Mobilná aplikácia Project Timesheet

Prehľad

Mobilná aplikácia Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet umožní používateľom zadávať a schvaľovať časové rozvrhy projektov na svojom mobilnom zariadení (iPhone alebo Android). Táto mobilná aplikácia zobrazuje funkcie časového rozvrhu, ktoré sa nachádzajú v oblasti Projektové riadenie a účtovníctvo v Dynamics 365 Finance. Pomáha zvyšovať produktivitu a efektivitu používateľov a tiež umožňuje včasne zadávať a schvaľovať časové rozvrhy projektu.

Ukončenie podpory mobilnej aplikácie (december 2025)

Microsoft ukončil podporu pre Xamarin 1. mája 2024. V dôsledku toho bude mobilná aplikácia Dynamics 365 Project Timesheet (ktorá je založená na Xamarin) zastaraná do 31. decembra 2025.

Môžete použiť Časové výkazy optimalizované pre mobil ako alternatívne mobilné prostredie, ktoré podporuje vytváranie, odosielanie a kontrolu pracovných výkazov.

Dôležité

Prečítajte si o ukončení podpory Microsoft Xamarin v Zásadách podpory pre Xamarin. Spoločnosť Microsoft odporúča, aby zákazníci prešli na Časové výkazy optimalizované pre mobilné zariadenia , aby sa vyhli možným narušeniam spôsobeným bezpečnostnými problémami, ktoré vyplývajú z ukončenia podpory Xamarin.

Stiahnite a nainštalujte mobilnú aplikáciu

Stiahnite a nainštalujte si mobilnú aplikáciu Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet pre Android alebo iPhone z mobilného obchodu pre vaše zariadenie.

Povolenie aplikácie

V službe Finance musí byť povolená mobilná aplikácia Project Timesheet. Ak chcete túto funkciu povoliť, prejdite na Parametre riadenia projektu a účtovníctva > Časový výkaz a vyberte parameter Povoliť Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet .

Riešenie problémov s prihlásením

Problém: Počas prihlásenia do mobilnej aplikácie Project Timesheet používatelia dostanú chybové hlásenie, že „nemajú prístup k aplikácii '2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e v tomto nájomcovi.

Problém: Počas prihlásenia do mobilnej aplikácie Project Timesheet sa používateľom zobrazí chyba, ktorá sa podobá jednému z nasledujúcich príkladov:

• "AADSTS50020: Používateľský účet '[používateľské meno]' od poskytovateľa identity 'https://sts.windows.net/[ID aplikácie]' neexistuje v nájomníkovi '[tenant ID]' a nemôže pristupovať k aplikácii '[ID aplikácie]' v tomto nájomníkovi."
• "Vybraný používateľský účet neexistuje v nájomníkovi '[tenant ID]' a nemôže pristupovať k aplikácii '[app ID]' v tomto nájomníkovi."

Vysvetlenie: Tieto problémy sú spôsobené zmenou Microsoft Entra ID v máji 2022, ktorá súvisí s externými používateľmi. Keďže táto zmena nebola vykonaná pre aplikácie na riadenie financií a prevádzok, môže ovplyvniť zákazníkov na akejkoľvek verzii platformy alebo aplikácie.

Oprava: Všetci externí používatelia musia byť pozvaní do nájomníka prostredníctvom Microsoft Entra ID. Ďalšie informácie nájdete v časti Pozývanie používateľov do Microsoft Entra spolupráce B2B.

Prihlásenie sa do aplikácie

1. Spustite aplikáciu na mobilnom zariadení.

2. Zadajte adresu URL služby Finance.

3. Pri prvom prihlásení sa zobrazí výzva na zadanie používateľského mena a hesla. Zadajte svoje prihlasovacie údaje.

4. Prihlásite sa do svojej predvolenej spoločnosti.

Odoslanie časového rozvrhu projektu

V aplikácii môžete vytvoriť a odoslať časový rozvrh projektu. Nový časový rozvrh môžete založiť na informáciách z predchádzajúceho časového rozvrhu, uložených riadkoch alebo priradeniach projektu. Ak máte úlohu delegáta, môžete tiež zadať časový rozvrh iného pracovníka. Ak chcete vytvoriť časový výkaz ako delegát, vyberte tlačidlo Ponuka a potom vyberte názov zdroja.

Stránka časového rozvrhu vytvorí nový časový rozvrh pre obdobie časového rozvrhu na základe aktuálneho dátumu. Zobrazí sa pracovný týždeň. Ak časový rozvrh pokrýva viac týždňov, môžete si na kartách pracovného týždňa zvoliť iný pracovný týždeň. Ak časový výkaz pre aktuálny dátum existuje, zobrazí sa. Ak potrebujete vytvoriť nový časový rozvrh v inom časovom rozvrhu, vyberte tlačidlo Ponuka a potom vyberte Nový časový rozvrh.

Informácie o projekte môžete zadať kliknutím na akciu Pridať čas alebo Čas kopírovania z akcie. Akcia Čas kopírovania z skopíruje informácie o riadku projektu, ale nie hodiny. Ponuka Čas kopírovania z obsahuje nasledujúce možnosti:

• Kopírovať z existujúceho časového rozvrhu - Skopírujte riadky časového rozvrhu z existujúceho časového rozvrhu.

• Kopírovať z obľúbených – vytvorte nové riadky časového rozvrhu pomocou nastavení časového rozvrhu, ktoré ste vybrali ako obľúbené.

• Kopírovať zo zadania - Vytvorte nové riadky časového výkazu z priradených projektov.

Zobrazené informácie o projekte závisia od parametrov mobilného zariadenia, ktoré ste definovali na stránke Parametre riadenia projektu a účtovníctva .

V poli Právnická osoba vyberte právnickú osobu, pre ktorú ste vykonávali projektové práce. Pole Právnická osoba je dostupné iba vtedy, ak bola pre vašu právnickú osobu povolená medzipodniková podpora časového výkazu.

Vyberte zákazníka, ktorý je spojený s projektom pre časový rozvrh. Pre prvé vydanie v systéme Android nie je zadanie zákazníkom podporované, pretože najskôr musíte zvoliť projekt. Ak ste najskôr vybrali projekt, pole Zákazník sa vyplní automaticky.

V poli Projekt vyberte projekt, pre ktorý zadávate čas. Pole Zákazník sa vyplní automaticky.

Vyhľadanie zákazníka a projektu umožňuje vyhľadávanie medzi zákazníkmi aj projektmi.

Vyberte informácie v Kategória, Aktivita, Riadkový majetok, Skupina dane z predaja a Skupina dane z predaja položky podľa potreby. Tieto polia je možné prepísať.

Pole Vlastnosť riadku je nastavené na predvolenú hodnotu na základe riadenia projektu a parametrov účtovania. Keď sú povolené parametre projektu/kategórie a kategórie/zdroja, hodnota Vlastnosť riadku sa nastaví na predvolenú hodnotu, ktorú ste definovali pre toto overenie. Ak nie sú povolené parametre projektu/kategórie a kategórie/zdroja, hodnota Vlastnosť riadku sa predvolí podľa poľa Povoliť predvolenú vlastnosť riadku na stránke Parametre riadenia projektu a účtovania . Hodnotu Vlastnosť riadku možno prepísať.

Ak chcete pridať čas, vyberte deň. Zadajte počet hodín, ktoré ste každý deň odpracovali.

Ak chcete pridať komentáre o otváracích hodinách, ktoré zadávate, kliknite na položku Pridať komentáre a potom zadajte komentáre pre interné publikum, publikum zákazníkov alebo oboje. Interné komentáre si môžu prezerať manažéri projektu. Komentáre zákazníkov sú súčasťou faktúr.

Ak chcete linku uložiť ako obľúbenú, začiarknite políčko a potom kliknite na Uložiť ako obľúbené.

Finančná dimenzia a podpora príloh nie sú v mobilnej aplikácii poskytované.

Podľa potreby pokračujte v pridávaní riadkov projektu, aby ste vyplnili časový rozvrh.

Kliknutím na Odoslať odošlete časový výkaz do pracovného postupu schvaľovania.

Kontrola časových rozvrhov

Zoznam časových výkazov, ktoré je potrebné skontrolovať, je k dispozícii v ponuke. Táto možnosť je k dispozícii, iba ak ste boli označený za schvaľovateľa pracovného postupu. Podporované je schválenie hlavičky aj riadku. Schválenie na úrovni riadkov ponúka možnosť označiť jeden alebo viac riadkov na schválenie. Po skontrolovaní informácií o časovom rozvrhu kliknite na Schváliť, Delegovať alebo Vrátiť , aby ste mohli pokračovať v pracovnom postupe.