Использование разрешений Группы Microsoft 365 с содержимым SharePoint в Viva Learning

URL-адреса папок библиотеки документов можно собирать с любого сайта SharePoint в организации. Viva Learning следует всем существующим разрешениям на содержимое. Таким образом, в Viva Learning можно найти только содержимое, к которому пользователь имеет разрешение на доступ. Любой контент в этих папках будет доступен для поиска, но можно использовать только содержимое, на которое у отдельного сотрудника есть разрешения.

Примечание.

Вкладка "Администратор" доступна только для администраторов с лицензией Viva Suite или Viva Learning.

Примечание.

Поддерживается только тип группы microsoft 365 и группы безопасности с поддержкой почты (MESG). Viva Learning не поддерживает разрешения на основе пользователей. Viva Learning не будет принимать файлы, не имеющие связанных разрешений Группы Microsoft 365 или MESG.

1. Создайте группу, выполнив действия, описанные в разделах Создание группы в Центр администрирования Microsoft 365 или Создание групп безопасности с поддержкой почты.

   Примечание.

   Для добавления разрешений необходимо быть владельцем сайта или участник сайта.

   Примечание.

   Чтобы у них был доступ, необходимо добавить владельцев в качестве участников.

2. Перейдите в папку, в которой вы храните материалы обучения в SharePoint.

3. Выберите вертикальные многоточия (...) для элемента, к которому вы хотите управлять доступом. Если вы хотите управлять доступом к определенным элементам в папке, перейдите в эту папку.

4. Выберите Управление доступом , а затем — Предоставить доступ.

   

   

5. Начните вводить адрес электронной почты группы, к которой вы хотите предоставить доступ, а затем выберите группу.

   

6. По умолчанию пользователям в группе предоставляются разрешения на изменение. Щелкните значок карандаша, чтобы выбрать между разрешениями "Правка" и "Просмотр". Если у группы есть только разрешения на просмотр, значок карандаша будет содержать косую черту. Пользователям требуется как минимум разрешение На просмотр.

   

7. Выберите Предоставить доступ, чтобы предоставить группе доступ к обучающему контенту.

8. Проверьте, присутствует ли добавленная группа в папке и имеет ли ее тип "Группа домена", выбрав Управление доступом, а затем Дополнительные параметры и Дополнительные параметры.

   

   

   Примечание.

   Изменения отобразятся в приложении Viva Learning примерно через 24 часа.

9. Если группа отсутствует:

   • Группу M365 или группу MESG нельзя добавить непосредственно в файл или папку, если группа находится в папке или файле, вложенных в группы SharePoint.
   • Чтобы узнать, есть ли группа, щелкните папку, перейдите в раздел Управление доступом, выберите Дополнительные параметры,затем Дополнительные параметры> и, наконец, Проверка разрешений.
   • Начало ввода имени группы
   • Если он уже присутствует, удалите его и добавьте напрямую или добавьте другую группу.

   

   

Удаление непреднамеренно поверхностного содержимого

1. Чтобы ограничить доступ к библиотеке документов, выберите параметр Показать действия , а затем выберите Управление доступом.

   

2. Удалите исходный документ в библиотеке документов.

Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ и разрешения в современном интерфейсе SharePoint.