Управление библиотекой навыков

Вы можете управлять библиотекой навыков, добавляя и удаляя навыки из библиотеки навыков по умолчанию. Вы можете импортировать, экспортировать и удалять навыки из пользовательской библиотеки навыков. Вы также можете управлять доступностью навыков для пользователей.

Управление доступными навыками и предложениями навыков

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Параметры, а затем — Viva.

2. Выберите Управление библиотекой навыков, а затем выберите Параметры.

3. Выберите Библиотека навыков на вкладке Параметры, чтобы просмотреть доступность навыков в организации и управлять ими.

   1. Выберите Включить библиотеку навыков , чтобы сделать библиотеку навыков доступной в профилях пользователей.

      Снимите флажок Включить библиотеку навыков , чтобы отключить навыки. Пользователи не смогут искать и добавлять новые навыки или получать предложения по навыкам. У них по-прежнему будет доступ к подтвержденным и уволенным навыкам.

   2. Выберите Включить навыки в Viva Аналитике (если они доступны в вашем клиенте), чтобы отправлять данные о навыках в Viva Аналитику. Дополнительные сведения о отчете по ландшафту навыков см. в статье Viva Аналитика.

4. Выберите Варианты навыков, чтобы просмотреть сведения о параметрах. По умолчанию пользователи получают предложения навыков , относящиеся к их роли.

   Если включено предложение навыков, пользователи могут отключить его для себя в параметрах навыков. Если предложения навыков отключены, пользователи не видят предложенных навыков и могут подтвердить навыки только вручную из списка.

   Если вам нужно отключить предложения навыков для конкретных пользователей, групп или всего клиента, создайте политику управления доступом. Дополнительные сведения см. в разделе Управление доступом к функциям в Viva.

Управление библиотекой навыков организации

Управление библиотекой навыков осуществляется в двух частях. Вы можете добавлять и удалять выбранные навыки из библиотеки навыков по умолчанию в Viva, а также повторно использовать пользовательские навыки.

Управление библиотекой навыков по умолчанию в Viva

Просмотр навыков, выбранных в библиотеке навыков по умолчанию в Viva, и управление ими. Чем больше навыков вы включаете в библиотеку по умолчанию, тем более конкретные предложения пользователи видят в своих профилях навыков. Мы рекомендуем использовать все 7000+ навыков, при этом не менее 500 навыков.

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Параметры, а затем — Viva.

2. Выберите Управление библиотекой навыков. Перейдите на вкладку Библиотека навыков и выберите Библиотека навыков в Viva.

3. Просмотрите список. Вы можете выполнять фильтрацию по домену и выполнять поиск по имени навыка.

4. Чтобы добавить навыки, выберите + Добавить навыки. Выберите навыки, которые нужно добавить. Вы можете выполнять фильтрацию по домену и выполнять поиск по имени навыка. Нажмите Добавить.

5. Чтобы удалить навыки, выберите навыки, которые нужно удалить. Вы можете выполнять фильтрацию по домену и выполнять поиск по имени навыка. Выберите Удалить навыки. Нажмите кнопку Удалить еще раз, чтобы подтвердить удаление выбранных навыков.

   Удаление навыков немедленно удаляет навыки и связанные с ними данные из вашей организации и из интерфейса пользователей.

6. Нажмите кнопку Готово.

   Примечание.

   Если библиотека публикуется для пользователей, изменения отражаются в их опыте в течение 24 часов.

Управление пользовательскими навыками

Управление импортом пользовательской библиотеки навыков и сопоставления ролей и навыков. Если вы не импортируете пользовательские навыки в рамках начальной настройки, вы можете добавить их позже. Этот шаг необязателен, если вы выбрали навыки из библиотеки навыков по умолчанию в Viva.

Просмотр пользовательских навыков

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Параметры, а затем — Viva.

2. Выберите Управление библиотекой навыков. Перейдите на вкладку Библиотека навыков , а затем выберите Настраиваемые навыки. Вы можете фильтровать по роли и искать по имени навыка.

3. Выберите Просмотреть сведения , чтобы просмотреть обзор импортированных файлов, которые завершили импорт, и дату импорта.

Импорт пользовательской библиотеки навыков

Выполните следующие действия, чтобы импортировать настраиваемую библиотеку навыков в первый раз или повторно использовать изменения в исходном пользовательском импорте.

Примечание.

• Повторное создание пользовательской библиотеки навыков перезаписывает существующие данные. Новые навыки будут добавлены в библиотеку. Удаленные навыки и все данные, связанные с этими навыками, будут удалены. Все обновления имени навыка или описания навыка будут отражены в пользовательском интерфейсе.
• Администратор, завершающий пользовательский импорт, должен иметь разрешения на просмотр и изменение отправленных .csv файлов в SharePoint.

Импорт таможенных навыков в Skills for Viva:

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Параметры, а затем — Viva.

2. Выберите Управление библиотекой навыков. Перейдите на вкладку Библиотека навыков и выберите Создать импорт.

3. Выберите Скачать шаблон библиотеки и Скачать шаблон сопоставления.

4. Откройте скачанные файлы шаблонов. Выполните действия, описанные в разделе Создание пользовательских файлов навыков , чтобы создать библиотеку навыков и файлы сопоставления навыков.

5. Вставьте пути к файлам для обоих файлов в поля Путь к файлу библиотеки навыков и Путь к файлу сопоставления навыков .

6. Нажмите кнопку Далее , чтобы начать проверку файла. Если с файлом возникла проблема, на этом шаге появится сообщение об ошибке.

Примечание.

• Администратор, импортировав сведения о пользовательских навыках, должен иметь разрешения на просмотр и изменение отправленных .csv файлов в SharePoint.
• Если вы видите ошибку "файл не найден", попробуйте удалить строки "%20" из путей к вставленным файлам.

11. Просмотрите данные о пользовательских навыках.

12. Убедитесь, что импорт пользовательских навыков немедленно повлияет на работу пользователей, если они будут включено.

13. Выберите Подтвердить для импорта.

Если библиотека публикуется для пользователей, изменения отражаются в их опыте в течение 24 часов.

Экспорт пользовательских навыков

Вы можете экспортировать настраиваемые навыки, настроенные в библиотеке навыков.

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Параметры, а затем — Viva.

2. Выберите Управление библиотекой навыков. Перейдите на вкладку Библиотека навыков , а затем выберите Настраиваемые навыки. Вы можете фильтровать по роли и искать по имени навыка.

3. Выберите Экспорт пользовательских навыков , чтобы экспортировать файлы импорта пользовательских навыков.

Удаление пользовательских навыков

Удаление пользовательских навыков немедленно удаляет все эти навыки из взаимодействия пользователей, а также все данные, связанные с этими навыками.

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Параметры, а затем — Viva.
2. Выберите Управление библиотекой навыков. Перейдите на вкладку Библиотека навыков , а затем выберите Настраиваемые навыки.
3. Выберите Удалить пользовательские навыки.
4. Выберите Удалить , чтобы подтвердить удаление пользовательских навыков.

Примечание.

Если библиотека публикуется для пользователей, изменения отражаются в их опыте в течение 24 часов.