Označiť dokumenty
Označením dokumentov, ktoré ste nahrali, naučíte svoj AI Builder model extrahovať polia a tabuľky, ktoré ste zadali.
Ak chcete začať označovať, vyberte jednu zo zbierok na pravom paneli.
Označenie polí
Ak chcete označiť pole, jednoducho nakreslite obdĺžnik okolo poľa, ktoré vás zaujíma, a vyberte názov poľa, ktorému zodpovedá.
Veľkosť výberu môžete kedykoľvek upraviť.
Ak pole končí na jednom riadku a začína na inom riadku, môžete ho označiť pomocou možnosti „Pokračovať v označovaní“ .
Na označenie viacerých slov naraz môžete použiť aj kláves Control v systéme Windows alebo Command ⌘ v systéme macOS. Môžete tiež použiť kláves Shift na výber prvého a posledného slova a označiť tak všetky slová medzi nimi.
Keď umiestnite kurzor myši nad slová v dokumentoch, môžu sa zobraziť svetlomodré polia. Označujú, že okolo týchto slov môžete nakresliť obdĺžnik a vybrať pole.
Len pre vlastný model faktúr
Správanie predvoleného poľa môžete prepísať prekreslením existujúceho ohraničovacieho rámčeka.
Predvolené polia faktúry, ktoré neboli automaticky zistené vo vašom dokumente, sú označené ako „Nie je v dokumente“. Môžete to zmeniť na Dostupné v dokumente a ručne označiť, ak je k dispozícii.
Pri označovaní vyberte Vlastné , aby sa zobrazil zoznam neoznačených polí, ktoré ste pridali, a výberom možnosti Predvolené sa zobrazí neoznačené predvolené polia označené ako „Dostupné v dokumente“.
Označenie tabuliek
Nakreslite obdĺžnik okolo tabuľky v dokumente, o ktorý sa zaujímate, a potom vyberte názov tabuľky, ktorej zodpovedá. Obsah panelu vpravo sa zmení.
Nakreslite riadky kliknutím ľavým tlačidlom myši medzi oddeľovačmi riadkov.
Nakreslite stĺpce stlačením Ctrl + kliknutím ľavým tlačidlom myši.
Po nastavení riadkov a stĺpcov priraďte hlavičky, ktoré sa majú extrahovať, výberom stĺpca hlavičky a jeho priradením k požadovanému.
Ukážka spôsobu extrahovania tabuľky sa zobrazí na paneli vpravo.
Ak bola hlavička tabuľky označená, vyberte Ignorovať prvý riadok , aby sa hlavička tabuľky neextrahovala ako obsah tabuľky.
Nasledujúca animácia ilustruje postup:
Alternatívnym spôsobom definovania riadkov a stĺpcov pre tabuľku je výber Oddeľovať riadky a stĺpce v hornej časti obrazovky.
Použitie režimu rozšíreného označovania
Pokročilý režim označovania vám umožňuje označovať tabuľky na úrovni buniek. Tento režim použite pre zložité tabuľky, ako sú:
- Tabuľky, ktoré sú zošikmené, kde nie je možné označiť mriežkou.
- Keď potrebujete extrahovať vnorené položky, napríklad položku v bunke.
Vzhľadom na tabuľku z nasledujúceho príkladu, aby sme extrahovali jednotkovú cenu, zadefinujeme ju ako samostatný stĺpec na stránke Vybrať informácie na extrahovanie krok. Definujeme Popis, Jednotková cena, Množstvo a Množstvo každý ako stĺpec tabuľky a podľa toho ich označte pomocou pokročilého režimu označovania. Pozrite si animáciu nižšie.
Môžete začať označovať v predvolenom režime, aby ste rýchlo zachytili všetky riadky a stĺpce. Potom prepnite do pokročilého režimu a upravte každú bunku a označte vnorené položky.
Vnorené položky v tabuľkách
Položky, ktoré sú vnorené do riadka, môžete označiť ich definovaním ako stĺpce. Vzhľadom na tabuľku z nižšie uvedeného príkladu, ak chcete extrahovať jednotkovú cenu, definujte ju ako samostatný stĺpec na stránke Vyberte informácie na extrahovanie krok v tejto téme. Definujte Popis, Jednotková cena, Množstvo, a Suma každý ako stĺpec tabuľky a potom ich podľa toho označte.
Viacstranové tabuľky
Ak sa tabuľka rozprestiera na viacerých stránkach, uistite sa, že ste ju označili na všetkých stránkach. Po dokončení označovania tabuľky na jednej stránke vyberte Táto tabuľka pokračuje na ďalšej strane a pokračujte v označovaní tabuľky na nasledujúcej stránke. Týmto spôsobom naučíte model, že tabuľka sa môže rozprestierať na viacerých stranách.
Po označení všetkých stránok, na ktorých sa tabuľka nachádza. Výberom možnosti Hotovo označíte tabuľku ako úplne označenú.
Môžete označiť zložité tabuľky, ktoré majú zlúčené bunky, vnorené položky, orámovanie alebo žiadne orámovanie, alebo dokonca neočakávané prvky, ako je škvrna od kávy, ako je znázornené v nasledujúcom príklade.
Prepitné
Ako osvedčený postup sa uistite, že odošlete dokumenty na školenie s očakávanými variáciami. Zahrňte napríklad vzorky, kde je celá tabuľka na jednej stránke a kde tabuľky zaberajú dve alebo viac strán.
Označenie začiarkavacích políčok
Ak chcete označiť začiarkavacie políčko, nakreslite obdĺžnik okolo začiarkavacieho políčka, ktoré chcete extrahovať, a vyberte názov začiarkavacieho políčka, ktorému zodpovedá.
Ak je kvalita dokumentu nízka, AI Builder nemusí byť schopný rozpoznať začiarkavacie políčko. Ak nemôžete označiť začiarkavacie políčko, postupujte takto:
Na paneli vpravo vyberte tri bodky vedľa začiarkavacieho políčka, ktoré chcete extrahovať.
Vyberte Nie je k dispozícii v dokumente.
AI Builder podporuje detekciu a extrakciu značiek výberu, ako sú začiarkavacie políčka a prepínače, s rôznymi značkami, ktoré označujú, či je výber označený alebo nie.
Pole, začiarkavacie políčko, tabuľka nie je v dokumente alebo nie je v kolekcii
Ak sa pole, začiarkavacie políčko alebo tabuľka nenachádza v jednom z dokumentov alebo v kolekcii, ktorú ste nahrali na školenie, vyberte Nie je k dispozícii v dokumente alebo Nie je k dispozícii v kolekcii na paneli vpravo vedľa poľa, začiarkavacieho políčka alebo tabuľky.
Označte všetky dokumenty vo všetkých zbierkach
Všetky dokumenty, ktoré ste nahrali, sa zobrazia na označenie. Ak ste vytvorili viac zbierok, označte všetky dokumenty vo všetkých zbierkach.
Ak nie je možné označiť polia vo vašom dokumente, prejdite na stránku Polia sa pre tento dokument nepodarilo načítať pre možné riešenia.
Ďalší krok
Súvisiace informácie
Školenie: Spracovanie vlastných dokumentov pomocou AI Builder (modul)