Роли и разрешения в Viva Цели
Типы ролей в Viva Цели
Начнем с основных сведений:
- В Viva Цели создатель — это участник, создавший цель.
- Владелец — это участник, которому назначена цель.
- Администраторы и владельцы организации имеют все разрешения OKR и могут создавать, изменять и удалять любые цели или регистрации.
- Наблюдатели не могут создавать, изменять или владеть OKR, но могут просматривать OKR.
Viva Цели поддерживает следующий полный список ролей в организации.
| Роль | Описание |
|---|---|
| Members | Участники (роль по умолчанию для всех пользователей) могут настраивать отдельные OKR и управлять ими, а также просматривать все OKR в организации. |
| Наблюдателей | Наблюдатели, в отличие от членов, не могут создавать, изменять или владеть OKR. Они могут просматривать все OKR так же, как и члены. |
| Managers | Руководители — это члены, которые владеют своими OKR и OKR сотрудников, которые подчиняются им. |
| Владельцы команд | Владельцы команд — это члены группы, владеющие OKR участников команды. |
| Администраторы команды | Администраторы команд — это участники, которые могут управлять участниками команды. |
| Администраторы организации | Администраторы организации — это члены, которые управляют настройкой организации и могут управлять пользователями и командами. В организации может быть несколько администраторов организации. |
| Владелец организации | Владельцы организации управляют участниками, командами, настройкой и выставлением счетов для учетной записи. По умолчанию они являются владельцем OKR на уровне организации, но цели организации могут принадлежать и другим участникам. |
Уровни разрешений для отдельных OKR
Уровни разрешений для отдельных OKR описаны здесь:
| Действие | Член рабочей группы | Администратор команды | Администратор или владелец организации | Менеджер владельцев OKR | Владелец родительского OKR | Общий владелец | Наблюдатель |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Добавление цели | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Проверка | Нет | Нет | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Редактирование | Нет | Нет | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Удалить | Нет | Нет | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Изменение весов и свертки | Нет | Нет | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Закрытие | Нет | Нет | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Открыть | Нет | Нет | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Добавление KR | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Добавление проекта | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Клонировать | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Comment | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Общий доступ | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Нравится | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Подписаться | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
Уровни разрешений в командных OKR
Уровни разрешений в командных OKR описаны здесь:
| Действие | Участник команды, но не владелец OKR | Менеджер участника команды, который в настоящее время не является частью команды | Администратор команды | Администратор или владелец организации | Менеджер владельцев OKR | Владелец родительского OKR | Наблюдатель |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Добавление цели | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Проверка | Нет | Нет | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Редактирование | Нет | Нет | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Удалить | Нет | Нет | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Изменение весов и свертки | Нет | Нет | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Закрытие | Нет | Нет | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Открыть | Нет | Нет | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Добавление KR | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Добавление проекта | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Клонировать | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Comment | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Общий доступ | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Нравится | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Подписаться | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Административные привилегии | Владелец организации | Администратор организации | Владелец команды | Участник или обычный пользователь | Наблюдатель |
|---|---|---|---|---|---|
| Приглашение участников | да | да | да | да | нет |
| Массовое добавление участников | да | да | нет | нет | нет |
| Приостановка участников | да | да | нет | нет | нет |
| Создание команды | да | да | да | да | нет |
| Добавление и удаление команды | да | да | нет | нет | нет |
| Обновление параметров команды | да | да | да | нет | нет |
| Добавление или удаление участников команды | да | да | нет | нет | нет |
| Обновление администратора команды | да | да | нет | нет | нет |
| Удаление доступа администратора | да | да | нет | нет | нет |
| Добавление и удаление периода времени | да | да | нет | нет | нет |
| Включить интеграцию | да | да | нет | нет | нет |
Создание OKR
По умолчанию все участники организации могут создавать OKR для себя, других участников, команд или организации. Эта привилегия снижает трудности при настройке OKR и упрощает выравнивание.
Например, участник команды может предложить цель на уровне команды, добавив цель типа Team и назначив ее руководителю команды. Руководитель может ответить следующим образом:
- Ничего не делать
- Изменение его для цели человека
- Удаление
Управление OKR
Кто может изменять и удалять цели?
Отдельные цели
- Создатель
- Владелец
- Руководитель команды
- Владелец родительской цели
Цели команды
- Создатель
- Владелец
- Руководитель команды
- Владелец родительской цели
- Владелец команды
Цели организации
- Создатель
- Владелец
- Руководитель команды
- Владелец родительской цели
По умолчанию создатели могут изменять и удалять созданные ими цели. Эти разрешения позволяют им исправлять любые ошибки во время создания, например неправильное назначение.
Кто может регистрать, закрывать и открывать цели?
Отдельные цели
- Владелец
- Руководитель команды
- Владелец родительской цели
Цели команды
- Владелец
- Руководитель команды
- Владелец родительской цели
- Владелец команды
Цели организации
- Владелец
- Руководитель команды
- Владелец родительской цели
Хотя процесс регистрации в значительной степени ограничен участниками, участвующими в цели, Viva Цели поощряет совместную работу между командами, позволяя всем в организации участвовать в регистрации, в том числе просматривать и любить регистрации, а также добавлять и просматривать комментарии.
Административные привилегии
По умолчанию все права администратора ограничены участниками в роли администратора организации или владельца организации.
Управление пользователями
Владельцы и администраторы организации могут:
- Приглашение участников
- Массовое добавление элементов
- Приостановка участников
- Обновление профилей участников команды (имя, адрес электронной почты, изображение профиля, руководитель)
Участники также могут обновлять собственные профили.
Управление командами
Владельцы и администраторы организации могут:
- Создание команд
- Обновление параметров команды (имя, описание, иерархия команд)
- Добавление и удаление участников команды
Владелец команды может добавлять и удалять участников команды.
Управление администраторами
Владельцы и администраторы организации могут:
- Повышение уровня участника команды до администратора
- Отмена доступа администратора
Другие разрешения
Владельцы и администраторы организации могут:
- Работа от имени другого участника команды
- Добавление и удаление периодов времени
- Включение интеграции
Только владелец организации может:
- Управление выставлением счетов и подпиской
Типы пользователей в Viva Цели
Viva Цели поддерживает два типа учетных записей:
Обычный пользователь. Обычные члены команды или пользователи могут получить доступ ко всем функциям Viva Целей. Они могут создавать, обновлять и владеть OKR. Они могут взять на себя другие обязанности в Viva Цели, такие как администратор или менеджер.
Наблюдатели. Наблюдатели не могут создавать, изменять или владеть OKR, но могут просматривать все OKR.
Привилегии наблюдателя
Наблюдатель имеет следующие права:
- См. все OKR: Эта привилегия позволяет наблюдателю быть в курсе и согласовать приоритеты организации, команд и пользователей, ход выполнения и обновления.
- Следите за ходом выполнения. Эта привилегия позволяет наблюдателю получать обновления для соответствующих OKR.
- Нравится и комментарий: Эта привилегия позволяет наблюдателю ставить нравится и комментировать OKR, а также предлагать обновления веб-канала действий.
Добавление пользователей в качестве наблюдателя
Вы можете задать тип пользователя по умолчанию для новых пользователей в Администраторпараметрыпанели мониторинга>.
Если для параметра задано значение Наблюдатель, при добавлении в организацию пользователи будут иметь тип пользователя в качестве наблюдателя . При приглашении нового пользователя участники команды могут выбирать между правами наблюдателя и обычных пользователей.
Определение наблюдателя
Если рядом с именем у пользователей есть тег Observer , он является наблюдателем.
Если вы являетесь администратором, вы также можете просмотреть тип пользователя из столбца Администратор "Пользователи> панели мониторинга">, как показано на следующем рисунке:
Изменение типа учетной записи пользователей
Администраторы могут изменить тип пользователя с "Наблюдатель" на "Обычный" и "Обычный" на "Наблюдатель" с помощью Администратор вкладке>"Пользователи">, отображающей список пользователей > с тремя точками, как показано на следующем рисунке:
Кроме того, наблюдатель может быть изменен на обычный тип пользователя, если обычный пользователь, которому принадлежит OKR, назначает его наблюдателю. В ходе этого процесса обычный пользователь получит возможность сменить наблюдателя на обычного пользователя.
Примечание.
Пользователи могут быть изменены с обычного пользователя на наблюдателя только в том случае, если ему не назначены OKR.
Приглашение других пользователей в качестве наблюдателей
Наблюдатель может приглашать других пользователей в качестве наблюдателей, если для политики приглашения в Администратор>Settings задано значение Любой пользователь в организации.