Роли и разрешения в Viva Цели

Типы ролей в Viva Цели

Начнем с основных сведений:

  • В Viva Цели создатель — это участник, создавший цель.
  • Владелец — это участник, которому назначена цель.
  • Администраторы и владельцы организации имеют все разрешения OKR и могут создавать, изменять и удалять любые цели или регистрации.
  • Наблюдатели не могут создавать, изменять или владеть OKR, но могут просматривать OKR.

Viva Цели поддерживает следующий полный список ролей в организации.

Роль Описание
Members Участники (роль по умолчанию для всех пользователей) могут настраивать отдельные OKR и управлять ими, а также просматривать все OKR в организации.
Наблюдателей Наблюдатели, в отличие от членов, не могут создавать, изменять или владеть OKR. Они могут просматривать все OKR так же, как и члены.
Managers Руководители — это члены, которые владеют своими OKR и OKR сотрудников, которые подчиняются им.
Владельцы команд Владельцы команд — это члены группы, владеющие OKR участников команды.
Администраторы команды Администраторы команд — это участники, которые могут управлять участниками команды.
Администраторы организации Администраторы организации — это члены, которые управляют настройкой организации и могут управлять пользователями и командами. В организации может быть несколько администраторов организации.
Владелец организации Владельцы организации управляют участниками, командами, настройкой и выставлением счетов для учетной записи. По умолчанию они являются владельцем OKR на уровне организации, но цели организации могут принадлежать и другим участникам.

Уровни разрешений для отдельных OKR

Уровни разрешений для отдельных OKR описаны здесь:

Действие Член рабочей группы Администратор команды Администратор или владелец организации Менеджер владельцев OKR Владелец родительского OKR Общий владелец Наблюдатель
Добавление цели Да Да Да Да Да Да Нет
Проверка Нет Нет Да Да Да Да Нет
Редактирование Нет Нет Да Да Да Да Нет
Удалить Нет Нет Да Да Да Да Нет
Изменение весов и свертки Нет Нет Да Да Да Да Нет
Закрытие Нет Нет Да Да Да Да Нет
Открыть Нет Нет Да Да Да Да Нет
Добавление KR Да Да Да Да Да Да Нет
Добавление проекта Да Да Да Да Да Да Нет
Клонировать Да Да Да Да Да Да Нет
Comment Да Да Да Да Да Да Да
Общий доступ Да Да Да Да Да Да Да
Нравится Да Да Да Да Да Да Да
Подписаться Да Да Да Да Да Да Да

Уровни разрешений в командных OKR

Уровни разрешений в командных OKR описаны здесь:

Действие Участник команды, но не владелец OKR Менеджер участника команды, который в настоящее время не является частью команды Администратор команды Администратор или владелец организации Менеджер владельцев OKR Владелец родительского OKR Наблюдатель
Добавление цели Да Да Да Да Да Да Нет
Проверка Нет Нет Да Да Да Да Нет
Редактирование Нет Нет Да Да Да Да Нет
Удалить Нет Нет Да Да Да Да Нет
Изменение весов и свертки Нет Нет Да Да Да Да Нет
Закрытие Нет Нет Да Да Да Да Нет
Открыть Нет Нет Да Да Да Да Нет
Добавление KR Да Да Да Да Да Да Нет
Добавление проекта Да Да Да Да Да Да Нет
Клонировать Да Да Да Да Да Да Нет
Comment Да Да Да Да Да Да Да
Общий доступ Да Да Да Да Да Да Да
Нравится Да Да Да Да Да Да Да
Подписаться Да Да Да Да Да Да Да
Административные привилегии Владелец организации Администратор организации Владелец команды Участник или обычный пользователь Наблюдатель
Приглашение участников да да да да нет
Массовое добавление участников да да нет нет нет
Приостановка участников да да нет нет нет
Создание команды да да да да нет
Добавление и удаление команды да да нет нет нет
Обновление параметров команды да да да нет нет
Добавление или удаление участников команды да да нет нет нет
Обновление администратора команды да да нет нет нет
Удаление доступа администратора да да нет нет нет
Добавление и удаление периода времени да да нет нет нет
Включить интеграцию да да нет нет нет

Создание OKR

По умолчанию все участники организации могут создавать OKR для себя, других участников, команд или организации. Эта привилегия снижает трудности при настройке OKR и упрощает выравнивание.

Например, участник команды может предложить цель на уровне команды, добавив цель типа Team и назначив ее руководителю команды. Руководитель может ответить следующим образом:

  • Ничего не делать
  • Изменение его для цели человека
  • Удаление

Управление OKR

Кто может изменять и удалять цели?

Отдельные цели

  • Создатель
  • Владелец
  • Руководитель команды
  • Владелец родительской цели

Цели команды

  • Создатель
  • Владелец
  • Руководитель команды
  • Владелец родительской цели
  • Владелец команды

Цели организации

  • Создатель
  • Владелец
  • Руководитель команды
  • Владелец родительской цели

По умолчанию создатели могут изменять и удалять созданные ими цели. Эти разрешения позволяют им исправлять любые ошибки во время создания, например неправильное назначение.

Кто может регистрать, закрывать и открывать цели?

Отдельные цели

  • Владелец
  • Руководитель команды
  • Владелец родительской цели

Цели команды

  • Владелец
  • Руководитель команды
  • Владелец родительской цели
  • Владелец команды

Цели организации

  • Владелец
  • Руководитель команды
  • Владелец родительской цели

Хотя процесс регистрации в значительной степени ограничен участниками, участвующими в цели, Viva Цели поощряет совместную работу между командами, позволяя всем в организации участвовать в регистрации, в том числе просматривать и любить регистрации, а также добавлять и просматривать комментарии.

Административные привилегии

По умолчанию все права администратора ограничены участниками в роли администратора организации или владельца организации.

Управление пользователями

Владельцы и администраторы организации могут:

  • Приглашение участников
  • Массовое добавление элементов
  • Приостановка участников
  • Обновление профилей участников команды (имя, адрес электронной почты, изображение профиля, руководитель)

Участники также могут обновлять собственные профили.

Управление командами

Владельцы и администраторы организации могут:

  • Создание команд
  • Обновление параметров команды (имя, описание, иерархия команд)
  • Добавление и удаление участников команды

Владелец команды может добавлять и удалять участников команды.

Управление администраторами

Владельцы и администраторы организации могут:

  • Повышение уровня участника команды до администратора
  • Отмена доступа администратора

Другие разрешения

Владельцы и администраторы организации могут:

  • Работа от имени другого участника команды
  • Добавление и удаление периодов времени
  • Включение интеграции

Только владелец организации может:

  • Управление выставлением счетов и подпиской

Типы пользователей в Viva Цели

Viva Цели поддерживает два типа учетных записей:

  • Обычный пользователь. Обычные члены команды или пользователи могут получить доступ ко всем функциям Viva Целей. Они могут создавать, обновлять и владеть OKR. Они могут взять на себя другие обязанности в Viva Цели, такие как администратор или менеджер.

  • Наблюдатели. Наблюдатели не могут создавать, изменять или владеть OKR, но могут просматривать все OKR.

Привилегии наблюдателя

Наблюдатель имеет следующие права:

  • См. все OKR: Эта привилегия позволяет наблюдателю быть в курсе и согласовать приоритеты организации, команд и пользователей, ход выполнения и обновления.
  • Следите за ходом выполнения. Эта привилегия позволяет наблюдателю получать обновления для соответствующих OKR.
  • Нравится и комментарий: Эта привилегия позволяет наблюдателю ставить нравится и комментировать OKR, а также предлагать обновления веб-канала действий.

Добавление пользователей в качестве наблюдателя

Вы можете задать тип пользователя по умолчанию для новых пользователей в Администраторпараметрыпанели мониторинга>.

На этом рисунке показано, как добавлять новых пользователей в качестве наблюдателей.

Если для параметра задано значение Наблюдатель, при добавлении в организацию пользователи будут иметь тип пользователя в качестве наблюдателя . При приглашении нового пользователя участники команды могут выбирать между правами наблюдателя и обычных пользователей.

На этом снимку экрана показано диалоговое окно, в котором участники команды добавляют пользователей.

Определение наблюдателя

Если рядом с именем у пользователей есть тег Observer , он является наблюдателем.

Если вы являетесь администратором, вы также можете просмотреть тип пользователя из столбца Администратор "Пользователи> панели мониторинга">, как показано на следующем рисунке:

На этом снимку экрана показаны идентифицированные наблюдатели для приглашения в список пользователей.

Изменение типа учетной записи пользователей

Администраторы могут изменить тип пользователя с "Наблюдатель" на "Обычный" и "Обычный" на "Наблюдатель" с помощью Администратор вкладке>"Пользователи">, отображающей список пользователей > с тремя точками, как показано на следующем рисунке:

На этом снимку экрана показано, как изменить типы учетных записей пользователей в меню действий.

Кроме того, наблюдатель может быть изменен на обычный тип пользователя, если обычный пользователь, которому принадлежит OKR, назначает его наблюдателю. В ходе этого процесса обычный пользователь получит возможность сменить наблюдателя на обычного пользователя.

Примечание.

Пользователи могут быть изменены с обычного пользователя на наблюдателя только в том случае, если ему не назначены OKR.

Приглашение других пользователей в качестве наблюдателей

Наблюдатель может приглашать других пользователей в качестве наблюдателей, если для политики приглашения в Администратор>Settings задано значение Любой пользователь в организации.