Управление разрешениями для SAP SuccessFactors
Разрешения, применяемые с помощью профиля назначения, можно синхронизировать на курсах в SuccessFactors в Viva Learning приложении. Если пользователь ограничен определенным курсом в SuccessFactors, он не сможет просматривать, искать или использовать один и тот же курс в течение Viva Learning. Это односторонняя синхронизация из SuccessFactors в Viva Learning.
Необходимые условия для синхронизации разрешений каталога
- для настройки интеграции SAP SuccessFactors с Viva Learning требуется лицензия Viva Suite или Viva Learning.
Любая подписка На Microsoft 365 с Exchange Online и SharePoint Online поддерживает группы. Сюда входят планы Business Essentials и Business Premium, а также корпоративный план E1, E3 и E5. - Если SAP SuccessFactors уже настроен в приложении Viva Learning, можно перейти к следующему шагу.
- Пакет начальной синхронизации, созданный SAP SuccessFactors, должен быть доступен в настроенном пути к папке SFTP.
- Sap SuccessFactors & Microsoft Entra синхронизация пользователей должна быть включена. Включите подготовку входящих пользователей с помощью SAP SuccessFactors, чтобы убедиться, что все пользователи в Microsoft Entra ID имеют правильный идентификатор сотрудника. Необходимые условия для синхронизации записей учащегося.
Синхронизация разрешений каталога
Используйте переключатель, чтобы включить или отключить синхронизацию разрешений каталога из системы управления обучением в Viva Learning.
Пользователи из вашей организации могут просматривать, искать и использовать только курсы, назначенные им с помощью профилей назначений в SAP SuccessFactors.
Включив разрешения каталога, вы разрешаете Viva Learning получать сведения о пользователях, сопоставления профилей назначений пользователей и сопоставления профилей назначения каталога. Сведения о пользователе из системы управления обучением используются только для сопоставления пользователей и не сохраняются.
Обратите внимание на следующие рекомендации.
После включения или повторного включения переключателя разрешений каталога:
активируется прием обоих каталогов и разрешений. Исходный пакет из указанного пути к папке SFTP, как упоминалось ранее, будет использоваться для приема. Для завершения приема может потребоваться до 24 часов.
Приложение Viva Learning создает группы Microsoft 365 от имени клиентов для внутреннего потребления. Эти группы называются VL-GUID. Эти группы создаются системой и не должны изменяться пользователями.
После отключения переключателя разрешений каталога
Данные разрешений из SF удаляются в Viva Learning. Все пользователи могут искать и просматривать все полученные курсы из SAP SuccessFactors в Viva Learning.
Повторное включение разрешений каталога потребует от администраторов обеспечить выполнение всех предварительных требований, как описано в разделе выше.