами, входящими в организацию:

Деактивация участника из организации:

  • Поиск для пользователя из поля поиска на странице участников

  • Нажмите кнопку Дополнительные параметры рядом с пользователем в результатах поиска. Выберите деактивировать.

    • При отключении участника из Viva Goals этот участник продолжает деактивироваться, даже если он добавляется в другую группу, которая входит в организацию. Вам придется вручную повторно активировать этого участника, чтобы возобновить доступ к организации.

    • Чтобы повторно активировать пользователя, можно выполнить поиск пользователя, выбрать дополнительные параметры, а затем повторно активировать.

  • Кроме того, участника, добавленного в организацию в составе группы, можно отключить, удалив этого пользователя из группы в Microsoft Entra ID.

Примечание.

Если пользователь не является частью организации, нажатие кнопки "Дополнительные параметры" в результатах поиска позволит только добавить этого пользователя в организацию.

Удаление участника из организации:

  • Поиск для пользователя из поля поиска на странице участников

  • Нажмите кнопку Дополнительные параметры рядом с пользователем в результатах поиска. Выберите Удалить.

    • При удалении пользователя из организации запись пользователя удаляется из базы данных организации.

    • Если пользователь снова добавляется в Viva Goals по отдельности или через группу, система создает новую запись пользователя для этого пользователя. Эта запись пользователя не связана со старой записью пользователя.

  • Рекомендуется использовать функцию удаления участника только в том случае, если участник полностью покинул компанию.

Примечание.

Если пользователь не является частью организации, нажатие кнопки "Дополнительные параметры" в результатах поиска позволит только добавить этого пользователя в организацию.

Удалите группу, которая входит в организацию, из Microsoft Entra ID

  • Когда группа, добавленная в организацию, удаляется из Microsoft Entra ID, пользователи группы перестают иметь доступ к организации.

Измените роль участника в организации:

  • Поиск для пользователя из поля поиска на странице участников

  • Нажмите кнопку Дополнительные параметры рядом с пользователем в результатах поиска.

    • Если пользователь является частью организации, в раскрывающемся списке дополнительных параметров будут перечислены два возможных варианта:

      • Сделать администратором или удалить администратора

    • Выберите соответствующую роль для пользователя.

Примечание.

Если пользователь не является частью организации, нажатие кнопки "Дополнительные параметры" в результатах поиска позволит только добавить этого пользователя в организацию.

Просмотр или экспорт профиля участника:

  • Поиск для пользователя из поля поиска на странице участников

  • Нажмите кнопку Дополнительные параметры рядом с пользователем в результатах поиска.

    • Если пользователь является частью организации, кнопка "Дополнительные параметры" содержит два варианта: просмотр профиля и экспорт.

      • Выберите "Просмотр профиля", чтобы просмотреть сведения о профиле пользователя.

      • Выберите "экспорт", чтобы экспортировать сведения о профиле пользователя.

Примечание.

Если пользователь не является частью организации, нажатие кнопки "Дополнительные параметры" в результатах поиска позволит только добавить этого пользователя в организацию.

Удалите группу из организации:

  • Поиск для группы из поля поиска на странице участников

  • Нажмите кнопку Дополнительные параметры рядом с группой в результатах поиска.

    • Если группа является частью организации, на кнопке дополнительного параметра отображается параметр для удаления группы. Если щелкнуть его, группа удаляется из организации. При удалении группы администратор видит предупреждение " Удаление группы из организации также приведет к удалению группы из всех команд".

Примечание.

Если пользователь не является частью организации, нажатие кнопки "Дополнительные параметры" в результатах поиска позволит только добавить эту группу в организацию.

Управление участниками команды

Вы можете просмотреть всех участников команды (отдельных участников и групп), перейдя на страницу команды и выбрав участников команды из параметров в правом верхнем углу страницы.

Как просмотреть всех участников в команде Viva Goals:

  • На странице участники перечислены члены в двух разделах:

    • Все группы, добавленные в команду.

    • Все участники, которые были добавлены в команду в индивидуальном качестве.

  • Если вы хотите найти определенного участника, который был добавлен в команду по отдельности или в составе группы, можно найти участника в строке поиска в верхней части страницы.

Как найти участника на странице участника команды:

Вы можете найти участника, который является частью команды, на панели поиска в верхней части страницы участника.

  • При поиске пользователя, например, если вы ищете John, средство поиска возвращает все результаты для Джона из Microsoft Entra ID (отдельных пользователей и групп). Сюда входят участники, которые являются частью команды, и те, кто не является.

  • Вы можете выбрать кнопку Дополнительные параметры рядом с определенным результатом поиска, чтобы узнать, является ли этот пользователь или группа частью команды.

    • Если пользователь или группа уже входят в команду, вы сможете выполнить дополнительные действия, относящиеся к пользователю или группе.

    • Если пользователь или группа не входят в команду, вы сможете добавить пользователя или группу в команду при условии, что у вас есть разрешение на добавление участника в организацию.

Как управлять участниками команды:

Удаление участника из команды:

  • Поиск для пользователя из поля поиска на странице участников

  • Нажмите кнопку Дополнительные параметры рядом с пользователем в результатах поиска.

    • Если пользователь был добавлен в команду в отдельной емкости, в раскрывающемся списке дополнительных параметров появится кнопка удаления. Если щелкнуть его, пользователь будет удален из команды. Обратите внимание, что удаление участника из команды не приводит к удалению участника из организации. Чтобы удалить участника из организации, владелец организации или администратор должен отключить его или удалить на странице участников Администратор>>.

    • Если пользователь был добавлен в команду в составе группы, параметр удаления не отображается. Вам потребуется удалить этого пользователя из группы в Microsoft Entra ID, чтобы удалить этого пользователя из команды.

Примечание.

Если пользователь не является частью команды, нажатие кнопки "Дополнительные параметры" в результатах поиска позволит только добавить этого пользователя в команду. Если этот пользователь не является частью самой организации, то добавление этого пользователя в команду также добавит его в организацию.

Измените роль участника в команде:

  • Поиск для пользователя из поля поиска на странице участников команды

  • Нажмите кнопку Дополнительные параметры рядом с пользователем в результатах поиска.

    • Если пользователь является частью команды, в раскрывающемся списке дополнительных параметров появится параметр "Сделать владельцем команды или удалить владельца команды".

    • Выберите соответствующую роль для пользователя.

Примечание.

Если пользователь не является частью команды, нажатие кнопки "Дополнительные параметры" в результатах поиска позволит только добавить этого пользователя в команду. Если этот пользователь не является частью самой организации, то добавление этого пользователя в команду также добавит его в организацию.

Удалите группу из команды:

  • Поиск для группы из поля поиска на странице участников команды

  • Нажмите кнопку Дополнительные параметры рядом с группой в результатах поиска.

    • Если группа является частью команды, на кнопке дополнительного параметра отображается параметр для удаления группы. Если щелкнуть его, группа удаляется из команды. Обратите внимание, что удаление группы из команды также не приводит к удалению группы из организации. Для этого владелец или администратор организации должен удалить организацию со страницы Администратор> Members. При удалении группы из команды. Администратор получает предупреждение о том, что эта группа продолжает быть частью организации.

Примечание.

Если пользователь не является частью команды, нажатие кнопки "Дополнительные параметры" в результатах поиска позволит только добавить этого пользователя в команду. Если этот пользователь не является частью самой организации, то добавление этого пользователя в команду также добавит его в организацию.

Удалите группу, которая входит в организацию, из Microsoft Entra ID:

  • Когда группа, добавленная в команду, удаляется из Microsoft Entra ID, Viva Goals прослушивает такие сигналы, выполняя сканирование один раз в день. Узнав, что эта группа была удалена в Microsoft Entra ID, пользователи группы перестают иметь доступ к команде.

Вопросы и ответы (часто задаваемые вопросы)

  1. Разделы справки удалить владельцев или администраторов организации из организации?

    1. Владелец организации может быть удалена только другим владельцем организации. Они должны сначала переназначить роль владелец организации другому лицу, прежде чем деактивировать или удалить существующего владельца команды.

    Администраторы организации могут быть удалены владелец организации/. Он может удалить администратора организации, щелкнув точки дерева рядом с участником и нажав кнопку деактивировать или удалить.

    Когда пользователю назначается роль владелец организации или администратора, он начинает отображаться в разделе отдельных пользователей. Даже если администратор деактивирует или удаляет группу, к которой принадлежал администратор организации, администратор не удаляется. Они должны быть удалены вручную по одному.

  2. Какие атрибуты можно просмотреть для перечисленных пользователей и групп?

    1. Для отдельных лиц и групп, входящих в организацию, вы увидите следующие атрибуты.
      1. Обозначение & имени
      2. Email
      3. Тип участника (Член для отдельных участников, Безопасность и распространение для групп)
      4. Роль (Администратор, член для отдельных лиц. Группы по умолчанию указаны как участники)

  3. Что происходит с OKR, проектами и проверка участников при их отключении из организации?

    1. При отключении участника из организации все OKR или принадлежащие ей проекты или выполненные ими контрольные записи сохраняются как есть.

  4. Что происходит с OKR, проектами и проверка участников при их удалении из организации?

    1. При удалении участника из организации все okr или проекты, принадлежащие ей, или проверка внесенные ими проекты сохраняются как есть. Однако имя участника удаляется и заменяется на "Удаленный пользователь".

  5. Разделы справки экспортировать пользователей, входящих в мою организацию?

    1. Вы можете экспортировать только сведения о тех пользователях в организации, которые были добавлены в отдельной емкости. Вы не сможете экспортировать список пользователей, входящих в группу. Однако вы можете экспортировать список групп, входящих в вашу организацию.
      1. Чтобы экспортировать список отдельных пользователей и групп, нажмите кнопку "Экспорт" в правом верхнем углу страницы участников.
      2. Viva Goals отправит вам список пользователей и групп в организации в формате .xls на зарегистрированный адрес электронной почты.

  6. Можно ли каким-либо образом фильтровать пользователей в моей организации?

    1. Вы можете фильтровать пользователей в организации по их роли и состоянию в организации. Этот фильтр можно применить к списку отдельных пользователей и пользователей, входящих в группу.

  7. Разделы справки удалить из нее владельцев команд?

    1. Владельцы команд могут быть удалены только владельцами или администраторами организации и другими владельцами команд. Прежде чем удалять существующего владельца команды, необходимо сначала переназначить роль владельца команды другому лицу.

    Когда пользователю назначается роль владельца команды, он начинает отображаться в разделе отдельных пользователей. Даже если администратор удаляет группу, к которой принадлежал владелец команды, владелец команды не удаляется. Они должны быть удалены вручную по одному.

  8. Что такое группы в Microsoft Entra ID?

    1. Microsoft Entra ID предоставляет несколько способов управления доступом к ресурсам, приложениям и задачам. С помощью Microsoft Entra групп вы можете предоставить доступ и разрешения группе пользователей, а не каждому отдельному пользователю. Дополнительные сведения о группах можно найти здесь.