Tags
Использование тегов в Viva Goals упрощает поиск конкретных целей и ключевых результатов (OKR) и инициатив, а также создает отчеты, предназначенные для конкретных данных. Использование таблиц позволяет группировать аналогичные OKR и инициативы под общим идентификатором и добавить дополнительный уровень описания, чтобы их было проще находить, отслеживать и использовать.
В этой статье описывается добавление тегов в Viva Goals, поиск по тегу и использование фильтра "Теги" в Viva Goals.
Добавить тег в OKR в Viva Goals можно двумя способами:
- Создайте OKR, выбрав + Цель в окне OKR main. Откроется окно Новая цель , в котором можно ввести заголовок для новой цели, добавить другие сведения, а также выбрать Дополнительные параметры , чтобы добавить делегирование, просмотреть разрешения и теги.
- В поле Теги добавьте теги, введя текст тега, например WFH, а затем выберите Создать новый тег — WFH при выделении. Можно добавить несколько тегов подряд. Если есть уже существующие теги, вы можете выбрать их, чтобы применить их к новой цели.
- Выберите Создать , когда вы закончите добавлять теги, и обратите внимание, что теги добавляются в столбец Теги цели.
--ИЛИ--
Выберите OKR на вкладке main OKRs и нажмите кнопку Изменить.
В открывавшемся окне Правка выберите способ изменения тегов OKR. Например, можно выбрать Добавить в существующее в разделе Изменить теги , а затем выбрать существующий тег, чтобы применить или ввести новое имя тега.
Нажмите кнопку Сохранить, а затем убедитесь, что новые теги добавляются в столбец Теги OKR.
Примечание
Выберите x рядом с именем тега, чтобы удалить его.
На следующем рисунке показан пример тегов OKR, относящихся к поддержанию финансовой стабильности компании. Обязанности по поддержанию финансовой стабильности компании распределяются между командами, поэтому полезно группировать эти связанные okr, чтобы их было проще найти и проверить. На изображении показано добавление тега WFH (для работы из дома) в OKR.
Вы можете выполнить поиск по тегам, выбрав Поиск в главном меню в левой области, а затем введя имя тега, для которого требуется выполнить поиск в разделе Поиск OKR, людей, команд и т. д. Например, если вы выполняете поиск по WFH, возвращаемые результаты включают OKR, в который вы добавили тег WFH на предыдущем шаге, как показано на следующем рисунке.
Вы можете использовать Обозреватель для фильтрации по тегам и создания целевых отчетов и представлений. Чтобы создать отчет, выполните приведенные далее действия.
Выберите Обозреватель в главном меню, а затем выберите Создать новое представление.
Выберите + Добавить фильтр, а затем выберите Тег. Выберите нужный тег, например #WFH.
При необходимости добавьте другие фильтры, такие как Последняя проверка: до того, как в отчете был выполнен недавний записанный прогресс по достижению цели.
Выберите Параметры экспорта, чтобы отчет экспортировался в файл Microsoft PowerPoint или Excel. В зависимости от выбранного приложения можно настроить дополнительные параметры для экспортированного отчета. Например, если выбрать Excel, можно разделить теги в экспортированном отчете, выбрав Экспорт значений тегов в виде отдельных столбцов.
Выберите Экспорт, и вы получите сообщение электронной почты с вложенным экспортированным файлом.