Прочитать на английском

Поделиться через


Tags

Использование тегов в Viva Goals упрощает поиск конкретных целей и ключевых результатов (OKR) и инициатив, а также создает отчеты, предназначенные для конкретных данных. Использование таблиц позволяет группировать аналогичные OKR и инициативы под общим идентификатором и добавить дополнительный уровень описания, чтобы их было проще находить, отслеживать и использовать.

В этой статье описывается добавление тегов в Viva Goals, поиск по тегу и использование фильтра "Теги" в Viva Goals.

Добавление тега

Добавить тег в OKR в Viva Goals можно двумя способами:

  1. Создайте OKR, выбрав + Цель в окне OKR main. Откроется окно Новая цель , в котором можно ввести заголовок для новой цели, добавить другие сведения, а также выбрать Дополнительные параметры , чтобы добавить делегирование, просмотреть разрешения и теги.
  2. В поле Теги добавьте теги, введя текст тега, например WFH, а затем выберите Создать новый тег — WFH при выделении. Можно добавить несколько тегов подряд. Если есть уже существующие теги, вы можете выбрать их, чтобы применить их к новой цели.
  3. Выберите Создать , когда вы закончите добавлять теги, и обратите внимание, что теги добавляются в столбец Теги цели.

--ИЛИ--

  1. Выберите OKR на вкладке main OKRs и нажмите кнопку Изменить.

  2. В открывавшемся окне Правка выберите способ изменения тегов OKR. Например, можно выбрать Добавить в существующее в разделе Изменить теги , а затем выбрать существующий тег, чтобы применить или ввести новое имя тега.

  3. Нажмите кнопку Сохранить, а затем убедитесь, что новые теги добавляются в столбец Теги OKR.

    Примечание

    Выберите x рядом с именем тега, чтобы удалить его.

На следующем рисунке показан пример тегов OKR, относящихся к поддержанию финансовой стабильности компании. Обязанности по поддержанию финансовой стабильности компании распределяются между командами, поэтому полезно группировать эти связанные okr, чтобы их было проще найти и проверить. На изображении показано добавление тега WFH (для работы из дома) в OKR.

Показано, как добавить тег, выбрав и изменив OKR.

Поиск по тегу

Вы можете выполнить поиск по тегам, выбрав Поиск в главном меню в левой области, а затем введя имя тега, для которого требуется выполнить поиск в разделе Поиск OKR, людей, команд и т. д. Например, если вы выполняете поиск по WFH, возвращаемые результаты включают OKR, в который вы добавили тег WFH на предыдущем шаге, как показано на следующем рисунке.

Показывает, как выполнять поиск с помощью тега.

Создание отчетов с тегами

Вы можете использовать Обозреватель для фильтрации по тегам и создания целевых отчетов и представлений. Чтобы создать отчет, выполните приведенные далее действия.

  1. Выберите Обозреватель в главном меню, а затем выберите Создать новое представление.

  2. Выберите + Добавить фильтр, а затем выберите Тег. Выберите нужный тег, например #WFH.

  3. При необходимости добавьте другие фильтры, такие как Последняя проверка: до того, как в отчете был выполнен недавний записанный прогресс по достижению цели.

  4. Выберите Параметры экспорта, чтобы отчет экспортировался в файл Microsoft PowerPoint или Excel. В зависимости от выбранного приложения можно настроить дополнительные параметры для экспортированного отчета. Например, если выбрать Excel, можно разделить теги в экспортированном отчете, выбрав Экспорт значений тегов в виде отдельных столбцов.

  5. Выберите Экспорт, и вы получите сообщение электронной почты с вложенным экспортированным файлом.

    Показывает, как экспортировать отчет в Excel или PowerPoint.