Использование разрешений Группы Microsoft 365 с содержимым SharePoint в Viva Обучение
URL-адреса папок библиотеки документов можно собирать с любого сайта SharePoint в организации. Viva Обучение следует всем существующим разрешениям на содержимое. Таким образом, в Viva Обучение доступно только содержимое, к которому пользователь имеет разрешение на доступ. Любой контент в этих папках будет доступен для поиска, но можно использовать только содержимое, на которое у отдельного сотрудника есть разрешения.
Примечание.
Вкладка "Администратор" доступна только для администраторов с лицензией Viva Suite или Viva Обучение.
Примечание.
Поддерживается только тип группы Майкрософт 365. Viva Обучение не поддерживает разрешения на основе пользователей. Viva Обучение не будет принимать файлы, у которых нет связанных Группы Microsoft 365 разрешений.
- Создайте группу, выполнив действия, описанные в разделе Создание группы в Центр администрирования Microsoft 365, чтобы создать группы в Центр администрирования Microsoft 365.
Примечание.
Для добавления разрешений необходимо быть владельцем сайта или участником сайта.
Примечание.
Чтобы у них был доступ, необходимо добавить владельцев в качестве участников.
Перейдите в папку, в которой хранится учебное содержимое в SharePoint.
Выберите вертикальные многоточия (...) для элемента, к которому вы хотите управлять доступом. Если вы хотите управлять доступом к определенным элементам в папке, перейдите в эту папку.
Выберите Управление доступом.
Щелкните значок плюса (+) рядом с пунктом Прямой доступ.
Начните вводить адрес электронной почты группы, к которой вы хотите предоставить доступ, а затем выберите группу.
По умолчанию пользователям в группе предоставляются разрешения на изменение. Щелкните значок карандаша, чтобы выбрать между разрешениями "Правка" и "Просмотр". Если у группы есть только разрешения на просмотр, значок карандаша будет содержать косую черту. Пользователям требуется как минимум разрешение На просмотр.
Выберите Предоставить доступ , чтобы предоставить группе доступ к учебному содержимому.
Чтобы проверить, добавлено ли нужное разрешение, щелкните дополнительные параметры разрешений и проверьте, имеет ли добавленное разрешение "TYPE" в качестве группы доменов.
Примечание.
Чтобы эти изменения отображались в приложении Viva Обучение, потребуется около 24 часов.
Удаление непреднамеренно поверхностного содержимого
Чтобы ограничить доступ к библиотеке документов, выберите параметр Показать действия , а затем выберите Управление доступом.
Удалите исходный документ в библиотеке документов.
Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ и разрешения в современном интерфейсе SharePoint.