Поделиться через


Аналитика команды

Область применения: пользователи с подпиской на премиум-Viva Insights и один или несколько пользователей напрямую сообщают им

Найдите аналитические сведения и рекомендуемые действия на основе ваших личных привычек руководителя в приложении Microsoft Viva Insights в Teams и в Интернете. Помимо сведений о том, как создаются команды, в этой статье приводится краткий обзор аналитических сведений, которые вы найдете о привычках собраний команд на вкладке "Производительность ".

В этом документе мы будем ссылаться на более подробные сведения.

Сведения о данных команды и конфиденциальности данных

Аналитика группы использует данные совместной работы из Microsoft 365. В зависимости от вашей настройки командная аналитика может также использовать организационные данные, отправленные администратором в приложении расширенной аналитики или доступные из Microsoft Entra ID, чтобы определить, кто должен быть включен в вашу команду.

Благодаря аналитике команды вы не можете увидеть личные привычки отдельных участников команды к совместной работе. Аналитические сведения группы создаются исключительно на основе данных о действиях только из собственной учетной записи пользователя и вычисляются на основе электронной почты, собраний, чатов и звонков. Все те же меры по защите конфиденциальности и рекомендации применяются к аналитике команды, а также к другим личным аналитическим сведениям. 

Корпорация Майкрософт защищает конфиденциальность сотрудников и полностью соответствует местным нормативным требованиям, таким как Общий регламент по защите данных (GDPR), так же, как и личные аналитические сведения. Сведения о конфиденциальности данных и соответствии GDPR в Viva Insights см. в руководстве по конфиденциальности.

Разрешения и настройка приложений

Задачи администратора

Аналитика группы и ее функции (как описано на этой странице) — это доступные пользователи, у которых Viva Insights подписка с применимым планом обслуживания. Попросите администратора о лицензировании, а также установите и настройте приложение Viva Insights для организации. Дополнительные сведения см. в статье Установка приложения Viva Insights в Teams.

Установка, закрепление и настройка приложения

Сведения об установке, закреплении и настройке приложения в Teams см. в следующих статьях:

О командах

Как создаются команды

Viva Insights автоматически создает команды на основе организационных данных, отправленных или подключенных к приложению advanced insights. Если ваша организация использует Microsoft Entra ID для заполнения Viva Insights ( что является параметром по умолчанию), мы используем сведения этого каталога для создания команды. Однако если администратор отправляет файл отдела кадров в приложение advanced insights, мы используем данные, указанные в этом файле, для создания команды. Это означает следующее:

  • Файл отдела кадров влияет на состав команды только для пользователей, у которых есть записи в файле данных отдела кадров.
  • Для других пользователей, которые не отображаются в файле отдела кадров, мы вернемся к использованию Microsoft Entra ID.

Ваша команда включает в себя только людей, отчитывавшихся непосредственно перед вами, как указано в Microsoft Entra ID или файлах, отправленных администратором. Эта структура означает три вещи:

  • Чтобы обеспечить точность команд, ваша организация должна регулярно обновлять Microsoft Entra ID или отправлять новые файлы отдела кадров.
  • Если у вас нет по крайней мере одного человека, отчитывающегося непосредственно перед вами, как указано в файле данных организации, у вас не будет доступа к Team Insights.
  • Так как команды поступают непосредственно из данных организации, вы не можете изменять участников. Люди, у которых нет прямых отчетов, не смогут получить доступ к аналитике команды.

Примечание.

При изменении списка прямых отчетов привычки собраний команды будут отражать эти изменения в данных на следующей неделе.

Включение или отключение аналитики команды

Чтобы включить или отключить командную аналитику, выполните приведенные далее действия.

  1. Щелкните значок > с многоточием (...) Параметры в правом верхнем углу.

  2. Выберите Аналитика команды в области слева.

  3. Кому:

    • Отключите аналитику команды и выберите Отключить.
    • Чтобы включить аналитику команды, нажмите кнопку Включить.
  4. Нажмите Сохранить изменения.

Доступная аналитика

Привычки проведения собраний

Как менеджер вы являетесь образцом для подражания, когда речь идет о привычках совместной работы, особенно на собраниях. Члены команды, как правило, копируют поведение своего руководителя. Одно исследование корпорации Майкрософт показывает, что у руководителей, которые выполняют несколько дел на собраниях (определенно как чтение или отправка сообщений электронной почты во время запланированного собрания), чаще всего участники команды также многозадачны на собраниях.

Аналитические сведения о привычках собраний группы можно найти на вкладке Производительность . Ознакомьтесь с разделом Привычки собрания , чтобы узнать, какие привычки мы вычисляем и как их вычисляем.

Общие планы

Чтобы создать здоровые нормы для команды, вы и ваша команда можете использовать общие планы. Вы можете найти и начать общий доступ без собраний и сосредоточиться на планах на вкладке Благополучие . Чтобы начать общий план собрания, перейдите на вкладку Производительность .

1:1 с прямыми отчетами

Примечание.

Этот карта предоставляет аналитические сведения независимо от параметра минимального размера группы, даже если у вас есть только один прямой отчет. Аналитические сведения карта основаны на данных из Microsoft Entra ID и не отражают данные из файлов данных организации.

Узнайте, когда было выполнено последнее значение 1:1 и когда запланирован следующий. Вы также можете легко запланировать время 1:1, если нет предстоящего блока.

Влияние на "тихие" часы

Узнайте о совместной работе с командой в нерабочее время. Например, эти аналитические сведения позволяют узнать, как часто вы встречались или отправляли чаты и сообщения электронной почты в нерабочее время вашей команды. Узнайте больше о спокойном времени в Viva Insights.

Вопросы и ответы

Может ли руководитель иметь доступ как к личным аналитическим сведениям для руководителя, так и к организационным аналитическим сведениям для руководителя?

Да.

Как определяются прямые отчеты?

В зависимости от настройки командная аналитика может также использовать организационные данные, которые администратор загрузил в приложении расширенной аналитики или доступные из Azure Active Directory, чтобы определить, кто должен быть включен в вашу команду.