Включение интеграции в качестве глобального администратора в Viva Goals

  • Статья

Viva Goals поддерживает интеграцию с приложениями и платформами Майкрософт и сторонних производителей, чтобы процесс реализации OKR был максимально простым, эффективным и простым.

Как глобальный администратор вы можете контролировать, какие интеграции доступны для всех Viva Goals организаций в вашем клиенте.

Сведения о типах интеграции в Viva Goals можно найти в разделе Общие сведения об интеграции, а сведения о ролях и разрешениях в Viva Goals — в разделе Роли и разрешения в Viva Goals.

Управление интеграцией

Только глобальные администраторы имеют разрешение на управление тем, какие интеграции доступны для своих клиентов.

  1. Войдите в учетную запись Viva Goals.

  2. Щелкните значок центра Viva Goals Администратор в правом верхнем углу, чтобы перейти на портал администрирования.

  3. На портале администрирования выберите вкладку Интеграции в левой части экрана.

  4. Настройте параметры интеграции для клиента и нажмите кнопку Сохранить. Если выбран параметр Выбранные интеграции доступны , переключите ползунок Состояние для интеграций, которые вы хотите включить (или отключить), а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание.

Если выбрать Все интеграции отключены или отключены интеграции, которые были включены ранее, будут отключены все существующие подключения, связанные с интеграцией в клиенте.

Выбор доступных интеграций для клиента

Глобальные администраторы могут выбрать один из трех вариантов при выборе того, какие интеграции должны быть доступны организациям в своих клиентах:

  • Все доступные интеграции
  • Все интеграции отключены
  • Доступны выбранные интеграции

Все доступные интеграции

При выборе этого параметра все интеграции будут доступны всем Viva Goals организациям в клиенте. Владельцы и администраторы организации могут осуществлять дальнейшее управление интеграцией в конкретных организациях.

Все интеграции отключены

Если выбрать этот параметр, интеграции в клиенте не будут доступны.

Важно!

Существующие подключения перестанут работать, если выбран этот параметр.

Доступны выбранные интеграции

При выборе этого параметра глобальные администраторы могут выбирать определенные интеграции, которые будут доступны в своих клиентах. Интеграции основных служб O365, такие как Excel и Планировщик, доступны по умолчанию.

Чтобы изменить доступные в вашей организации интеграции, переключите ползунок Состояние для каждой интеграции, которую вы хотите включить (или отключить).

Важно!

Если отключить ранее включенную интеграцию, существующие подключения, поддерживаемые этой интеграцией, перестанут работать.

Общие сведения об интеграции

Viva Goals поддерживает два типа интеграции: интеграцию данных и интеграцию совместной работы. Интеграции можно дополнительно сгруппировать в три различные категории:

  • Встроенные интеграции Microsoft 365: Встроенные интеграции Microsoft 365, такие как Microsoft Teams, обрабатывают все свои данные в пределах собственных границ служб Microsoft 365.

  • Межграничная интеграция: Межграничная интеграция, например Azure Data Explorer, обрабатывает данные между различными границами служб Майкрософт с помощью API Майкрософт.

  • Интеграция сторонних производителей: Сторонние интеграции используют сторонние API для обработки данных. Сторонние API-интерфейсы не контролируются или не принадлежат корпорации Майкрософт и не регулируются Условиями продукта Майкрософт, соглашением о корпоративном лицензировании вашей организации или другими условиями или соглашениями Майкрософт. Использование вашей организацией сторонних интеграций регулируется условиями и заявлением о конфиденциальности этой третьей стороны. Перед включением (или разрешением пользователям в вашей организации включить) стороннюю интеграцию следует ознакомиться с условиями и соответствующей документацией третьей стороны.

В таблице ниже приведен список поддерживаемых интеграций, а также их категории, типы и ссылки на любые применимые термины.

Интеграция Категория Тип Условия использования
Amazon Redshift Сторонние поставщики Data https://aws.amazon.com/legal/?nc1=f_cc|
Asana Сторонние поставщики Data https://asana.com/terms|
Azure DevOps Кроссграничная корпорация Майкрософт Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
Azure Data Explorer Кроссграничная корпорация Майкрософт Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
BigQuery Сторонние поставщики Data https://cloud.google.com/product-terms/
Box Сторонние поставщики Data https://www.box.com/legal/
Domo Сторонние поставщики Data https://www.domo.com/company/service-terms
Dynamics Кроссграничная корпорация Майкрософт Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
Excel Online Microsoft 365 в границах Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
Фавро Сторонние поставщики Data https://help.favro.com/en/collections/362206-pricing-privacy-and-terms
GitHub Сторонние поставщики Data https://docs.github.com/en/site-policy
GitLab Сторонние поставщики Data https://about.gitlab.com/terms/
Google Sheets Сторонние поставщики Data https://cloud.google.com/product-terms/
HubSpot Сторонние поставщики Data https://legal.hubspot.com/terms-of-service
Jira Cloud, сервер Jira и центр обработки данных Сторонние поставщики Data https://www.atlassian.com/legal/cloud-terms-of-service
Looker Сторонние поставщики Data https://cloud.google.com/product-terms/
Режим Сторонние поставщики Data https://mode.com/tos/
Monday.com Сторонние поставщики Data https://monday.com/l/
MS SQL Кроссграничная корпорация Майкрософт Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
MySQL Сторонние поставщики Data https://www.mysql.com/about/legal/
Планировщик Microsoft 365 в границах Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
PostgreSQL Сторонние поставщики Data https://www.postgresql.org/about/policies/
Power BI Кроссграничная корпорация Майкрософт Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
Проект для Интернета Кроссграничная корпорация Майкрософт Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
ProjectPlace Сторонние поставщики Data https://www.planview.com/legal/legal-terms/
Salesforce Сторонние поставщики Data https://www.salesforce.com/company/legal/
Smartsheet Сторонние поставщики Data https://www.smartsheet.com/legal
Slack Сторонние поставщики Совместная работа https://slack.com/legal
Снежинка Сторонние поставщики Data https://www.snowflake.com/legal
Tableau Сторонние поставщики Data https://www.tableau.com/legal
Teams Microsoft 365 в границах Совместная работа https://www.microsoft.com/licensing/terms
Trello Сторонние поставщики Data https://www.atlassian.com/legal/cloud-terms-of-service
Zendesk Сторонние поставщики Data https://www.zendesk.com/company/agreements-and-terms
Запье Сторонние поставщики Data https://zapier.com/legal

Принцип работы интеграции данных

Интеграция данных в Viva Goals позволяет создавать соединения с источниками данных, которые автоматически обновляют ключевые результаты и инициативы, позволяя иметь единый источник истины для прогресса. Например, при подключении инициативы к Azure DevOps Viva Goals автоматически обновит эту инициативу при достижении соответствующего прогресса в Azure DevOps.

При подключении к источнику данных в Viva Goals маркеры проверки подлинности используются для установления безопасного подключения между Viva Goals и выбранным приложением. Раз в час Viva Goals использует это подключение для получения обновлений из подключенного источника данных и отражения этих обновлений в Viva Goals.

Примечание.

При подключении к источнику данных через интеграцию данные из этой интеграции будут поступать в Viva Goals извне вашего клиента. Viva Goals использует общедоступные API для получения данных из сторонних интеграций. Viva Goals не предоставляет доступ к данным из клиента третьим лицам для поддержки интеграции данных по умолчанию.

Принцип работы интеграции совместной работы

Интеграция совместной работы позволяет пользователям выполнять свою работу в Viva Goals с платформ совместной работы, таких как Microsoft Teams. Это позволяет пользователям быстро выполнять действия для достижения своих целей в потоке работы с этими инструментами.

Управление возможностью установки Viva Goals на платформе совместной работы осуществляется на уровне клиента с помощью средств администрирования, предоставляемых платформой. Например, приложение Viva Goals можно заблокировать на уровне клиента в Центре Администратор Teams.

Если этот параметр включен администратором клиента и администратором организации, пользователи могут установить Viva Goals как приложение в этих приложениях для совместной работы из соответствующего магазина приложений (например, магазина Microsoft Teams). После установки в дополнение к просмотру Viva Goals в приложении для совместной работы пользователи могут отфильтровать возможности чата, уведомлений и собраний платформы совместной работы в Viva Goals.

Например, в чате или канале Teams пользователь может найти цель и задать вопрос о ней. Затем другие пользователи могут отвечать и реагировать, а Viva Goals могут синхронизировать этот поток комментариев обратно с веб-каналом действий OKR в Viva Goals. Это означает, что данные из Viva Goals могут быть переданы Teams и другим интеграции совместной работы.