Označiť dokumenty

Označením dokumentov, ktoré ste odovzdali, naučíte svoj AI Builder model extrahovať polia a tabuľky, ktoré ste zadali.

Ak chcete začať označovať, vyberte jednu zo zbierok na pravom paneli.

Označenie polí

Ak chcete označiť pole, jednoducho nakreslite obdĺžnik okolo poľa, ktoré vás zaujíma, a vyberte názov poľa, ktorému zodpovedá.

Veľkosť výberu môžete kedykoľvek upraviť.

Ak pole končí na jednom riadku a začína na inom riadku, môžete ho označiť pomocou možnosti Pokračovať v označovaní .

Na označenie viacerých slov naraz môžete použiť aj kláves Control v systéme Windows alebo Command ⌘ v systéme macOS. Pomocou klávesu Shift môžete vybrať prvé a posledné slovo a označiť tak všetky slová medzi nimi.

Keď umiestnite kurzor myši na slová v dokumentoch, môžu sa zobraziť svetlomodré polia. Označujú, že okolo týchto slov môžete nakresliť obdĺžnik a vybrať pole.

Len pre model vlastných faktúr

Správanie predvoleného poľa môžete prepísať prekreslením existujúceho ohraničovacieho rámčeka.

Predvolené polia faktúry, ktoré neboli automaticky zistené vo vašom dokumente, sú označené ako „Nie je v dokumente“. Môžete to zmeniť na Dostupné v dokumente a ručne označiť, ak je k dispozícii.

Pri označovaní vyberte možnosť Vlastné , aby sa zobrazil zoznam neoznačených polí, ktoré ste pridali, a výberom položky Predvolené sa zobrazia neoznačené predvolené polia označené ako „Dostupné v dokumente“.

Označenie tabuliek

1. Nakreslite obdĺžnik okolo tabuľky v dokumente, o ktorý sa zaujímate, a potom vyberte názov tabuľky, ktorej zodpovedá. Obsah panelu vpravo sa zmení.

2. Nakreslite riadky kliknutím ľavým tlačidlom myši medzi oddeľovače riadkov.

3. Nakreslite stĺpce stlačením Ctrl + kliknutím ľavým tlačidlom myši.

4. Po nastavení riadkov a stĺpcov priraďte hlavičky, ktoré sa majú extrahovať, výberom stĺpca hlavičky a jeho priradením k požadovanému.

   Ukážka spôsobu extrahovania tabuľky sa zobrazí na paneli vpravo.

5. Ak je hlavička tabuľky označená, vyberte Ignorovať prvý riadok , aby sa hlavička tabuľky neextrahovala ako obsah tabuľky.

   Nasledujúca animácia ilustruje postup:

   

Alternatívne definujte riadky a stĺpce pre tabuľku výberom možnosti Oddeľovať riadky a stĺpce v hornej časti obrazovky.

Použitie režimu rozšíreného označovania

Pokročilý režim označovania vám umožňuje označovať tabuľky na úrovni buniek. Tento režim použite pre zložité tabuľky, ako sú:

• Tabuľky, ktoré sú zošikmené, kde nie je možné označiť mriežkou.
• Keď potrebujete extrahovať vnorené položky, napríklad položku v bunke.

Vzhľadom na tabuľku z nasledujúceho príkladu, ak chcete extrahovať jednotkovú cenu, definujte ju ako samostatný stĺpec v kroku Vyberte informácie na extrahovanie . Definujete Popis, Jednotkovú cenu, Množstvo a Sumu pomocou rozšíreného stĺpca tabuľky a35.

Môžete začať označovať v predvolenom režime, aby ste rýchlo zachytili všetky riadky a stĺpce. Potom prepnite do pokročilého režimu a upravte každú bunku a označte vnorené položky.

Vnorené položky v tabuľkách

Položky, ktoré sú vnorené do riadka, môžete označiť ich definovaním ako stĺpce. Vzhľadom na tabuľku z nasledujúceho príkladu, ak chcete extrahovať jednotkovú cenu, definujte ju ako samostatný stĺpec v kroku Vyberte informácie na extrahovanie predtým v tomto článku. Definujte Popis, Jednotkovú cenu, Množstvo a Potom množstvo podľa tagu v tabuľke a45

Viacstranové tabuľky

Ak sa tabuľka rozprestiera na viacerých stránkach, uistite sa, že ste ju označili na všetkých stránkach. Po dokončení označovania tabuľky na jednej stránke vyberte Táto tabuľka pokračuje na ďalšej strane a pokračujte v označovaní tabuľky na nasledujúcej stránke. Týmto spôsobom naučíte model, že tabuľka sa môže rozprestierať na viacerých stranách.

Keď označíte všetky stránky, na ktorých sa tabuľka nachádza, výberom možnosti Hotovo označte tabuľku ako úplne označenú.

Môžete označiť zložité tabuľky, ktoré obsahujú zlúčené bunky, vnorené položky, orámovanie alebo žiadne orámovanie alebo neočakávané prvky, ako je škvrna od kávy, ako je znázornené v nasledujúcom príklade.

Prepitné

Ako osvedčený postup sa uistite, že odošlete dokumenty na školenie s očakávanými variáciami. Zahrňte napríklad vzorky, kde je celá tabuľka na jednej stránke a kde tabuľky zaberajú dve alebo viac strán.

Označenie začiarkavacích políčok

Ak chcete označiť začiarkavacie políčko, nakreslite obdĺžnik okolo začiarkavacieho políčka, ktoré chcete extrahovať, a vyberte názov začiarkavacieho políčka, ktorému zodpovedá.

Ak je kvalita dokumentu nízka, AI Builder nemusí byť schopný rozpoznať začiarkavacie políčko. Ak nemôžete označiť začiarkavacie políčko, postupujte takto:

1. Na paneli vpravo vyberte tri bodky vedľa začiarkavacieho políčka, ktoré chcete extrahovať.
2. Vyberte Nie je k dispozícii v dokumente.

AI Builder podporuje detekciu a extrakciu značiek výberu, ako sú začiarkavacie políčka a prepínače, s rôznymi značkami, ktoré označujú, či je výber označený alebo nie.

Pole, začiarkavacie políčko, tabuľka nie je v dokumente alebo nie je v kolekcii

Ak sa pole, začiarkavacie políčko alebo tabuľka nenachádza v jednom z dokumentov alebo v kolekcii, ktorú ste nahrali na školenie, vyberte Nie je k dispozícii v dokumente alebo Nie je k dispozícii v kolekcii na paneli vpravo vedľa poľa, začiarkavacieho políčka alebo tabuľky.

Označte všetky dokumenty vo všetkých zbierkach

Všetky dokumenty, ktoré ste nahrali, máte k dispozícii na označenie. Ak ste vytvorili viacero kolekcií, označte všetky dokumenty vo všetkých kolekciách.

Ak nie je možné označiť polia v dokumente, prejdite na stránku Polia sa pre tento dokument nepodarilo načítať , kde nájdete možné riešenia.

Ďalší krok

Extrahujte dátumy a čísla

Súvisiace informácie

Školenie: Spracovanie vlastných dokumentov s AI Builder (modul)