Роли в Viva Insights

Статья
10/26/2023

Для выполнения задач определенным ролям требуется правильный уровень доступа к определенным областям продукта. Роли отличаются назначенными им обязанностями и правами доступа.

Каждая роль предоставляет доступ только к действиям, страницам, отчетам и данным, соответствующим этой роли. Роли назначаются независимо, не являются накопительными и не свертываются.

Унаследованные роли

Пользователи с ролью Глобальной Администратор в Microsoft Entra ID автоматически наследуют права администратора Аналитики.

Описание ролей и уровни доступа

Доступ к функции

В следующей матрице показано, какие роли могут получить доступ к каким функциям.

Функция	Page	Описание	Администратор Insights	Аналитика аналитики	Аналитика для руководителей компаний	Менеджер¹
Viva Insights приложение — аналитика организации
	(в приложении)	В зависимости от роли² просмотрите аналитические сведения о группе или основные сведения о вашей компании.			X	X
Viva Insights приложение расширенной аналитики
	Анализ	Целевая страница для аналитиков. Просматривайте последние запросы, шаблоны Power BI и создавайте пользовательские запросы.		X
	Результаты запроса	Просмотр результатов запроса		X
	Данные организации	Проверьте, достаточно ли высокое качество данных организации для анализа и отправки пользовательских файлов данных организации	X	X³
	Параметры конфиденциальности	Управлять параметрами конфиденциальности	X
	Параметры руководителя	Включение и отключение аналитики организации, отображаемой в приложении Viva Insights в Teams и в Интернете; выберите подходящих менеджеров для групповой аналитики	X

Менеджер технически не является ролью, которую можно назначить. Администратор аналитики может предоставить менеджерам доступ к аналитическим сведениям организации с помощью параметров диспетчера в приложении advanced insights.
Руководители могут получать агрегированные аналитические сведения о своей команде. Руководители бизнес-аналитики могут получить доступ к аналитическим сведениям о своей компании. Люди, назначенные обеим ролям, могут получить доступ к аналитическим сведениям о своей команде и компании.
Аналитики не могут передавать пользовательские файлы данных организации.

Задачи

В следующей таблице показано, какие роли могут выполнять задачи в Viva Insights.

Функция	Администратор Insights	Аналитика аналитики	Аналитика для руководителей компаний	Manager
Настройка параметров конфиденциальности и параметров диспетчера	X
Отправка организационных данных в систему	X
Доступ к аналитике организации в приложении Viva Insights			X	X
Использование полного набора средств аналитики		X

Уровни ответственности

Люди, которые обращаются к данным с помощью Viva Insights, в идеале должны иметь предыдущий опыт для своего уровня доступа. Желательно, чтобы они прошли обучение безопасности и конфиденциальности при обработке конфиденциальных данных. В следующей таблице показаны уровни доступа для каждой роли.

Уровень доступа	Администратор Insights	Аналитика аналитики	Аналитика для руководителей компаний	Manager
Просмотр персональных данных организации на уровне отдельных лиц (включая адреса электронной почты и поля отдела кадров, такие как уровень и организация)	X
Просмотр неидентифицированных данных индивидуального уровня: организационные данные (поля отдела кадров, такие как уровень или организация) и данные Microsoft 365 (метрики о совместной работе и отношениях)		X
Просмотр агрегированных и деидентифицированных данных Microsoft 365 (метрики о времени совместной работы и связях)		X	X	X (только команда)

Пользователь	Администратор Insights	Аналитика аналитики	Аналитика для руководителей компаний	Manager
Администратор	X
Руководитель или бизнес-руководитель		X	X	X
Аналитик или специалист по обработке и анализу данных		X
Руководитель группы или группы				X

Назначение ролей и включение доступа к функциям

Чтобы пользователи могли получить доступ к Viva Insights функциям, назначьте им роли в Центр администрирования Microsoft 365.