Предоставление общего доступа к содержимому целей в Viva Goals

  • Статья

С помощью Viva Goals вы можете легко поделиться своими целями и соответствующим контентом с другими пользователями, чтобы способствовать эффективной совместной работе и обновлениям. Общий доступ позволяет сообщать о ходе работы, сотрудничать с командой и получать отзывы от заинтересованных лиц.

Примечание.

Если вы попытаетесь поделиться содержимым с пользователем, у которого нет доступа к Viva Goals или содержимому, которое вы пытались поделиться, при попытке открыть содержимое появится сообщение об ошибке. Они также увидят запрос на запрос доступа для присоединения к Viva Goals, чтобы они могли просматривать содержимое.

Общий доступ к содержимому целей

Чтобы поделиться содержимым целей, выполните следующие действия.

  1. Откройте приложение Viva Goals из веб-приложения или приложения Teams.

  2. Перейдите к содержимому, к которому вы хотите предоставить общий доступ, например к списку целей или инициатив, конкретной цели или инициативе, проверка или обновлению, панели мониторинга, представлению обозревателя или элементу обновления.

  3. Найдите параметр Общий доступ в правом верхнем углу страницы или конкретный элемент, которым вы хотите поделиться. В зависимости от типа и уровня содержимого для параметра Общий доступ могут отображаться различные значки, например кнопка "Поделиться" с раскрывающимся меню или значок "Поделиться" с тремя точками.

  4. Выберите Общий доступ и выберите конкретный способ предоставления общего доступа к содержимому целей, например по ссылке копирования, электронной почте, Teams или Slack.

  5. В зависимости от выбранного метода может потребоваться выполнить дополнительные действия, например выбрать определенных получателей или добавить сообщение и тему.

  6. Выберите Поделиться , чтобы отправить содержимое. После успешного доступа к содержимому появится сообщение с подтверждением.

Способы предоставления общего доступа к содержимому целей

Вы можете поделиться содержимым целей, используя любой из приведенных ниже методов, которые были включены для вашей организации. Копирование ссылок и общий доступ к электронной почте доступны по умолчанию.

Этот параметр позволяет скопировать ссылку на содержимое, которым вы хотите поделиться, и вставить ее в любое место, например в сообщение электронной почты, чат или документ. Когда кто-то щелкает ссылку, он перейдет в приложение Viva Goals и увидит содержимое, к которым вы предоставили доступ.

Email

Этот параметр позволяет отправить сообщение электронной почты с содержимым, которым вы хотите поделиться, одному или нескольким получателям. В настоящее время общий доступ к электронной почте возможен только с существующими участниками Viva Goals. Когда получатели откроют сообщение электронной почты, они увидят содержимое, к которым предоставлен общий доступ, а также ссылку для просмотра содержимого в Viva Goals.

Microsoft Teams

Этот параметр позволяет поделиться нужным содержимым в канале Teams или чате. Вы можете выбрать существующий канал или чат. Кроме того, можно создать новый. Вы также можете добавить сообщение и тему в публикацию. Когда кто-то увидит запись, он увидит содержимое, которым вы предоставили общий доступ, а также ссылку для просмотра содержимого в Viva Goals.

Примечание.

Параметр Microsoft Teams доступен только в том случае, если ваша организация включила интеграцию Teams для Viva Goals.

Slack

Этот параметр позволяет предоставить доступ к нужному содержимому каналу Slack или прямому сообщению. Вы можете выбрать существующий канал или прямое сообщение. Кроме того, можно создать новый. Вы также можете добавить сообщение в запись. Когда кто-то увидит запись, он увидит содержимое, которым вы поделились.

Примечание.

Параметр Slack доступен только в том случае, если ваша организация включила интеграцию Slack для Viva Goals.