Использование разрешений Группы Microsoft 365 с содержимым SharePoint в Viva Обучение

URL-адреса папок библиотеки документов можно собирать с любого сайта SharePoint в организации. Viva Обучение следует всем существующим разрешениям на содержимое. Таким образом, в Viva Обучение доступно только содержимое, к которому пользователь имеет разрешение на доступ. Любой контент в этих папках будет доступен для поиска, но можно использовать только содержимое, на которое у отдельного сотрудника есть разрешения.

Примечание.

Вкладка "Администратор" доступна только для администраторов с лицензией Viva Suite или Viva Обучение.


Примечание.

Поддерживается только тип группы Майкрософт 365. Viva Обучение не поддерживает разрешения на основе пользователей. Viva Обучение не будет принимать файлы, у которых нет связанных Группы Microsoft 365 разрешений.

  1. Создайте группу, выполнив действия, описанные в разделе Создание группы в Центр администрирования Microsoft 365, чтобы создать группы в Центр администрирования Microsoft 365.

Примечание.

Для добавления разрешений необходимо быть владельцем сайта или участником сайта.

Примечание.

Чтобы у них был доступ, необходимо добавить владельцев в качестве участников.

  1. Перейдите в папку, в которой хранится учебное содержимое в SharePoint.

  2. Выберите вертикальные многоточия (...) для элемента, к которому вы хотите управлять доступом. Если вы хотите управлять доступом к определенным элементам в папке, перейдите в эту папку.

  3. Выберите Управление доступом.

    Снимок экрана: папка, выбранная в репозитории содержимого обучения, с курсором, наведенным на управление доступом.

  4. Щелкните значок плюса (+) рядом с пунктом Прямой доступ.

    Снимок экрана: значок

  5. Начните вводить адрес электронной почты группы, к которой вы хотите предоставить доступ, а затем выберите группу.

    Снимок экрана: группа, выбранная в области прямого доступа.

  6. По умолчанию пользователям в группе предоставляются разрешения на изменение. Щелкните значок карандаша, чтобы выбрать между разрешениями "Правка" и "Просмотр". Если у группы есть только разрешения на просмотр, значок карандаша будет содержать косую черту. Пользователям требуется как минимум разрешение На просмотр.

    Снимок экрана: значок карандаша с параметрами

  7. Выберите Предоставить доступ , чтобы предоставить группе доступ к учебному содержимому.

  8. Чтобы проверить, добавлено ли нужное разрешение, щелкните дополнительные параметры разрешений и проверьте, имеет ли добавленное разрешение "TYPE" в качестве группы доменов.

Изображение страницы разрешений SharePoint, на котором в столбце type отображается

Примечание.

Чтобы эти изменения отображались в приложении Viva Обучение, потребуется около 24 часов.

Удаление непреднамеренно поверхностного содержимого

  1. Чтобы ограничить доступ к библиотеке документов, выберите параметр Показать действия , а затем выберите Управление доступом.

    Страница библиотеки документов в SharePoint с параметром

  2. Удалите исходный документ в библиотеке документов.

Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ и разрешения в современном интерфейсе SharePoint.