Управление разрешениями для SAP SuccessFactors

Разрешения, применяемые с помощью профиля назначения, можно синхронизировать на курсах в SuccessFactors в Viva Learning приложении. Если пользователь ограничен определенным курсом в SuccessFactors, он не сможет просматривать, искать или использовать один и тот же курс в течение Viva Learning. Это односторонняя синхронизация из SuccessFactors в Viva Learning.

Предварительные требования для синхронизации разрешений каталога

  • Для настройки интеграции SAP SuccessFactors с Viva Learning требуется лицензия Viva Suite или Viva Learning.  Любая подписка На Microsoft 365 с Exchange Online и SharePoint Online поддерживает группы. Сюда входят планы Business Essentials и Business Premium, а также корпоративный план E1, E3 и E5.
  • Если SAP SuccessFactors уже настроен в приложении Viva Learning, можно перейти к следующему шагу.
  • Пакет начальной синхронизации, созданный SAP SuccessFactors, должен быть доступен в настроенном пути к папке SFTP. 
  • Sap SuccessFactors & Microsoft Entra синхронизация пользователей должна быть включена. Включите подготовку входящих пользователей с помощью SAP SuccessFactors, чтобы убедиться, что все пользователи с идентификатором Microsoft Entra имеют правильный идентификатор сотрудника. Необходимые условия для синхронизации записей учащегося.

Синхронизация разрешений каталога

Используйте переключатель, чтобы включить или отключить синхронизацию разрешений каталога из системы управления обучением в Viva Learning. 

Пользователи из вашей организации могут просматривать, искать и использовать только курсы, назначенные им с помощью профилей назначений в SAP SuccessFactors. 

Включив разрешения каталога, вы разрешаете Viva Learning получать сведения о пользователях, сопоставления профилей назначений пользователей и сопоставления профилей назначения каталога. Сведения о пользователе из системы управления обучением используются только для сопоставления пользователей и не сохраняются.

Снимок экрана: параметры синхронизации разрешений каталога, отображаемые на вкладке

Обратите внимание на следующие рекомендации.

После включения или повторного включения переключателя разрешений каталога:

  • активируется прием обоих каталогов и разрешений. Исходный пакет из указанного пути к папке SFTP, как упоминалось ранее, будет использоваться для приема. Для завершения приема может потребоваться до 24 часов. 

  • Приложение Viva Learning создает группы Microsoft 365 от имени клиентов для внутреннего потребления. Эти группы называются VL-GUID. Эти группы создаются системой и не должны изменяться пользователями.

  • После отключения переключателя разрешений каталога

    • Данные разрешений из SF удаляются в Viva Learning. Теперь все пользователи смогут искать и просматривать все полученные курсы из SAP SuccessFactors в Viva Learning. 

    • Повторное включение разрешений каталога потребует от администраторов обеспечить выполнение всех предварительных требований, как описано в разделе выше.