Управление Microsoft 365 в Windows Server Essentials
Область применения: Windows Server 2016 Essentials, Windows Server 2012 R2 Essentials, Windows Server 2012 Essentials
Интеграция сервера Windows Server Essentials с Microsoft 365 позволяет управлять службами Microsoft 365 и сетевыми учетными записями вместе с локальными ресурсами на панели мониторинга Windows Server Essentials. В этом разделе вы узнаете, что можно получить, интегрируя сервер с Microsoft 365, как это сделать, а также как управлять интеграцией Microsoft 365 и устранять их неполадки.
Важно!
Интеграция Microsoft 365 поддерживается только в одной среде контроллера домена. Кроме того, мастер интеграции Microsoft 365 должен работать на контроллере домена.
В этом разделе
Почему следует интегрировать Microsoft 365 с моим сервером?
Существует множество хороших причин для интеграции Microsoft 365 с сервером Windows Server Essentials. Если вы управляете некоторыми ресурсами внутри организации, но используете Microsoft 365 для других служб, вы сможете управлять службами и ресурсами Microsoft 365 на панели мониторинга вместе с локальными ресурсами вместо работы в двух местах.
Управляйте учетными записями в Интернете, которые предоставляют пользователям доступ к Microsoft 365 вместе с учетными записями пользователей:
Создавайте учетные записи Microsoft Online Services для пользователей с помощью одного простого шага, а также создавайте учетные записи на сервере для уже существующих учетных записей интернет-служб. Также можно добавить учетную запись интернет-службы для новой или уже существующей учетной записи.
При создании учетных записей в Интернете на панели мониторинга пользователи войдите в Microsoft 365 с тем же паролем, что и на сервере. Если пользователь изменит пароль для своей учетной записи, то пароль для учетной записи интернет-службы тоже изменится. Как вам известно, пароли учетных записей интернет-служб должны соответствовать требованиям безопасности, установленным вами для пользовательских учетных записей.
Управляйте учетными записями интернет-служб, как и учетными записями пользователей на всем протяжении их существования. При отключении учетной записи пользователя учетная запись интернет-служб тоже будет отключена. Удаление пользовательской учетной записи приведет к удалению учетной записи интернет-служб.
На сервере Windows Server Essentials также можно управлять группами рассылки Exchange Online для электронной почты.
Отправка и получение электронной почты из домена Интернета вашей организации (например, contoso.com) путем связывания личного домена Интернета с подпиской Microsoft 365.
Управление подпиской и интеграцией Microsoft 365 с панели мониторинга.
Если подписка включает библиотеки SharePoint Online, интеграция Microsoft 365 с сервером Windows Server Essentials позволяет:
Создайте библиотеки SharePoint Online и управляйте ими на панели мониторинга.
Примечание.
Вы также сможете использовать приложение My Server 2012 R2 для работы с документами в библиотеках SharePoint Online с ноутбука, мобильного устройства или Windows Phone. Эта функция доступна только для Windows Server Essentials. Дополнительные сведения см. в разделе "Использование приложения "Мой сервер".
Измените разрешения для сайта группы SharePoint Online на панели мониторинга или откройте сайт группы на панели мониторинга, чтобы внести другие изменения.
Дополнительные сведения см. в разделе "Управление SharePoint Online".
Если вы подписаны на Exchange Online, интеграция Microsoft 365 с сервером Windows Server Essentials позволяет управлять мобильными устройствами, которые пользователи используют для подключения к корпоративному почтовому серверу:
Требовать использование пароля при подключении мобильного устройства к почтовому серверу компании. Устанавливать минимальную длину пароля, максимальное количество неудачных попыток входа и минимальный промежуток времени между попытками.
Запрещать подключение мобильного устройства к Exchange Online, если вам известны проблемы с безопасностью данной модели устройства.
В случае утери или кражи устройства очищать данные на нем, чтобы при следующем включении устройства все конфиденциальные данные компании были с него удалены.
Интеграция Microsoft 365 предоставляет новые способы подключения к службам и ресурсам Microsoft 365:
Откройте службы Microsoft 365 на панели запуска Windows Server Essentials. Дополнительные сведения см . в кратком руководстве по использованию Microsoft 365.
Используйте приложение My Server 2012 R2 для работы с документами в библиотеках SharePoint Online с ноутбука, мобильного устройства или Windows Phone. Дополнительные сведения см. в разделе "Использование приложения "Мой сервер". Эта функция доступна только в Windows Server Essentials.
Настройка интеграции Microsoft 365
Вы можете интегрировать сервер с Microsoft 365 в любое время после завершения установки сервера. Если у вас еще нет подписки На Microsoft 365, вы можете приобрести ее или зарегистрироваться для бесплатной пробной подписки.
Необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1. Проверка требований к интеграции Microsoft 365
Убедитесь, что сервер соответствует требованиям:
Сервер может иметь любую из этих операционных систем: Windows Server Essentials, Windows Server Essentials или Windows Server 2012 R2 Standard или Windows Server 2012 R2 Datacenter с установленной ролью Windows Server Essentials Experience.
Среда может иметь только один контроллер домена, и необходимо выполнить интеграцию Microsoft 365 с контроллером домена.
У вас должна быть возможность подключения к Интернету через сервер.
Перед началом интеграции Microsoft 365 необходимо установить все критические и важные обновления на сервере.
Если вы хотите использовать домен Интернета вашей организации в адресах электронной почты и с ресурсами SharePoint Online, необходимо зарегистрировать доменное имя, чтобы связать домен с Microsoft 365 во время интеграции. Дополнительные сведения см. в статье Покупка доменного имени.
Примечание.
Вам не нужно подписываться на Microsoft 365 заранее. Вы сможете приобрести подписку или зарегистрироваться на бесплатную пробную версию во время интеграции с Microsoft 365. Если вы хотите ознакомиться с планами и ценами на Microsoft 365, сравните планы Microsoft 365 для бизнеса.
Шаг 2. Интеграция сервера с Microsoft 365
Выполните следующую процедуру на контроллере домена, чтобы интегрировать сервер Windows Server Essentials с Microsoft 365.
Примечание.
Процедура совпадает с тем, есть ли у вас Windows Server Essentials или Windows Server Essentials, но вы начнете с другого места на домашней странице. В Windows Server Essentials сервер интегрируется с Microsoft 365 и другими веб-службами Майкрософт на вкладке "Службы ". В Windows Server Essentials интеграция Microsoft 365 выполняется на вкладке "Электронная почта ".
Интеграция сервера с Microsoft 365
Войдите на сервер в качестве администратора и откройте панель мониторинга Windows Server Essentials.
На домашней странице щелкните "Службы" (в Windows Server Essentials, щелкните "Электронная почта"), щелкните "Интеграция с Microsoft 365" и нажмите кнопку "Настройка интеграции Microsoft 365".
Откроется мастер интеграции с Microsoft 365.
На странице Начало работы выполните одно из следующих действий:
Если у вас нет подписки на Microsoft 365, нажмите кнопку "Далее" и следуйте инструкциям, чтобы подписаться на Microsoft 365 или зарегистрироваться для пробной подписки.
Прежде чем вернуться в мастер, вам потребуется войти в Microsoft 365. Но вам не нужно выполнять какие-либо задачи в разделе "Пуск " на портале Microsoft 365.
Если у вас уже есть подписка на Microsoft 365, которую вы хотите интегрировать с сервером, выберите подписку на Microsoft 365 и нажмите кнопку "Далее".
Для завершения работы мастера следуйте инструкциям на экране.
После успешного завершения работы мастера вы заметите следующие изменения на панели мониторинга:
Существует новая страница Microsoft 365 , которая используется для управления интеграцией и подпиской Microsoft 365.
На странице "Пользователи" вы увидите вкладку "Учетные записи в Интернете", где можно создавать учетные записи Microsoft Online Services и управлять ими, которые предоставляют пользователям доступ к Microsoft 365. Если вы используете Exchange Online и используете сервер Windows Server Essentials, вы также увидите вкладку "Группы рассылки ".
На странице служба хранилища на сервере Windows Server Essentials есть вкладка "Библиотеки SharePoint" для управления библиотеками SharePoint Online и изменения разрешений для сайтов групп. Каждый бизнес-план microsoft 365 включает эти основные функции SharePoint Online.
Шаг 3. Связывание доменного имени вашей организации с Microsoft 365 (необязательно)
Если вы хотите использовать собственный домен Интернета в электронной почте, адресованном вашей организации и URL-адресам ресурсов SharePoint Online, вы можете связать личный домен с подпиской Microsoft 365. Если вы интегрируете сервер Windows Server Essentials с Microsoft 365, это можно сделать на панели мониторинга.
Это проще всего сделать, прежде чем создавать онлайн-учетные записи для пользователей, чтобы вы могли использовать домен при массовом создании учетных записей в Интернете.
При регистрации в Microsoft 365 вы получаете доменное имя. Например, contoso.onmicrosoft.com. Если вы предпочитаете использовать другое доменное имя, вы можете. Вам потребуется приобрести доменное имя, если вы еще не владеете и измените некоторые записи DNS.
Настройка личного домена для использования с Microsoft 365 включает четыре задачи:
Приобретение имени домена. Вы можете зарегистрировать доменное имя у регистратора доменных имен или у поставщика услуг размещения DNS.
Выберите доменное имя, которое работает с Microsoft 365. Можно использовать доменное имя уровня 2-го уровня, например, buycontoso.com, но не доменное имя уровня 3-го уровня. Например, marketing.contoso.com. Дополнительные сведения о выборе домена для использования в Microsoft 365 см. в разделе "Домены".
Приобретите его от регистратора домена, который позволяет записям сервера доменных имен (DNS), необходимым Microsoft 365. Узнать, какие регистраторы доменных имен поддерживают необходимые записи DNS можно в статье Покупка доменного имени. Если вы уже зарегистрировали домен в другом регистраторе, не волнуйтесь; Домен можно передать другому регистратору при связывании домена с Microsoft 365.
Настройте записи DNS, позволяющие службам Microsoft 365 использовать доменное имя. Самый простой способ — разрешить мастеру настроить записи DNS при связывании домена с подпиской Microsoft 365 на шаге 3. Если вы хотите сделать это самостоятельно, см . инструкции по настройке записей DNS вручную для интеграции Microsoft 365.
Свяжите личный интернет-домен с подпиской Microsoft 365. Вы будете использовать действие "Связывание домена с Microsoft 365 ".
Убедитесь, что службы Microsoft 365 используют новое доменное имя.
Если выполнить шаги 1 и 2 перед использованием домена с задачей Microsoft 365 , мастер может связать доменное имя с Microsoft 365. Кроме того, вы можете использовать мастер для частичного или полного выполнения шагов 1 и 2.
Связывание домена Интернета вашей организации с Microsoft 365
На панели мониторинга откройте страницу Microsoft 365 и нажмите кнопку "Связать домен с Microsoft 365".
Для завершения работы мастера следуйте инструкциям на экране.
Мастер поможет вам выполнить некоторые или все действия по регистрации, настройке и связыванию нового или существующего доменного имени Интернета, используемого в Microsoft 365.
Для получения дополнительных инструкций можно пользоваться ссылкой на справку мастера. Или см. раздел "Настройка доменного имени" в разделе "Управление удаленным веб-доступом" в Windows Server Essentials для обзора и требований процесса.
Примечание.
При использовании мастера для регистрации нового доменного имени необходимо воспользоваться услугами одного из поставщиков, сотрудничающих с Майкрософт. Это обеспечит эффективную интеграцию. Чтобы найти регистратор доменных имен, см. статью Покупка доменного имени.
Если мастер обнаруживает, что доменное имя не управляется сервером, необходимо вручную настроить необходимые записи DNS для завершения настройки. Инструкции см. в разделе "Как вручную настроить записи DNS для интеграции с Microsoft 365" далее в этом разделе.
Убедитесь, что домен используется в Microsoft 365.
После завершения работы мастера ожидается немного времени, а регистратор доменных имен проверяет записи DNS. Это происходит автоматически; Вам ничего не нужно делать. Но обычно это занимает около часа ?и иногда немного дольше. После завершения проверки домена на странице Microsoft 365 будет указан домен вашей организации.
Настройка записей DNS вручную для интеграции Microsoft 365
Если мастер связывания домена с Microsoft 365 обнаруживает, что доменное имя не управляется сервером, чтобы завершить настройку, необходимо вручную настроить необходимые записи сервера доменных имен (DNS). В этом случае вы найдете список записей DNS, которые необходимо настроить на %username%\NewDNSRecords_(n).txt, где (n) является случайным числом.
В следующей таблице содержится описание записей DNS, которые необходимо добавить. Методы ввода могут различаться у различных регистраторов доменных имен. Вы можете обращаться за помощью к регистратору доменных имен.
Обязательные записи DNS для связывания личного доменного имени Интернета с Microsoft 365
| Service | Необходимые записи DNS | Характер использования |
|---|---|---|
| (Несколько служб) | MX | Microsoft 365 использует эту запись, чтобы убедиться, что у вас есть определенное доменное имя. Данная запись MX не мешает маршрутизации сообщений электронной почты. |
| Exchange Online | MX | Обеспечивает маршрутизацию сообщений электронной почты. Важно. Если вы переносите электронную почту, не назначайте предпочтение нулю (0) новой записи MX. Значение записи должно быть выше, чем значение, заданное текущей записи MX. После завершения миграции электронной почты и вы готовы изменить почтовый сервер на Microsoft 365, сбросите значение предпочтения новой записи MX. |
| Exchange Online | Псевдоним (CNAME) | Запись автообнаружения, с помощью которой пользователи легко могут устанавливать соединение между Exchange Online и клиентом Outlook для настольного ПК или мобильным почтовым клиентом. Примечание. Если вы предпочитаете получить доступ к Outlook Web Access с помощью собственного доменного имени (например, https://mail.contoso.com) вместо стандартного URL-адреса (https://outlook.com/owa/office365.com), можно настроить запись Псевдонима (CNAME) следующим образом: Type=CNAME, TTL=01:00:00, HostName=mail, Address=mail.office365.com |
| Exchange Online | TXT | Указывает, что outlook.com домен, используемый серверами электронной почты Microsoft 365, авторизован для отправки электронной почты от имени вашего домена. Создание этой записи обеспечивает то, что ваша исходящая почта не будет отмечена как спам. |
| Lync Online | SRV | Способствует совместной работе с другими службами мгновенных сообщений, например, с Windows Live или Yahoo!. |
| Lync Online | SRV | Запись автообнаружения, с помощью которой пользователи легко могут устанавливать соединение между клиентом Lync настольного ПК и Microsoft Lync Online. |
Важно!
После завершения проверки домена не пытайтесь добавлять или вносить дальнейшие изменения в записи DNS на портале Microsoft 365.
Следующий шаг
Создание пользовательских учетных записей Microsoft Online Services.
Чтобы использовать службы Microsoft 365, у пользователей должна быть учетная запись Microsoft Online Services, связанная с учетной записью сетевого пользователя. Это легко сделать при помощи панели мониторинга. Если вы используете новую подписку Microsoft 365, вы можете массово создавать онлайн-учетные записи для существующих учетных записей пользователей. Если вы интегрируете новый сервер с подпиской Microsoft 365, которую вы уже используете, вы можете импортировать учетные записи пользователей из существующих учетных записей в Интернете. Инструкции см. в разделе "Управление учетными записями в Сети" для пользователей.
Примечание.
На панели мониторинга Windows Server Essentials учетные записи Microsoft Online Services называются учетными записями Microsoft 365. Это те же самые учетные записи, просто другая терминология.
Управление интеграцией Microsoft 365
После интеграции сервера с Microsoft 365 страница Microsoft 365 на панели мониторинга отображает сведения о подписке Microsoft 365 и делает эти задачи доступными:
Управление подпиской Microsoft 365? Измените учетную запись администратора, используемую для управления подпиской. Откройте панель мониторинга Microsoft 365 Администратор для управления подпиской.
Свяжите интернет-домен вашей организации с Microsoft 365 ? Если вы хотите иметь возможность отправлять и получать сообщения электронной почты, адресованные собственному домену, можно связать домен с Microsoft 365. (Обсуждалось ранее, в Шаг 3. Связывание домена организации с Microsoft 365.)
Отключите интеграцию Microsoft 365? Если вы не хотите управлять службами, подписками и онлайн-учетными записями Microsoft 365 на панели мониторинга, вы можете отключить интеграцию Microsoft 365. Службы по-прежнему доступны на портале Microsoft 365.
Управление подпиской Microsoft 365
Если вам нужно внести изменения в подписку Microsoft 365 во время работы на сервере, вы можете открыть подписку в Microsoft 365 на странице Microsoft 365 панели мониторинга Microsoft 365 . Вы также можете изменить учетную запись администратора, которую сервер использует для внесения изменений в службы Microsoft 365.
Открытие подписки на панели мониторинга Microsoft 365 Администратор
На панели мониторинга Windows Server Essentials откройте страницу Microsoft 365 .
В задачах настройки нажмите кнопку "Управление Microsoft 365".
Войдите в Microsoft 365 с помощью учетной записи Майкрософт в Интернете, используемой для управления подпиской.
Откроется панель мониторинга Microsoft 365 Администратор.
Изменение учетной записи администратора Microsoft 365
На панели мониторинга щелкните Microsoft 365.
В разделе "Задачи конфигурации" щелкните "Изменить учетную запись администратора Microsoft 365". Откроется мастер изменения учетной записи администратора. (В Windows Server Essentials мастер называется настройка учетной записи Microsoft 365 Администратор istrator.)
Введите учетные данные для учетной записи, которую вы хотите использовать для подключения к подписке Microsoft 365, и нажмите кнопку "Далее".
Нажмите кнопку Закрыть. Панель мониторинга перезагрузится.
Отключение интеграции Microsoft 365
Если вы решите, что вы не хотите управлять службами Microsoft 365 и сетевыми учетными записями на панели мониторинга, вы можете отключить интеграцию Microsoft 365. Подписка Microsoft 365 остается активной, и все изменения конфигурации, внесенные на панели мониторинга, остаются в силе. Например, вы получите электронное письмо, адресованное доменному имени, связанному с подпиской На Microsoft 365. Вы не потеряете сообщения электронной почты и элементы управления, заданные для мобильных устройств, по-прежнему используются Exchange Online.
Теперь вы будете управлять подпиской, службами и ресурсами Microsoft 365 в Microsoft 365, а пользователям потребуется управлять паролями для учетных записей в Интернете в Microsoft 365. Синхронизация паролей больше не происходит, а отключение или удаление учетной записи пользователя не влияет на учетную запись пользователя в Сети.
Так как программное обеспечение интеграции Microsoft 365 установлено на локальном сервере, вы можете отключить эту функцию, даже если служба интеграции не может подключиться к Microsoft 365.
Отключение интеграции Microsoft 365 с сервером
На панели мониторинга щелкните Microsoft 365.
Нажмите кнопку "Отключить интеграцию Microsoft 365". Откроется мастер отключения Microsoft 365.
Для завершения работы мастера следуйте инструкциям на экране.
Примечание.
Чтобы снова включить интеграцию Microsoft 365, используйте задачу "Интеграция с Microsoft 365" на вкладке "Служба" домашней страницы панели мониторинга. Инструкции см . в шаге 2. Интеграция сервера Windows Server Essentials с Microsoft 365 ранее в этом разделе.
Устранение неполадок интеграции Microsoft 365
В этом разделе содержатся сведения, помогающие устранять распространенные проблемы, которые могут возникнуть при использовании функций интеграции Microsoft 365 в Windows Server Essentials.
Некоторые учетные записи Microsoft Online Services accounts не были созданы
Description
Попытка создать одну или несколько учетных записей Microsoft Online Services на панели мониторинга не была успешной.
Решение
Перейдите по ссылке на странице завершения работы мастера, чтобы открыть файл, содержащий детальную информацию о каждой неудачной попытке создания учетной записи. Например, может оказаться, что произошла попытка создать учетную запись Microsoft Online Services с уже существующим именем.
Воспользуйтесь рекомендациями для решения каждой отдельной проблемы.
Если проблема остается, перезагрузите сервер и попробуйте создать учетные записи еще раз.
Возникла проблема с удалением интеграции Microsoft 365
Description
При попытке отключить интеграцию Microsoft 365 произошла неизвестная ошибка.
Решение
Убедитесь, что компьютер подключен к сети Интернет и попробуйте еще раз.
Если ошибка повторяется, перезагрузите сервер и попробуйте еще раз.