Общие сведения о представлениях в Viva Цели
При входе в учетную запись Viva Цели можно просмотреть всю информацию на странице целей и ключевых результатов (OKR). Используйте различные представления для доступа к OKR разными способами для разных целей.
Чтобы войти в Viva Цели, посетите страницу https://goals.microsoft.com/.
В Viva Цели есть три представления:
Представление списка . Представление списка является представлением по умолчанию в Viva Цели. Она позволяет создавать, просматривать и отслеживать ход выполнения OKR и инициатив в течение одного или нескольких периодов времени, используя такие сведения, как название, тип, владелец, период времени, состояние, ход выполнения и выравнивание.
Быстрое представление . Быстрое представление — это панель, которая отображается в правой части страницы OKR при выборе заголовка OKR или инициативы. В этом представлении представлен обзор хода выполнения, сведений, выравнивания, дочерних целей и действий для OKR или инициативы.
Представление диаграммы . В представлении диаграммы отображаются все OKR и инициативы во вложенной древовидной структуре, предоставляя четкое представление иерархии "родители-потомки". С помощью такого визуального представления проще понять иерархическую структуру OKR и их состояние при быстром обзоре.
OKR и инициативы в представлении списка отображаются в иерархической древовидной структуре, которую можно развернуть или свернуть. При развертывании цели можно просмотреть все ключевые результаты, дочерние цели и инициативы в рамках этой цели.
Дочерние цели и ключевые результаты в определенных случаях можно расширить, чтобы можно было просмотреть okr и инициативы, которые находятся в их рамках.
Можно также просмотреть родительскую цель, с которой согласована другая цель.
В организации существует три иерархических уровня:
OkR и инициативы организации
OKR и инициативы на уровне команды
Индивидуальные OKR и инициативы
Типичная иерархическая структура в Viva Цели:
Периоды времени — это операционные периоды или циклы OKR. Каждая okr или инициатива всегда помечена определенным периодом времени и имеет дату начала и окончания. Периоды времени помогают перемещаться и находить OKR и инициативы для организации, команды или пользователя.
Панель "Сводка" — просмотр хода выполнения и состояния всех OKR за этот период времени, а также сравнения ожидаемого и фактического хода выполнения.
Панель ключевых показателей эффективности — просмотр ключевых показателей эффективности, используемых для отслеживания okr.
Добавление цели — создание цели на уровне организации, команды или участника.
Перетаскивание — повторная реприоритизация и изменение порядка OKR и инициатив в представлении списка.
Множественный выбор . Установите флажок в строке представления списка, чтобы выбрать несколько OKR или инициативу для массового редактирования, перемещения или клонирования.
Параметры представления — в этом раскрывающемся списке можно выбрать отображение дополнительных сведений, развернуть все OKR по умолчанию, показать OKR в неструктурированном представлении и сравнить согласно периоду времени. Возможность развернуть представление под списком поможет сэкономить время. Если этот параметр включен, для всех целей верхнего уровня на странице OKR отображается один уровень дочерних элементов. В представлении плоского списка (другой параметр под представлением списка) не отображается иерархическая структура со страницы OKR по умолчанию, все элементы выводятся в виде плоского списка. Все родительские и дочерние OKR находятся на одном уровне и перечислены друг за другом, вложенных элементов нет.
Массовая проверка — выполнение проверок нескольких OKR, которые не обновлялись с момента последнего напоминания о проверке в интерактивном рабочем процессе.
Группировать по — параметр группировки позволяет еще больше упростить представление OKR и инициативы. Список okr или инициатив можно сгруппировать в следующих категориях:
- Период времени
- Команда
- Владелец
- Состояние
>
Щелкните значок () развернуть рядом с целью, чтобы просмотреть все ключевые результаты, дочерние цели и инициативы под ней.Выберите цель для открытия быстрого просмотра и внесения изменений в эту цель.
Щелкните значок возврата или выберите индикатор выполнения для okR/инициативы, чтобы инициировать и выполнить проверку. Дополнительные сведения о проверках
Добавьте ключевой результат или инициативу в рамках цели из меню (
...
) дополнительные параметры в строке.Как владелец OKR, чтобы внести изменения в OKR или встроенную инициативу, щелкните значок редактирования рядом с заголовком, владельцем, типом и периодом времени в списке.
Щелкните значок дополнительных параметров (
...
) в строке представления списка, чтобы выполнить дополнительные действия, такие как закрытие, отложение, изменение выравнивания и многое другое в OKR или инициативе.
При открытии быстрого просмотра отобразятся пять вкладок:
Обзор
Ключевые результаты
Инициативы
Дочерние цели
Действие
Давайте рассмотрим содержимое каждой из этих вкладок.
На вкладке "Обзор" можно быстро просмотреть моментальный снимок наиболее важных сведений об OKR. К ним относятся:
Ход выполнения OKR — ход выполнения текущей цели, ожидаемый ход выполнения и состояние хода выполнения OKR. Обновлять ход выполнения можно двумя способами: перетащить полосу прокрутки хода выполнения до нужного значения или нажать кнопку проверки, а затем ввести данные хода выполнения.
Управление вкладами — управление вкладом каждого дочернего элемента в ход выполнения текущей цели.
Заметка о последней проверке — отображение последней проверки OKR для добавления дополнительного контекста к диаграмме хода выполнения. Если заметки о проверках не отображаются, рекомендуется добавить их.
Владелец — показывает владельца цели.
Тип — показывает уровень OKR (организации, команды или участника). Тип можно изменить на этой вкладке.
Период времени — отображает период времени, к которому относится текущая цель.
Последнее обновление — время последнего обновления текущей цели.
Добавить описание — позволяет быстро добавить аннотацию к цели, чтобы у других пользователей было больше контекста.
Выравнивание . Здесь показано, как текущая цель или инициатива согласованы с родительским элементом. Например, в кратком представлении цели видно ее согласование с родительским объектом (при наличии). Чтобы изменить выравнивание, выберите Изменить.
В разделе "Ключевые результаты" краткого представления показаны все ключевые результаты, созданные для текущей цели. Также можно увидеть ход выполнения ключевых результатов, узнать, какая команда является их владельцем и кто отдельный владелец. Если вы еще не создали никаких ключевых результатов, сделайте это, нажав кнопку Добавить.
Как и в разделе Ключевые результаты, в разделе Инициативы показаны все инициативы, которые поддерживают текущую цель. Вы также можете увидеть, какой прогресс был достигнут в рамках этой инициативы. Если вы еще не создали никаких инициатив, вы можете создать ее с помощью кнопки Добавить .
С каждой целью можно согласовать дочернюю цель. В этом разделе можно просмотреть дочернюю цель и перейти к ней. Если вы еще не создали дочернюю цель, можно это сделать, нажав кнопку Добавить.
В разделе "Действие" можно быстро увидеть все этапы на пути к текущему статусу OKR.
Чтобы просмотреть всю информацию о OKR и инициативе, включая ход выполнения, сведения, выравнивание, дочерние элементы и действия, выберите ссылку открыть в полном представлении"** из списка или быстрого просмотра или из целевой ссылки в уведомлении.
Представление диаграммы — это мощное средство для удобной визуализации целей и их согласования. Представление диаграммы позволяет быстро увидеть, как структурированы разные команды и OKR организации.
Карточка в столбик говорит о том, что цель имеет ключевые результаты. Выберите карточку в столбик, чтобы просмотреть ключевые результаты и перейти дальше по иерархии. Посмотрите, как ключевые результаты на уровне организации превращаются в цели на уровне отдела, ключевые результаты на уровне отдела каскадно превращаются в цели на уровне команды и т. д.
Чтобы более подробно просмотреть цель, выберите параметр Просмотреть сведения.
Чтобы включить представление диаграммы для OKR организации, команды или участника, выберите параметр Просмотреть диаграмму в раскрывающемся списке Параметры представления: